我有一個朋友,他告訴我說自己每天都很忙津滞,感覺時間不夠用铝侵,一件事接著一件事,回到家只想躺在沙發(fā)上触徐,安靜的發(fā)呆咪鲜。我的另一個朋友,他說自己每天到了公司撞鹉,就開始工作疟丙,可一天下來發(fā)現(xiàn)沒干幾件事,不知道時間都去哪兒了鸟雏。
如果在座的各位享郊,也有類似的感受,那么孝鹊,你們可能陷入了時間黑洞炊琉。什么是時間黑洞?時間黑洞就是在忙碌的表象之下,你的精力多數(shù)被消耗在無意義的事情上苔咪,而自己卻不知道锰悼。
舉個例子,你想做個PPT团赏,已經(jīng)做了1個小時了箕般,勞逸結(jié)合,想休息15分鐘舔清。你打開了微信丝里,看見群里在說打折促銷的事,于是順著他們的思路鸠踪,打開了淘寶。選好商品复斥,正準備開始工作营密,看到一條新聞推送,李小璐被爆出軌目锭,賈乃亮力挺嬌妻评汰。就這樣本來想休息15分鐘,結(jié)果1個小時就過去了痢虹。
我們會發(fā)現(xiàn)陷入時間黑洞的一個重要原因就是我們的注意力被太多的信息吸引被去,使得消耗的時間在不知不覺中膨脹。要避開時間黑洞奖唯,也就是要提高工作效率惨缆,做好時間管理。時間管理的方法五花八門丰捷,在這里我就和大家分享幾個我嘗試過行之有效的方法坯墨。
用當面溝通代替微信和郵件。在公司病往,我發(fā)現(xiàn)一個很奇怪的現(xiàn)象捣染,兩個人面對面坐著,中間隔著顯示器停巷,但是不說話耍攘,有事就發(fā)微信或者郵件。比如到了中午畔勤,該吃飯了蕾各。
[叮,收到一條微信庆揪,對面哥們兒發(fā)的]
A:中午去哪兒吃示损?
B:沒想好,你想吃啥嚷硫?
[一會兒检访,又收到一條微信]
A: 那就樓下那家兒吧始鱼?
B: 樓下那家兒吃膩,換換吧脆贵,我隨便医清,你挑?
這樣兩三句話可以解決的事卖氨,能聊上十分鐘会烙,我是真心疼他們的手機流量啊。還有奇葩的筒捺,用郵件柏腻,來回十幾封郵件,最后在工作日報上濃墨重彩的寫上:今天回復(fù)郵件50封系吭,套路都很深啊五嫂。做事分輕重,分緩急肯尺。重視你的時間沃缘,并讓時間的價值最大化。先解決最重要则吟、最迫切槐臀、最有價值的事。假如你的時間價值是每小時1000塊氓仲,那么在這個時間段里面水慨,你選擇做的事,它的價值應(yīng)該要值1000塊敬扛。
開口向別人求助讥巡;我見過一些新入職的同事,特別善良舔哪,在工作中遇到困難不愿意麻煩別人欢顷。領(lǐng)導(dǎo)安排一項難度比較大的工作,一個人苦思冥想最后卻事倍功半捉蚤。其實抬驴,他只要開口問一下身邊的同事,可能很快就能解決問題缆巧。我們在工作時要從公司利益角度去考慮問題布持,我們每分鐘都在為公司創(chuàng)造價值,所以要讓我們創(chuàng)造的價值最大化陕悬。
拒絕結(jié)構(gòu)化拖延题暖;什么是結(jié)構(gòu)化拖延?結(jié)構(gòu)化延遲是一種相當高級得拖延癥。我們的大腦總是愿意去做熟悉的胧卤,重復(fù)性的任務(wù)唯绍,不愿意接受新的復(fù)雜的任務(wù)。所以我們常說枝誊,困難的事情放一放况芒,先做簡單的。于是叶撒,每天到了下班看看今天完成工作绝骚,一項一項簡單的活都做了,很有成就感祠够,但復(fù)雜的事一件沒做压汪。如何拒絕結(jié)構(gòu)化拖延呢?先做復(fù)雜的古瓤,難的事止剖,簡單的事放到最后做,或者交給別人做湿滓。
避免多線工作滴须。很多朋友覺得多線工作是一種節(jié)省時間提高效率的好方法舌狗,看起來是很正確叽奥,但其實多任務(wù)只會消耗注意力,它常常造成的結(jié)果是幾項工作都不能按時完成或者完成質(zhì)量比較低痛侍,造成后續(xù)返工朝氓,消耗更多的時間。傷十指不如斷一指主届,保持注意力集中赵哲,在有限時間內(nèi)專注且有效率的做好一件事,才是正確的方法君丁。
時間的管理是一個技術(shù)型和實踐性很強的學問枫夺,我們要做好時間管理,就要充分認識到時間的稀缺性和重要性绘闷。時間是有限的橡庞,并且每個人一生能擁有的時間是不一樣的。今天我分享的幾個方法比較簡單易用印蔗,如果對時間管理有興趣的朋友扒最,結(jié)束之后我們可以繼續(xù)交流。希望我今天的分享能給大家?guī)硪稽c點收獲华嘹。謝謝大家吧趣。