骨干人員升職主管后掌握這四個(gè)方面可快速做好管理工作


職場(chǎng)中好些人由于業(yè)務(wù)能力突出被提拔為主管后會(huì)無(wú)所適從昔期,不知道如何擔(dān)當(dāng)好主管的角色犁功,時(shí)常懷疑自己不適合做管理趣避,怕做不好被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)晚顷,其實(shí)大可放心,領(lǐng)導(dǎo)一般都會(huì)給你試錯(cuò)的機(jī)會(huì)和跟你分享管理方面經(jīng)驗(yàn)疗疟,總之要相信自己和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的信任该默,勇敢地?fù)?dān)當(dāng)起來(lái),當(dāng)然如果你確實(shí)不喜歡管理的工作另當(dāng)別論策彤。那么我根據(jù)自己的學(xué)習(xí)跟大伙分享下心得栓袖,即是做好如下四點(diǎn)已基本ok了匣摘。

01.做好自我管理

帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)首先要能做好自我管理,如果自我管理都做不好那帶領(lǐng)好團(tuán)隊(duì)就無(wú)法談起裹刮。因?yàn)樯秊橹鞴芎竽愕拇蟛糠謺r(shí)間都是在溝通協(xié)調(diào)和提供解決方案并決策等音榜,所以時(shí)間比較分散,做好自我管理尤為重要捧弃。

那么如何做好自我管理呢赠叼,重點(diǎn)把握好如下兩個(gè)法則,在我之前寫(xiě)的文章《年薪5w和50w的職場(chǎng)人思考力有什么區(qū)別》?重點(diǎn)提到過(guò)违霞。即是每天按重要緊急四象限和二八法則把自己的工作事情先安排有序嘴办,先跟進(jìn)重要緊急的事情,把80%的時(shí)間花在20%最重要的事情上买鸽,主動(dòng)向上級(jí)匯報(bào)涧郊,如領(lǐng)導(dǎo)來(lái)了解情況時(shí)基本已有了各種方案或結(jié)論,并已在跟進(jìn)實(shí)施中等眼五。下面簡(jiǎn)單闡述下這兩法則(資料摘自網(wǎng)絡(luò))妆艘。

重要緊急四象限法則:

第一象限是重要但不緊急的事。

●法則重點(diǎn)看幼,這才是最需要做的事批旺。

●需要制定計(jì)劃,按時(shí)完成桌吃≈煳郑可以讓你進(jìn)入良性循環(huán)的做法!

第二象限是重要并緊急的事茅诱。

●需要優(yōu)先解決逗物,這也是沒(méi)有計(jì)劃的做法,無(wú)休止地一直在“瞎忙”瑟俭。

第三象限是不重要但緊急的事翎卓。

●會(huì)讓我們產(chǎn)生“這事很重要”的錯(cuò)覺(jué)。

●實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言摆寄。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)失暴。

●自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)微饥。

第四象限屬于不緊急也不重要的事逗扒。

●浪費(fèi)時(shí)間,或者完全對(duì)自己完全無(wú)意義的事欠橘。

按圖劃分如下:

二八法則:

巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時(shí)間中的20%所形成的矩肩。”

按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準(zhǔn)則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上肃续。

舉例說(shuō)明:

80%的銷(xiāo)售額是源自20%的顧客;

80%的電話是來(lái)自20%的朋友;

80%的總產(chǎn)量來(lái)自20%的產(chǎn)品;

80%的財(cái)富集中在20%的人手中;

