《團隊協(xié)作的5大障礙》:如何突破障礙,建立更加高效的團隊中鼠?

原創(chuàng)?精進學思行?精進學思行?今天

本周有一個新的同事加入了我們團隊,按照慣例沿癞,我們一起聚援雇,給他接風。

這是我們一種常規(guī)的團建方式椎扬,雖然吃飯喝酒很俗惫搏,但是我很喜歡這個過程具温,不是因為我很喜歡喝酒,而是因為這個時候筐赔,大家可以在微醺狀態(tài)铣猩,談論一些工作之外的話題,無論是國際局勢還是人生大事茴丰,這都能加深彼此的了解和感情达皿。

而且,今年這種活動的頻次要高于以往贿肩, 我能感到大家的協(xié)作狀態(tài)也優(yōu)于以往峦椰,不知道這兩者之間是否有因果關(guān)系。

不過汰规,一直有個問題困擾我:如何讓我所在的團隊汤功,能夠更加高效地協(xié)作?

這促使我閱讀相關(guān)的主題書籍溜哮,并盡可能進行應用滔金,本周我閱讀了帕特里克.蘭西奧尼的《團隊協(xié)作的五大障礙》,本文是我的學習心得茂嗓,如果你也面臨相同的問題餐茵,希望對你也有啟發(fā)。

這本書的結(jié)構(gòu)很巧妙在抛,書的前半部分(大約60%)篇幅介紹了一個虛擬的管理故事钟病,后面的40%的內(nèi)容,重點介紹了標題當中提到的五大障礙刚梭,并給出了解決方法肠阱。

虛擬的故事介紹的是一個叫凱瑟琳的CEO,克服了管理層團隊協(xié)作的五大障礙朴读,帶領(lǐng)公司再創(chuàng)佳績的故事屹徘。

在故事中,陷入困境的公司叫”決策科技有限公司”衅金,算是一家高科技公司噪伊,這個公司大概有兩三百人,有比較好的技術(shù)氮唯,豐富的資金以及經(jīng)驗豐富的管理團隊鉴吹,但目前公司的業(yè)績一直不好,明顯落后于兩個競爭對手惩琉,于是董事會聘請了凱瑟琳來掌舵豆励,她之前并沒有掌管過高科技公司,只負責運營過一些比較低端的公司。

當凱瑟琳進入公司后良蒸,通過觀察技扼,她發(fā)現(xiàn)公司的主要問題是管理團隊存在協(xié)作障礙,所以嫩痰,凱瑟琳決定打破這五大障礙剿吻,重建高效的協(xié)作關(guān)系,故事的結(jié)尾串纺,她當然做到了丽旅。

這個故事雖然是一個虛構(gòu)的故事,而且故事的主角主要是公司的高管團隊造垛,但書中提到的5大障礙魔招,我發(fā)現(xiàn)在我所在的團隊也存在,所以書中的做法對我也有啟發(fā)五辽,我會按照五種障礙的順序办斑,從障礙表現(xiàn)、解決建議以及我個人的經(jīng)歷上進行介紹杆逗。

這五種障礙分別是缺乏信任乡翅、懼怕沖突、欠缺投入罪郊、逃避責任和無視結(jié)果蠕蚜,而且這五點是層層遞進,相互關(guān)聯(lián)的悔橄。比如信任靶累,它是團隊協(xié)作的基礎(chǔ),只有當大家彼此相互信任了癣疟,才不會擔心沖突是對自己的挑戰(zhàn)挣柬、進而能夠集體做出好決策,進而全情投入睛挚,創(chuàng)造好結(jié)果邪蛔。

1 障礙1:缺乏信任

1.1 障礙的對比表現(xiàn)

書中列舉了缺乏信任和充滿信任團隊的各自表現(xiàn),這種對比不僅讓讓我們直觀理解了信任的含義扎狱,其實也是給我們提供了一個很好的自檢清單侧到。

1.2 如何建立信任?

對于建立信任淤击,書中給出了多條建議匠抗,我影響深刻的有3條:個人背景介紹、成員工作效率討論污抬、個性及行為特點測試汞贸。

①個人背景介紹

這個方法看似簡單,但我個人覺得很有效,書中建議可以設(shè)置一些不太敏感的話題著蛙,比如:家鄉(xiāng)是哪里的?第一份工作是什么?家里有幾個小孩? 有什么童年愛好耳贬?經(jīng)歷過什么樣的挫折踏堡?這些問題能夠快速建立彼此信任,發(fā)現(xiàn)原來彼此都是有故事的人咒劲。

這些看似不起眼的問題顷蟆,即使大家工作很長時間,未必知道腐魂,在我們這周聚會的時候帐偎,我們也進行過一個嘗試,比如大家聊一下自己是來自哪里的蛔屹,這一年中削樊,除了工作之外,對自己最重大的事情是什么兔毒,通過這種介紹漫贞,發(fā)現(xiàn)原來我們對自己身邊的人,原來沒那么了解育叁。

