管理者:職場人士通常分為三級:執(zhí)行者下隧、管理者咨演、戰(zhàn)略者,通常工作時長在3-7年的伙伴會開始慢慢進入管理者的層級风纠。
? 思考模型况鸣。人類理性行為的前提是思考,模型的作用是大幅度提升效能竹观,所以思考模型是幫助自己大幅度提升思考有效性的工具镐捧。
? 第一位潜索。管理者有無數(shù)的思考模型,比如說常見的SWOT懂酱、SMART竹习,而PORT是第一位的,管理者在理性推薦任何事情前都要使用PORT模型進行思考列牺。
目前市場上對職場人士管理能力的教育非常少整陌,大量管理者都缺乏思考問題的基本方式和切入點。比如老板說:把這件事情做一下瞎领,你作為管理者你會怎么思考泌辫?可能想的是:我有個資源可以做到,或者是:這個事情太難了吧九默,還是:我能不能推遲一下再搞震放。
你看,真正的管理者會直接切入PORT模型驼修,根據(jù)模型來向自己或者老板提出四個問題殿遂,來確定推進的方式,并且從來不會掉坑乙各!
PORT是什么墨礁?,來看看它是啥:
? 目的:Purpose
? 目標:gOal
? 成果:Result
? 任務:Task
知道為啥努力了還不好意思了吧觅丰,就是因為PORT這個詞是我硬湊出來的饵溅,嘿嘿,略有點瑕疵妇萄,不像SMART蜕企、StepAs方法這么完美。不過冠句,有效果比有道理重要轻掩,先讓PORT出效果再說!來看看怎么用:
比如說懦底,你想做某一件事情A(任務A)唇牧,無論這個A來自哪里(你或者別人),也無論A是你自愿做還是被迫做聚唐,在開始執(zhí)行之前丐重,必須要向自己詢問這四個問題:
? 我做A的目的是什么?
? 我做A要達到什么目標杆查?
? 我做A要出什么成果呢扮惦?
? 我做A都需要做哪些任務呢?*
*特別說明亲桦,由于“任務”這個詞崖蜜,應用范圍很廣(瑣事浊仆、日程、項目豫领、將來也許抡柿、他人幫忙、授權(quán)的事情都可以算是任務等恐,所以洲劣,請務必分清楚它的具體指代),為了澄清课蔬,你可以將第四個問題理解為:我做A都需要做哪里具體的A1闪檬、A2、……购笆、An任務呢?
明白這是啥了吧虚循?明白的話同欠,我想問問看:“你有沒有習慣問這四個問題呢?甚至說横缔,你有沒有習慣先問問第一個問題呢——做A的目的是什么呢铺遂?”
我揣測一下,你應該不會有這個習慣吧茎刚?如果你沒有習慣問這四個問題襟锐,很有可能會掉在以下的坑里:
直接退縮。人類的一切行為是靠動機的膛锭,而動機來自于目的粮坞,如果目的說得越清晰,動機就會越強烈初狰,行為就會越靠譜莫杈。想想看,如果自己接了個任務奢入,要磕一萬個長頭筝闹,你心里是什么想法?可能覺得有病吧腥光,我才不搞呢关顷,或者覺得我沒有能力/資源/時間去做,然后就推辭了武福∫樗互聯(lián)網(wǎng)有個段子:劉強東說二季度的銷售額要增長40%,然后下面經(jīng)理說艘儒,啥這根本不可能啊聋伦,然后夫偶,沒幾天經(jīng)理就離開京東了。職場并不是不能說不行觉增,但是在說之前兵拢,要想/問清楚目的和意義,嘗試著去理解自己和他人的動機逾礁,說不定有奇跡呢说铃。
一陣亂動。有很多老師專家出身嘹履,他們講課的時候經(jīng)常會講high腻扇,談到自己的研究領(lǐng)域就眉飛色舞,可是學員才不管你呢砾嫉,于是各種差評幼苛。專家們不開心了,但是焕刮,問題就出在這里舶沿,不問目的去做事,很有可能會根據(jù)自己的特長去多做一些事兒配并,也有可能因為自己恐懼而不做一些事情括荡,都會影響效率。要知道溉旋,很多人是專家畸冲,但不見得有管理者的思維方式啊。
