當(dāng)你開始著手處理收件箱時，你會發(fā)現(xiàn)一些比簡單動作范圍更大，難度更高的工作笨枯。比如說一次外出旅行坎藐，或者一次搬家，類似這樣的事情能颁。如果把它們都切分成一些小塊杂瘸，處理起來就會更容易一些。項目就可以開工了伙菊。
項目是由許多動作組成的败玉。顯然，項目要比動作復(fù)雜的多镜硕，并且項目包含了一些相關(guān)聯(lián)的動作运翼。
理解項目的類型
項目可以根據(jù)你的需要進行詳盡的設(shè)置，你可以將項目類型設(shè)置為“順序”兴枯，“平行”南蹂，或者一組“單個動作”。
順序型項目
有一些項目念恍，比如說制作一個紙質(zhì)的翼龍模型六剥，你只能按照步驟一步一步的進行，一步完成了才可以開始下一項峰伙。這樣的項目叫做順序型項目疗疟。
順序型項目的動作必須按照預(yù)先定義好的順序逐步完成，完成了第一個才可以開始下一個瞳氓。還可以給大家舉一個順序型項目的例子：宇航員發(fā)射前的檢查清單就是這樣的（當(dāng)時楊利偉就是拿著一個檢查單逐個對著儀表盤進行檢查策彤，不知道大家還有印象沒有了），后一個檢查項取決于前一個檢查項是否完成。
平行型項目
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平行型項目 由一些可以按照任意順序完成的動作組成店诗，比如在一些不同的地點可以做的事項裹刮。在并行型項目中，所有的動作都是可以執(zhí)行的庞瘸，系統(tǒng)會默認把你最先錄入的動作放在最前面捧弃。
注意
平行型項目和順序型項目最大的區(qū)別就在于，當(dāng)你進入“項目”功能擦囊，在視圖選項中選擇“可用”時所能看到的可用的動作违霞。順序型項目中除了第一個動作之外，其他的都是被屏蔽掉的瞬场，因此你就看不到了买鸽。當(dāng)你將視圖選項設(shè)置為“剩余”的時候，你可以看到贯被，順序型項目的其他動作不再屏蔽了眼五，而是變成了灰色的（這時候這些灰色的不是不能操作的，你仍然可以點擊右邊的勾來標(biāo)注是否已完成彤灶〉猓——譯者測試）
當(dāng)切換到iPad版本時，你會發(fā)現(xiàn)枢希，在右邊項目明細的地方桌吃，可以顯示出每個項目的項目類型，有圖標(biāo)來標(biāo)識出這是順序型苞轿，平行型茅诱，還是單個活動組合型。而在iPhone版本中搬卒，你只能通過點擊項目名稱瑟俭，進入到編輯狀態(tài)，在信息頁簽看到項目的類型契邀。
小提示
為了給你創(chuàng)建項目的時候增加一些便利性摆寄，OmniFocus默認的項目類型是平行型，這樣你就不會因為使用了錯誤的項目類型而看不到相應(yīng)的活動了坯门。
單個動作列表
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傳統(tǒng)看法認為單個動作列表不能算作一個真正的項目微饥，這個列表中的動作是弱關(guān)聯(lián)的，也不是相互獨立的古戴。購物清單項目就是一個很好的單個動作列表的例子欠橘，在這個清單中包含了你需要在雜貨店購買的所有物品 。你可以在把東西加入購物車之后现恼，就在清單中把對應(yīng)的項標(biāo)記成完成狀態(tài)肃续，不管你是今天買還是明天買黍檩，這個清單中的內(nèi)容只是提醒你有這么多的東西需要購買。
單個動作列表通常用來記錄一些日常的工作（比如說逗貓始锚，處理過期的食物刽酱，做家務(wù)），而不是一些你想要達到的目標(biāo)（比如開發(fā)一款A(yù)PP瞧捌，出去旅行棵里，找一個新住所）。 對于單個動作列表型的項目察郁，我們幾乎不會給他設(shè)置完成時間衍慎，也幾乎不會將他設(shè)置為完成的狀態(tài)转唉。單個動作列表中的活動會被完成皮钠，但是整個項目都會出在進行中的狀態(tài)。