②成員工作效率(成效)討論

這個是比較進階的迅脐,我在年底的溝通中,和部分同事聊過豪嗽,比如我會問對方谴蔑,在這一年當中,你覺得自己哪些方面做的不錯龟梦,哪些地方還需要改進隐锭。而書中提到的成員工作效率討論則是更加公開的, 也就是大家坐在一起变秦,需要彼此指出對方為團隊做出的貢獻成榜,以及需要改進的地方。

③個性及行為特點測試

書中推薦MIBT測試蹦玫,這個測試我自己做過赎婚,其實我覺得它更深入想表達的是,我們需要成員了解彼此的性格特點樱溉、能力的長板和短板挣输,這么做的目的是減少大家的隔閡,從而更加容易體諒和接受彼此福贞。

在這個地方撩嚼,對于團隊領(lǐng)導者的也有2個具體的要求,一方面是團隊的領(lǐng)導者首先要敢于去承認自己的不足和缺點,因為只有當你這樣做了示范完丽,成員才會更加打開恋技;另一方面,領(lǐng)導需要承諾逻族,當大家談到各自不足和缺點的時候蜻底,不會因此而產(chǎn)生不利的影響,比如績效考評聘鳞。

2 障礙2:懼怕沖突

一旦建立起信任薄辅,就有了基礎(chǔ),可以去克服下一個障礙抠璃,也就是懼怕沖突站楚,為什么人們會懼怕沖突?因為當缺乏信任時搏嗡,沖突肯能帶來傷害窿春,一旦有信任,我更愿意相信采盒,我們的沖突谁尸,你不是針對我這個人,而是為了團隊的目標纽甘,特別當這個沖突是具有建設(shè)性的時候良蛮。

什么是沖突的建設(shè)性?就是大家為了達成一個共同的目標,有不同的想法悍赢,這時的沖突决瞳,能幫大家擴大共識,讓信息更加充分交流左权,有利于做出更加正確的決策和判斷皮胡。

2.1 障礙的對比表現(xiàn)

對于沖突,懼怕和擁抱的團隊表現(xiàn)如下:

2.2 解決障礙的方法

對于”懼怕沖突”這個障礙赏迟,我們?nèi)绾稳タ朔?書中給出的建議是:挖掘爭論性話題以及時時提醒屡贺。

挖掘具有爭論性的話題,就是要敢于把敏感話題放到臺面上講锌杀,而且討論要基于客觀性甩栈,并且一旦出現(xiàn)了煩躁和不愿意討論的時候,一定要有人提醒繼續(xù)討論下去糕再。

我自己在前不久一個負面的案例量没,我們的同事在和其它部門合作中,工作中有些不滿突想,而且時候看來的確不合理殴蹄,但是為了維持部門合作關(guān)系究抓,我們沒有把明顯的沖突放在臺面上,最后導致其中一個同事長時間壓抑不滿袭灯,最后選擇了離開刺下。

現(xiàn)在想來,當時如果勇于面對這種沖突稽荧,把問題放在臺面上討論怠李,沒準會好很多。

3 障礙3:欠缺投入

3.1 障礙表現(xiàn)

欠缺投入蛤克,從字面上理解,好像說的是工作時間投入不夠夷蚊,但我理解核心是:目標和重點是否突出构挤?決策是否高效?行動是否有力惕鼓,并能靈活調(diào)整筋现?從下面的對比中我們就能發(fā)現(xiàn)這點:

3.2 解決方法

為什么大家會欠缺投入?書中提到兩個主要原因:①追求絕對的一致箱歧;②追求絕對的有把握矾飞。

我個人覺得還有一點,就是團隊的目標模糊呀邢。這個是我在得到高研院參加第二次私董會時發(fā)現(xiàn)的洒沦,當時有人提問“你們團隊的共同目標是什么?你們要解決的核心問題是什么价淌?這些大家是不是都知道申眼?”

我突然意識到,原來這么重要的問題蝉衣,我沒有仔細思考過括尸,而這恰恰是致團隊成員缺乏投入的重要原因之一。那該具體該怎么做呢病毡?

