2分鐘能解決的事情立刻去做,授權(quán)也屬于2分鐘之內(nèi)的事情;
·然后把所有要做的事情寫下來(lái)鲫寄,不論是計(jì)劃內(nèi)的還是臨時(shí)突發(fā)的;
·接著預(yù)覽一下所有事情到底是什么事,在這個(gè)基礎(chǔ)上安排好輕重緩急;
·優(yōu)先去做重要的事情戳玫,把不重要的事情和自己特別想做的事情放到后面做;
·像電子郵件和微信這樣的非即時(shí)交流等有空的時(shí)候再去處理未斑。
“當(dāng)臨時(shí)突發(fā)事件出現(xiàn)的時(shí)候,不是立刻去做蜡秽,而是和手頭所有的事情做比較,永遠(yuǎn)去做當(dāng)前最重要的事情载城。這就是我面對(duì)臨時(shí)突發(fā)事件,以不變應(yīng)萬(wàn)變的方法川队〔窃瑁”
What
你有沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)自己的計(jì)劃還沒(méi)定好,就要被別人的計(jì)劃或者臨時(shí)事項(xiàng)打亂的情況《孵铮回想一下其實(shí)經(jīng)常發(fā)生這樣的情況導(dǎo)致我們真正想做的事情和最重要的事情都沒(méi)有完成昔脯。有了這個(gè)2分鐘原則啄糙,我們可以區(qū)分什么是最重要的從而優(yōu)先完成最重要的事情。
Why
當(dāng)一堆事情都盤在腦子中沒(méi)有落筆寫下來(lái)沈堡,這些計(jì)劃會(huì)有遺忘遺漏燕雁,沒(méi)有仔細(xì)分辨思考的話诞丽,我們只是被隨機(jī)推動(dòng)著去完成事項(xiàng)拐格,這樣就不是時(shí)間和事項(xiàng)的最優(yōu)解,你可能要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力達(dá)到原來(lái)一半的效果捏浊。可是誰(shuí)不想把事情辦得既輕松又圓滿呢呛伴?
How
首先區(qū)分需要把所有的事項(xiàng)列出來(lái)寫在紙上谒所;
然后把2分鐘能完成的事情立即去做(包括授權(quán));
第三預(yù)覽剩下的所有事項(xiàng)把最重要的排在最前面去完成劣领;
第四不著急的事情和自己特別想做的事情方后面做;
第五有臨時(shí)狀況時(shí)不著急去做 而是先和現(xiàn)在的事情做比較奕锌,再?zèng)Q定做什么村生,永遠(yuǎn)只做最重要的事情。
Where
這個(gè)片段適用于安排工作內(nèi)容比較瑣碎的時(shí)候趁桃,或者是在做重大決策的時(shí)候。
A1
這讓我想到了上周遇到的一些臨時(shí)狀況油啤,有幾個(gè)安排沖突在一個(gè)時(shí)間,
1上周末在杭州開拆書幫年會(huì)益咬,這是早就知道的事情帜平,我很想去梅鹦,但是小伙伴也沒(méi)多大反應(yīng)我就有些猶豫冗锁;
2公公婆婆臨時(shí)電話叫我們回老家祭祖,(因?yàn)檫€涉及到外地的姑姑他們也要回去祭拜還要湊大家時(shí)間)蒿讥;
3親爸親媽突然電話叫我周末祭祖,還要商量去外地給外祖父母祭拜的時(shí)間媒殉;
4 拆書幫的一個(gè)好朋友以為我們不去年會(huì)招呼大家周末去她家聚餐摔敛。
所有的事情就都集中到了一塊,那應(yīng)該怎么去選擇做呢?
A2
1我把幾件事都列下來(lái)马昙,首先嘗試按照我最想做的事情來(lái)排:我還是想盡力去參加拆書幫年會(huì)(重要而且沒(méi)有可替換選),其他的所有決定都延后或放棄行楞。
2首先我想給自己找個(gè)伴,先用2分鐘給舵主打了電話形用,問(wèn)了她去年會(huì)的意愿证杭,我們兩都表示先各自把家里事情安排好。
3有一些難度的放在前面:然后我打電話和公公婆婆說(shuō)這周末沒(méi)有時(shí)間解愤,清明節(jié)當(dāng)天回去祭祖(在我在我自己家祭祖完成以后);
4再然后和爸媽溝通說(shuō)這周末沒(méi)有時(shí)間奸笤,清明節(jié)當(dāng)天回去祭祖李茫,這邊祭祖完成后立即趕到鄉(xiāng)下去祭祖,所以南通早上要早點(diǎn)起來(lái)準(zhǔn)備魄宏。去外地的祭拜外祖父母我就不去了。
5得到舵主的確定回復(fù)后味榛,我也告訴她我這里處理好了椭坚,我們決定一起去拆書幫年會(huì)搏色。
6回復(fù)邀請(qǐng)聚餐的小伙伴,感謝她的邀請(qǐng)這周沒(méi)辦法赴約垂涯,等回來(lái)以后再聚餐航邢。
7我和舵主又做了一系列怎么去年會(huì)的計(jì)劃,最終我們順利參加了我們的第一次年會(huì)之旅膳殷。
你看任何事情,只要經(jīng)過(guò)認(rèn)真的分析永遠(yuǎn)做最重要的事情(步驟)册招,還是可以離你的計(jì)劃(愿望)更近一點(diǎn)的勒极,關(guān)鍵是你有沒(méi)有思考計(jì)劃過(guò)。