無論你是不是管理者观腊,一定要刻意訓練邑闲,讓自己擁有這個習慣:做事之前先想想/問問目的是什么。所謂的目的梧油,就是常常說的:“為了XXXXX”监憎。比如說,我為了填飽肚子婶溯,所以我要吃飯鲸阔,填飽肚子就是自己的目的。
注意迄委,高能解釋來了:所謂的“為了”褐筛,通常是你真正認為很重要的事情,也就是最有價值的事情叙身。而管理者的核心思想是:把一切資源都投向到和價值有關(guān)的方向上渔扎,通過不斷把價值方向上的事情實現(xiàn),來提升價值信轿。
這就是目的的意義所在:找到價值方向晃痴、全力以赴投入残吩、爭取獲取最大價值。而上文我還特別標注了“真正”兩個字倘核,這里給你個提醒泣侮,很多人說自己做事情的目的,都不是真正的目的紧唱,所以還是需要不斷探索的活尊。我給你一個方法,你可以使用度量尺來探索漏益,自己的目的是否真實蛹锰,具體案例可以在公眾號后臺輸入:小系統(tǒng),來查看小系統(tǒng)構(gòu)建第一步里面的具體說明绰疤。
說完目的铜犬,來看目標。絕大多數(shù)人沒有辦法清楚地區(qū)分開兩者的關(guān)系轻庆,整個PORT模型中翎苫,被問最多的就是:“老師,目的和目標是什么關(guān)系榨了?”其實,仔細體會一下就知道它們的不同:目的解決的是關(guān)于Why的問題攘蔽,它關(guān)注為什么要做這件事龙屉;目標是個工具,它是關(guān)于How的一個工具满俗,主要解釋這件事要做到什么程度。比如說,我要成為一個有錢人昔馋,這件事情的目的是:可以隨意地出國旅游趁猴,而目標可能就是:要賺1000萬。
? 如果一件事你從來沒有做過辕万,連思路都沒有枢步,那你的第一個目標是去把這件事情弄清楚是什么、怎么做渐尿,第二個目標就是試試看自己行不行醉途?不要設置其他的目標,否則砖茸,都是坑隘擎。
? 如果這件事情你做過,那就設置一個關(guān)鍵指標導向的指標凉夯,比如說用利潤率判斷是否賺錢货葬、用BMI判斷是否肥胖采幌。一定要找到關(guān)鍵指標,否則又是坑震桶,比如:我要讀200本書休傍、我要每天完成14個番茄鐘…
再就是關(guān)于Result,就是結(jié)果/成果尼夺。它是典型的富人思維方式尊残,也就是你要知道自己到底要什么,比如說上大學第一個要的就是畢業(yè)證和學位證淤堵,如果這兩個都搞不定寝衫,那身上的病就得好好治治了。能夠以結(jié)果導向拐邪,會幫助自己收斂住很多心形慰毅,知道要往哪里去全力以赴!更多內(nèi)容扎阶,請參考《高效能人士的七個習慣》中的第二個習慣:以終為始汹胃。記著,這是富人的活法东臀,很容易學着饥、很容易練!
關(guān)于Task惰赋,沒有啥好說的宰掉,每個人成長到這么大,都做過無數(shù)的任務赁濒,前面的事情想清楚了轨奄,任務羅列就不是難事。只不過拒炎,為了好上加好挪拟,我有個建議:稍微大一點的任務,一定要先有思路击你,再具體推進玉组,千萬別想一出是一出,隨性執(zhí)行丁侄,切記球切、切記!我要給出幾個資源幫助你更好地理解任務:第一個資源就是StepAs方法绒障,在公眾號后臺輸入:StepAs吨凑,就可以看到文章;第二個資源是關(guān)于思路的,在公眾號后臺輸入:思路鸵钝,就可以看到文章糙臼。
最后,一個小提醒恩商,千萬不要說這樣的話变逃,即便在心里也不要說:“哦,PORT不就是這么回事嘛怠堪!”這是很容易打臉的揽乱,PORT可以做年月周日計劃、可以做情緒和問題管理粟矿、可以去理解人的行為凰棉、可以去獲得巨大的力量,這篇文章僅僅是開了個頭陌粹,你還會見到PORT在各種場合出現(xiàn)的撒犀!不信,在后臺輸入:port掏秩,再看一篇理論文章吧或舞,幫助自己多低調(diào)、多應用蒙幻、多賺便宜映凳、多成長!