①統(tǒng)一口徑濒翻。

這一點,我在現(xiàn)在的畢業(yè)設(shè)計中深有體會啦膜,開始大家有很多不同的想法有送,也有很有不同的創(chuàng)意,但我們在充分的討論下僧家,會通過投票的方式娶眷,快速確認方案,一旦確定啸臀,大家就無條件執(zhí)行届宠,而不是再糾結(jié)烁落。

②最后期限

這個不用多說,設(shè)定截止日期豌注,常常能幫助快速做出決策伤塌,而且不僅是決策的最后期限,也包括執(zhí)行中的各個環(huán)節(jié)轧铁。

③低風險激進法

有的時候每聪,錯誤的決定要好過猶豫不決,不做決定齿风。所謂低風險激進法药薯,就是針對風險沒那么高的事情,在大量討論后救斑,強迫自己在調(diào)查和分析不足的情況下做出決策童本。

4 障礙4 逃避責任

4.1 障礙表現(xiàn)

這里面的逃避責任,除了說自己要肩負起自己的責任之外脸候,作為一個團隊成員穷娱,對于其它成員做的不好的地方,要用于及時指出运沦,這樣有利于團隊快速糾錯泵额,當然,這個其實也是建立在前面提到的信任至上的携添。

4.2 解決方法

如何解決這個障礙呢嫁盲?

①公布目標和標準。

②定期回顧成果烈掠。

在這里分享一個我們的做法亡资,我們每周都會開例會,在例會上向叉,大家都會根據(jù)OKR的方式分享自己上周的工作成果锥腻,以及本周的工作內(nèi)容,而且這些都是自己制定的母谎,通過這種方式瘦黑,一方面讓彼此了解工作團隊其它成員的工作內(nèi)容,有全局意識奇唤;另一方面幸斥,也是讓大家對自己的工作更加有自覺性。

但是咬扇,我目前做法中還有個問題沒有解決好甲葬,就是每個人對目標和標準的理解不同,有些要求高的人懈贺,自己寫的就很清晰準確经窖,而要求低的就寫的比較寬松且模糊坡垫,對于這種差異,我目前沒有太好的方法画侣,可能需要接下來和大家一起探討一下冰悠。

5 障礙5 無視結(jié)果

最后一個障礙是無視結(jié)果,典型表現(xiàn)就是人們關(guān)注的是集體工作目標以外的事情配乱。

書中提到兩種成績溉卓,我很有感觸,一種是個人成績搬泥,一種是集體成績桑寨。

比如在組織中,個體發(fā)揮所長忿檩,突出個人表現(xiàn)钩述,追求升職加薪圆存,這就是個人成績棕孙;而集體成績則是團隊整體要達成的目標舞终。

最理想情況污筷,就是個人成績和集體成績要吻合蔫骂,但有時會有矛盾和沖突试浙,這個時候如何取舍佳恬,就很考驗人了徒役。

書中提到一個案例孽尽,我印象深刻,當凱瑟琳的團隊變革略有成效的時候忧勿,她把大家召集到一起杉女,問了一個問題:我們現(xiàn)在這個管理層的團隊,和你自己部門團隊鸳吸,哪個優(yōu)先級更高熏挎?

因為有了前面的信任建立,大家開誠布公地講了自己真實的想法晌砾,絕大部分的管理者都是把自己帶領(lǐng)的小團隊看的更加重要坎拐,都放在在了公司管理層團隊的前面。

這是一個很自然的現(xiàn)象养匈,在這個故事當中哼勇,這些高管們也坦誠,跟著自己的隊伍呕乎,有很多是在上一家公司就跟著自己的积担,所以和他們關(guān)系很親,這些下屬組成的團隊猬仁,非常相信自己帝璧,非常認可自己先誉,所以跟他們的關(guān)系也會更近;而管理層組成的團隊聋溜,大家彼此是平級谆膳,感情也沒那么深厚,但這樣的問題是撮躁,當部門出現(xiàn)沖突的時候漱病,大家會更容易為了自己部門利益爭取,而不是為公司大目標服務把曼。

但是杨帽,主人公凱瑟琳最后扭轉(zhuǎn)了大家的這種共識,因為在她看來嗤军,作為高管團隊注盈,要把這個團隊的優(yōu)先級放在第一位,因為如果大家都把自己的小團體團放在第一位叙赚,必然會因為沖突而產(chǎn)生內(nèi)耗老客,不利大組織的發(fā)展,道理貌似正確震叮,但我持保留意見胧砰,因為我覺得這是一個反人性的操作,特別是在國內(nèi)苇瓣。

總結(jié)

團隊協(xié)作的5個障礙尉间,層層遞進,彼此關(guān)聯(lián)击罪,而且只有當它們都被克服了哲嘲,團隊的協(xié)作效果才會有整體大幅提升。

我在讀故事的時候媳禁,能感受到主人公在問題解決的時候的不容易眠副,過程中,團隊成員是半信半疑竣稽,特別當進展不順利的時候侦啸,大家會質(zhì)疑改變的有效性,這個時候是最難的丧枪,有的時候在不知道結(jié)果的情況光涂,還要繼續(xù)走下去,因為不做到位拧烦,根本不知道結(jié)果如何忘闻。

道理很簡單,大家都懂恋博,但真的把它用好齐佳,其實并不容易私恬,如果以后有機會,我也會和你分享我在踐行這個方法的心得炼吴。

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