目 ?錄
1.Excel分列
2.Excel合并
3.Excel轉(zhuǎn)置
4.Excel數(shù)據(jù)有效性
5.Excel多種同類縱向數(shù)據(jù)改橫向(這個標題不會寫)
6.Excel高級篩選
7.Excel查找替換
8.Excel凍結(jié)窗格/數(shù)據(jù)隱藏/插入批注
9.Excel多條件排序
10.Excel整頁整行復制
11.Excel刪除空值
12.打鉤的小方框(鉤可活動/不可活動)
13.其他補充
聲明:
(1)文中內(nèi)容僅個人分享翩伪,不代表權(quán)威性疙剑,專業(yè)度有限财饥,不排除個別表述有誤喲讯榕。
(2)本文內(nèi)容不同版本的軟件頁面和位置等會出現(xiàn)一定出入。
其他備注:WPS的設(shè)計模式在個人版本中很多功能不能使用,需要安裝VBA插件。有些功能工具欄看不到不是沒有那個功能,需要自在選項中設(shè)置一下远搪。
?Excel分列
類型一
類型二
類型三
?Excel合并
類型一(方法一)
類型一(方法二)
自動換行的效果,只能在方法二的合并公式的前提下才能實現(xiàn)逢捺,方法一公式是達不到這個效果的喲谁鳍。
類型二
?Excel轉(zhuǎn)置
類型一(行列同轉(zhuǎn))
類型二(多行或多列同轉(zhuǎn))
類型三(整張表轉(zhuǎn)置)
以上功能范例小組合
?Excel數(shù)據(jù)有效性
方法一
方法二
Excel多種同類縱向數(shù)據(jù)改橫向
?Excel高級篩選
?Excel查找替換
查找替換大家應(yīng)該都會,這里還是想提一下劫瞳,目的是在單元格中如果有找不到的空字符(而這個空字符的存在對其它方面又有影響必須刪除)倘潜,我們可以通過查找替換空字符的方式把它去除。還有統(tǒng)一添加字符也可以用到這個志于。
注:下圖替換的快捷鍵可以直接用CTRL和H鍵激活涮因,圖中用CTRL和F鍵激活的是查找,就多了一步點擊“替換”的步驟(當時腦子忽然短路了)伺绽。
?Excel凍結(jié)窗格/數(shù)據(jù)隱藏/插入批注
凍結(jié)窗格
數(shù)據(jù)隱藏
這里把隱藏這個大家看來好簡單的步驟拿出來講养泡,是希望加深一下大家對隱藏的印象,在遇到一些看不到數(shù)據(jù)的時候奈应,在檢查圖表的時候可以先看下有沒有隱藏的內(nèi)容澜掩。
插入批注
?Excel多條件排序
這個排序功能同樣能夠幫助實現(xiàn)整體數(shù)據(jù)的倒敘。
?Excel整頁整行復制
整行復制
整頁復制
這里的整頁復制:
(1)存放在同一Excel里可以對單個sheet建立副本替代
(2)存放在新建的Excel表中可以將原文件另存為替代
(3)這里講的這個功能主要為了便于用于要將內(nèi)容完整的復制到指定的Excel表的sheet中杖挣。
?Excel刪除空值
?打鉤的小方框
Excel中打鉤小方框(鉤不可活動)
Excel中打鉤小方框(鉤可活動)
Word中打鉤的小方框(帶圈符號肩榕,鉤不可活動)
Word中打鉤的小方框(字符邊框,鉤不可活動)
Word中打鉤的小方框(鉤可活動):
?其他補充
Excel部分快捷鍵
1.Ctrl +F:查找
2.Ctrl +H:替換
3.Ctrl +G:定位
4.Ctrl +Home:定位到首個單元格
5.Ctrl +End:定位到有數(shù)據(jù)的區(qū)域(方形區(qū)域)的最后一個單元格
6.Ctrl + ↑:(列中查找)
(1)有空的單元格存在惩妇,就向上查找最近的一個數(shù)值株汉。
(2)如果選中的是連續(xù)數(shù)值單元格中的某個單元格筐乳,就向上查找連續(xù)單元格區(qū)域的第一個值(非最近的一個,是區(qū)域自上而下的第一個)郎逃。
(3)若向上無數(shù)值哥童,就查找空白區(qū)域的第一個單元格(非最近的空單元格挺份,自上而下的第一個)褒翰。
7.Ctrl + ←:(行中查找)
(1)有空的單元格存在,就向左查找最近的一個數(shù)值匀泊。
(2)如果選中的是連續(xù)數(shù)值單元格中的某個單元格优训,就向左查找連續(xù)單元格區(qū)域的第一個值(非最近的一個,是區(qū)域自左而右的第一個)各聘。
(3)若向左無數(shù)值揣非,就查找空白區(qū)域的第一個單元格(非最近的空單元格,自左向右的第一個)
8.Ctrl + ↓:選中在向下全都無數(shù)值的行中任一行(或這些行中任一單元格)躲因,點擊這個快捷組合件可至EXCEL的最后一行
9.Ctrl + →:選中在向右全都無數(shù)值的列中任一行(或這些列中任一單元格)早敬,點擊這個快捷組合件可至EXCEL的最后一列
10.打出右上標的小加號(即這個符號 + ):
(1)第一步:同時按住Ctrl、Shift大脉、+(這個是和“=”一起的那個鍵)搞监,松開
(2)第二部:再同時按住Shift、+(這個是和“=”一起的那個鍵)镰矿,松開
11.打出“√”符號:Alt+41420(這個數(shù)字要用小鍵盤輸入才行)
注:以上符號中間的“+”僅代表同時按住取加號前后的兩個按鍵琐驴,非操作鍵的“+”。
常用字體
1.制作表格:微軟雅黑秤标,華文中宋
2.文件字體:宋體绝淡,仿宋,微軟雅黑苍姜,黑體
(純屬個人習慣)
其他
1.建議對ppt的母版多了解一下牢酵。
2.不熟悉的操作,操作前養(yǎng)成備份的習慣衙猪。
注:本文部分圖片來源于網(wǎng)路馍乙,僅為分享,不作商業(yè)用途屈嗤,如涉及侵權(quán)請后臺告知潘拨,語小夢一定第一時間處理喲。
叨叨叨:這次還是先整理一些基礎(chǔ)的吧饶号,是不是有點太基礎(chǔ)了呀铁追,我的EXCEL基礎(chǔ)公式類的一時半會兒寫不出來,我努力加油寫茫船!