創(chuàng)建動作組
動作組可以被用來創(chuàng)建項目中的項目（有時候我們也稱動作組為“子項目”）赠法。如果你發(fā)現(xiàn)項目中的一個動作需要許多步驟才能完成麦轰，你可以把這個動作且氛圍一個獨立的項目。不過砖织，我們建議采用一個更好的方式款侵，把這個動作仍然留在項目中，在這個動作下面去創(chuàng)建與動作相關(guān)的任務(wù)侧纯。
舉個栗子新锈，你計劃要搬家到西雅圖去，你發(fā)現(xiàn)你需要一個找房之旅來找到新的住所眶熬。你需要訂機票妹笆，租車，訂酒店娜氏，與地產(chǎn)中介預(yù)約時間看房拳缠，當(dāng)然，你得告訴他你的夢想是在阿爾基海灘擁有一套房子贸弥。你可以把這些動作都安排在“搬家去西雅圖”這個項目下面窟坐，然后把以上這些活動都放到“計劃一次找房之旅”的動作中，這樣就可以創(chuàng)建一個動作組了绵疲。我們會介紹如何把上面的例子哲鸳，建立到Omnifocus iOS版中。
- 點擊主屏幕的項目功能盔憨，打開你想要修改的項目帕胆。
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點擊屏幕右上方的添加按鈕新建一個動作。
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給動作起一個名字般渡，這個名字最好能夠描述清楚后面要包含的各個步驟懒豹。（比如例子中的芙盘，計劃一次找房之旅）
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- 點擊工具條的 保存加 按鈕
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在新的動作中輸入動作組中的第一個動作，然后點擊存儲按鈕脸秽。（對應(yīng)例子中儒老，找房之旅的第一件事就是訂機票）
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點擊剛剛創(chuàng)建的那個動作，進入到編輯模式记餐。
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接下來驮樊，點擊工具欄的”移動“按鈕（對于iPhone版本，這個功能在”信息“頁簽的下端）將這個動作移動到第三步創(chuàng)建的動作下面片酝。
點擊屏幕右上方的“完成”按鈕囚衔，你就可以看到你剛剛創(chuàng)建好的動作組了.（iPhone版本不需要點完成按鈕，步驟7 點擊移動后就自動回到動作組界面了）雕沿。這時练湿，點擊添加按鈕就可以在這個動作組下面添加其他的動作了。
當(dāng)動作組的所有動作都創(chuàng)建完成后审轮，你可以把動作組的類型從平行型改成順序型肥哎，這樣直郵當(dāng)你把前一個任務(wù)勾選完成后，下一項任務(wù)才會出現(xiàn)疾渣。當(dāng)這個子項目的最后一項動作完成了之后篡诽，你就可以把這個子項目也勾選完成了。
小提示
這里會介紹另一種創(chuàng)建動作組的方式榴捡。先創(chuàng)建一個項目杈女，在這個項目下面添加動作， 添加完成后將這個項目轉(zhuǎn)換為動作吊圾，然后添加到你想要歸屬的項目下面达椰。
用文件夾為項目分組
有時候，你會發(fā)現(xiàn)街夭，有一些項目非常的相似砰碴，你想要把這些項目放在一起管理，這樣在查看的時候就可以一起看到了板丽。這些項目可能有不同的目的呈枉，計劃，目標(biāo)埃碱，但是她們在某些方面是可以放在一起的猖辫。對于這樣的項目，你就可以用Omnifocus的文件夾功能來裝載這些項目砚殿。用易效能的文件夾舉例子啃憎，我們是用不同的高度來建立項目文件夾的，盡管在一萬米高空下面每個項目都不同似炎，但是它們都是要在三到六個月完成的辛萍，這樣我們就把它們放在一個文件夾下面悯姊。
