最近有很多學(xué)員跟我吐槽刻炒，“自己做PPT倒還好辦，最難辦的是領(lǐng)導(dǎo)讓我?guī)退鯬PT”自沧。
我說：“為啥很難辦胺匕隆？”
“資料很難找啊拇厢，老板一般不給資料”爱谁、“我沒有老板思維啊，不知道老板想要什么”旺嬉、“跟領(lǐng)導(dǎo)溝通有恐懼癥啊管行，遇到不明白的壓根不敢問領(lǐng)導(dǎo)⌒跋保”
這些“憂傷”的回答讓我也覺得很憂傷捐顷，讓我想起了自己剛畢業(yè)時(shí)被老板折磨的狗血?dú)v史荡陷，記得有一次老板讓我通宵做了一頁P(yáng)PT，第二天交上去的時(shí)候還被劈頭蓋臉的罵回來重寫迅涮。那時(shí)候唯一的想法就是離職废赞，但是后來離職后又碰到了更變態(tài)的老板......
不過，我今天之所以能成為PPT磚家也得感謝那些“變態(tài)”的老板們叮姑，感謝他們的折磨唉地，讓我驗(yàn)證了那句名言：“凡是殺不死我的，只會(huì)讓我更強(qiáng)大”传透。
今天耘沼，我就給大家支支招，怎樣高效快速地幫老板做PPT朱盐。
1.只有知道目標(biāo)群嗤，才知道往哪里放箭。
如果老板說“小王兵琳，去幫我做一份公司介紹PPT狂秘，我下周一要去講給客戶聽∏。”你接著就埋頭去打開電腦打開PowerPoint制作者春，你是不可能做出老板想要的PPT的，而且你估計(jì)會(huì)被罵的很慘清女。
如果你不想被老板罵钱烟，而且希望能夠快速高效地制作完成，那么你必須得搞清楚給老板制作PPT的正確流程是什么校仑。
第一步忠售，必須搞清楚老板制作PPT的目標(biāo)。不管你是多么恐懼跟老板溝通迄沫，你都得根據(jù)以下“六要素”搞清楚PPT演講目標(biāo)稻扬。
PPT類型：是要去臺(tái)上講給受眾聽的演講型PPT，還是發(fā)給受眾自己看的閱讀型PPT羊瘩？ 演講型的話得簡(jiǎn)約設(shè)計(jì)泰佳、圖文并茂。
聽眾對(duì)象：這個(gè)PPT的受眾是誰尘吗？
決策人：聽眾里是否有做拍板決策的人逝她？得重點(diǎn)關(guān)注決策人的需求。
演講目標(biāo)：這次PPT演講希望達(dá)到什么目標(biāo)睬捶？
溝通情境：受眾與演講人或者公司的熟悉程度黔宛，直接決定了PPT寫哪些內(nèi)容
演講時(shí)長(zhǎng)：演講的時(shí)間決定了PPT的篇幅，平均一頁P(yáng)PT演講需要一分鐘擒贸。
舉個(gè)例子臀晃，假如老板讓你幫他做一份年終總結(jié)PPT觉渴，那么你可以拿著這份表格這樣跟老板溝通：
1.PPT類型：您這份PPT是要演講還是發(fā)給集團(tuán)總部看的？
2.聽眾對(duì)象：這次年終匯報(bào)大會(huì)都有哪些部門徽惋、哪些領(lǐng)導(dǎo)參加案淋？
3.決策人：咱們的大boss是否參加？
4.演講目標(biāo)：您希望通過這次演講達(dá)到什么效果险绘？
5.溝通情境：這次會(huì)議是否有不認(rèn)識(shí)您或者不了解我們部門的領(lǐng)導(dǎo)參加踢京？是否要在PPT里加入您和部門的介紹？
6.演講時(shí)長(zhǎng)：集團(tuán)對(duì)您的匯報(bào)時(shí)間是否有時(shí)間限制宦棺？
可能你會(huì)說：“天啦瓣距，要問老板這么多信息，老板會(huì)不會(huì)嫌我煩按獭旨涝？我會(huì)不會(huì)被開除÷卤常”
有這樣的想法很正常，我當(dāng)年剛畢業(yè)也是這樣懼怕向領(lǐng)導(dǎo)提問慨默，但是我后來發(fā)現(xiàn)“你越恐懼什么贩耐，你就越容易栽倒在你恐懼的這件事上！”
后來我鼓起勇氣向老板提問時(shí)厦取，我發(fā)現(xiàn)老板也沒那么可怕潮太，而且他還不厭其煩地跟你說更多細(xì)節(jié)信息。
我相信虾攻，如果你拿著我這份表格走進(jìn)老板辦公室铡买，他一定不會(huì)開除你，開放的老板反而會(huì)對(duì)你刮目相看霎箍，覺得你邏輯縝密奇钞、考慮問題既有廣度又有深度。如果老板因?yàn)槟闳栠@些問題覺得煩漂坏，那我也相信這是一個(gè)不值得你長(zhǎng)期跟隨的老板景埃。