這啟示我們?cè)诠ぷ髦幸朴谧ブ饕苁蜷荩朴趶募姺睆?fù)雜的工作中理出頭緒叉袍,把80%資源和時(shí)間用在20%最重要、最緊迫的事情上刽酱。

02.改掉行為慣性喳逛,做好角色轉(zhuǎn)換

大多數(shù)童鞋在升任主管前都是團(tuán)隊(duì)中的骨干,是個(gè)人突出貢獻(xiàn)者棵里,平常的工作都是領(lǐng)導(dǎo)安排好润文,只需要耕種好自己的一畝三分地,至于其他不用想太多衍慎,基本都是做執(zhí)行的工作转唉,所以升任主管后會(huì)有行為慣性,遇到工作問(wèn)題時(shí)先進(jìn)入工作內(nèi)容的細(xì)節(jié)或者凡事都是親力親為稳捆,生怕別人做不好赠法,很多復(fù)雜繁重的事情都是自己一撂子擔(dān)下來(lái),導(dǎo)致自己累死累活而團(tuán)隊(duì)中其他成員比較清閑乔夯,這種情況屢見(jiàn)不鮮砖织,所以必須先改掉行為慣性,大膽地把事情安排下去末荐,盡快把角色轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)侧纯,寧可跟團(tuán)隊(duì)成員講100遍也不要親力親為,不過(guò)如人員緊張時(shí)自己分擔(dān)少量執(zhí)行性工作等特殊情況除外甲脏,當(dāng)然這跟第四點(diǎn)用好人和培養(yǎng)人緊密相關(guān)眶熬,具體看第四點(diǎn)。

03.理解把握好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)

離開(kāi)目標(biāo)的管理是扯蛋块请。

安排任何工作娜氏、做各種預(yù)判或設(shè)想解決方案時(shí)首先要想到團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),一定要根據(jù)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)去做各種洞察墩新、預(yù)判和決策贸弥,然后根據(jù)目標(biāo)來(lái)調(diào)配人員和提供和執(zhí)行解決方案。拿我們程序猿的技術(shù)管理工作來(lái)說(shuō)海渊,我們是后端技術(shù)支撐部門(mén)绵疲,我們的目標(biāo)是提供技術(shù)支持讓業(yè)務(wù)部門(mén)達(dá)成他們的目標(biāo),所以我們要充分了解并理解公司業(yè)務(wù)部門(mén)的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)及需求規(guī)劃臣疑,然后根據(jù)這些準(zhǔn)備資源和做好各種技術(shù)準(zhǔn)備及計(jì)劃等盔憨,對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)線做好各種資源的重點(diǎn)支持。

04.用好人和培養(yǎng)人

理解把握好團(tuán)隊(duì)目標(biāo)后那么需要用好和培養(yǎng)好團(tuán)隊(duì)的成員去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)讯沈,說(shuō)白了就是排兵布陣郁岩,看菜吃飯,做到這點(diǎn)首先要了解團(tuán)隊(duì)成員的能力特征,用人之所長(zhǎng)驯用,建立信任,懂得授權(quán)儒老,讓能干的人有前途蝴乔,讓有潛力的人有舞臺(tái),讓有沖勁的人有機(jī)會(huì)驮樊,給大家鍛煉試錯(cuò)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)薇正,在鍛煉試錯(cuò)中培養(yǎng)人,當(dāng)然這個(gè)過(guò)程中作為主管要擔(dān)當(dāng)好教練囚衔、保姆挖腰、秘書(shū)和師傅等角色,對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)练湿,保證好結(jié)果是ok的猴仑。比如軟件開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目管理,主管要做好人員分工(即是用好人和培養(yǎng)好人)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)計(jì)劃肥哎,例如讓技術(shù)強(qiáng)的童鞋先提供技術(shù)方案并攻關(guān)技術(shù)難題等辽俗。

培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)是主管的重要的職責(zé)之一,除了在工作事項(xiàng)分工安排中重點(diǎn)培養(yǎng)好人員外篡诽,同時(shí)要建立互相學(xué)習(xí)和交流機(jī)制也是培養(yǎng)人員的措施之一崖飘,比如各種知識(shí)分享和交流等。

當(dāng)然做到以上四點(diǎn)成為優(yōu)秀的管理者還是不夠的杈女,但是作為剛升職主管的童鞋來(lái)說(shuō)已基本ok了朱浴。最后祝愿大家早日從團(tuán)隊(duì)個(gè)人突出貢獻(xiàn)者升職加薪。


文/阿青(傾力原創(chuàng))达椰,寫(xiě)代碼寫(xiě)詩(shī)寫(xiě)職場(chǎng)的程序猿大叔翰蠢,轉(zhuǎn)載此文章請(qǐng)聯(lián)系阿青。

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