在項目視圖中（在主屏幕中點擊“項目”功能），點擊上方的添加按鈕贩毕，在彈出的界面上選擇新建文件夾悯许，就可以創(chuàng)建項目文件夾了。想要把項目移動到文件夾中去辉阶，點擊項目先壕，進入到項目詳細信息頁面，點擊移動谆甜，選擇要移動到的文件夾垃僚，這樣這個項目就進入到文件夾中了。
你會發(fā)現(xiàn)规辱，文件夾和項目有一點不一樣谆棺，在項目列表中，文件夾的圖標(biāo)是一個不同的形狀按摘。點擊這個文件夾包券，就可以看到里面的項目了纫谅。
把項目標(biāo)記為完成
終于炫贤，你可以成功結(jié)束一個項目了。當(dāng)你確定付秕，你已經(jīng)搞定了“搬新家“兰珍、”雕一個萬圣節(jié)南瓜”、“寫一部翼龍小說”等等項目之后询吴，你可以把這些項目標(biāo)記為完成的狀態(tài)了掠河。
進入到項目信息編輯狀態(tài)，將項目狀態(tài)更改為“完成“猛计，這樣唠摹，項目就完成了。如果你想要查看已經(jīng)完成的項目奉瘤，可以在視圖選項菜單選擇“全部”勾拉，或者搜索全部內(nèi)容，就可以找到了盗温。
暫停一個項目
如果你不太確定藕赞，你是否要開始活著繼續(xù)一個項目，你可以把項目的狀態(tài)設(shè)置為暫停卖局。當(dāng)項目設(shè)置為暫停時斧蜕，如果把項目視圖設(shè)置為可用，在項目列表就看不到暫停的項目了砚偶。
你可以將項目視圖設(shè)置為剩余批销，這樣你就可以看到暫停的項目了洒闸，你可以激活，丟棄均芽，或者將項目標(biāo)記為完成顷蟀。
小提示
如果你不想讓暫停的項目堆在你的項目列表中，你可以把項目的視圖設(shè)置為“可用”骡技，而將檢查功能的視圖設(shè)置為剩余鸣个。這樣，暫停布朦，推遲或者屏蔽的項目只有在查看全部項目的時候才能看到囤萤，你可以決定是否機會項目或動作。在檢查章節(jié)會有更詳細的說明是趴。
放棄一個項目
如果你決定不再執(zhí)行某一個項目額涛舍。你可以“丟棄”這個項目。丟棄的項目不會再在項目列表中顯示出來唆途，項目下面的活動也會被隱藏起來富雅。當(dāng)然，你可以干脆刪掉這個項目肛搬，但是這樣的話你就沒有關(guān)于這個項目的任何記錄了没佑。所以，建議你把它標(biāo)記為“丟棄”温赔，這樣你可以回顧你多久會放棄一個項目蛤奢，也可以檢查哪些與其他項目相關(guān)的動作是已經(jīng)做完的。
如果你想要查看已經(jīng)丟棄的項目陶贼，可以在視圖選項菜單選擇“全部”啤贩，或者搜索全部內(nèi)容，就可以找到了拜秧。
注意
丟棄和已完成的項目會不斷的累計痹屹，如果你發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)超出了數(shù)據(jù)庫的容量了，你可以在OmniFocus Mac版設(shè)置相應(yīng)的時間參數(shù)來控制將相應(yīng)的數(shù)據(jù)存檔枉氮。
說明書中并沒有講如何將項目添加到檢查項里面去志衍，也許是在檢查那一章我還沒有看到。請教樂教練之后嘲恍，也分享給大家吧足画。
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主界面點擊項目功能，進入到項目列表中佃牛，按住你想要檢查的項目向右滑動
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看到更多那個按鈕之后淹辞，點擊它，會在屏幕下方彈出一個選擇框
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點擊檢查俘侠，就可以添加到檢查中了象缀。