2.?換位思考，用老板思維寫PPT
給老板做PPT最難的莫過于不知道老板想要什么樣的內(nèi)容顶别，然后又不敢去問谷徙。
這時(shí)候你就得站在老板的角度去思考，如果你是老板驯绎，你會(huì)怎樣去做這份PPT呢完慧？但是問題是你沒有坐過老板的位置，你無法換位思考剩失，那怎么辦屈尼？
這里三爺傳授你一個(gè)立馬能學(xué)會(huì)的技巧册着，假如老板是讓你幫他做年終總結(jié)，這時(shí)候你可以去搜索老板職位的崗位職責(zé)鸿染。
比如指蚜，你的老板是公司的市場(chǎng)總監(jiān)，你在招聘網(wǎng)站搜索“市場(chǎng)總監(jiān)”崗位涨椒，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)基本上這個(gè)職位的職責(zé)都會(huì)包括“制定市場(chǎng)戰(zhàn)略摊鸡、市場(chǎng)推廣計(jì)劃、各個(gè)產(chǎn)品體系營(yíng)銷策略蚕冬、市場(chǎng)費(fèi)用預(yù)算控制”免猾，所以你就可以圍繞這些方面去寫PPT。
3. 用老板能接受的方式確認(rèn)PPT框架和內(nèi)容
跟老板溝通確認(rèn)PPT內(nèi)容的方式有兩種：
1）先過框架再制作PPT：
如果老板職位不是很高囤热，他能夠靜下心來和你看大綱框架猎提，那么你可以先跟他討論確認(rèn)框架再去制作，這種溝通效率是最高的旁蔼。
我在給客戶定制PPT的時(shí)候锨苏，都是先確認(rèn)框架再啟動(dòng)制作，手繪或者思維導(dǎo)圖軟件畫的框架圖都是可以的棺聊。
2）直接看PPT成品：
如果老板職位很高伞租，比如是董事長(zhǎng)，他可能沒有時(shí)間也不大愿意先看框架限佩，他更喜歡直接看圖文并茂的PPT成品葵诈。
對(duì)于這樣的老板，你只能辛苦一點(diǎn)祟同，盡早在截止日期前一周就把PPT做出來作喘，給自己預(yù)留更多的修改時(shí)間，以防萬一被推翻重來晕城。
4.了解老板演講特點(diǎn)泞坦，確定PPT風(fēng)格
如果你的老板是一個(gè)演講高手，他不怎么依賴PPT广辰，而且他愿意花時(shí)間去提前準(zhǔn)備和演練暇矫，那么你可以嘗試把PPT做成喬布斯的簡(jiǎn)約風(fēng)格：
但是，如果你的老板不擅長(zhǎng)演講择吊，或者他沒有那么多時(shí)間準(zhǔn)備和演練李根，那么你給他一份喬布斯風(fēng)格的PPT這是要害死他。
你需要一方面兼顧PPT信息不能過于轟炸聽眾几睛，另一方面兼顧老板能夠依賴PPT來演講房轿。這時(shí)候，你可以把PPT做成兼顧“演講型”和“閱讀型”的。
什么意思呢囱持？就是要符合兩個(gè)要求：
1）每頁P(yáng)PT都提煉核心觀點(diǎn)作為頁標(biāo)題（可以參考之前寫的文章“這樣寫PPT頁標(biāo)題夯接，觀眾會(huì)愛上你”）
2）每頁P(yáng)PT都內(nèi)容完整
比如下面這頁P(yáng)PT，“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代纷妆，一二線汽車潤(rùn)滑油品牌代理利潤(rùn)持續(xù)下滑”就是核心觀點(diǎn)盔几，即使老板的演講水平不高，聽眾看到這句話也就明白了這一頁要表達(dá)的意思掩幢。三個(gè)框里的文字是支撐這個(gè)核心觀點(diǎn)的論據(jù)逊拍，只要稍微展開演講一下就行。
以上就是今天的分享际邻。你如果還有跟老板溝通做PPT的難題芯丧，歡迎在下方留言，說不定我會(huì)根據(jù)你的留言再寫一篇文章\(^o^)/世曾。
另外缨恒，你如果覺得有啟發(fā)，也麻煩你點(diǎn)一下在看轮听，讓更多小伙伴免遭老板虐PPT之苦啊骗露，謝謝！
