時間管理100講-76 管理聯(lián)系人的技巧

果果 103790777

最近幾期我們都在談人際的效率华糖,一個人的成功15%靠能力,85%靠人際關(guān)系瓢棒,這是卡耐基的名言浴韭。

能力我們要培養(yǎng),而且我們要找到專長與優(yōu)勢脯宿。

關(guān)系我們也要維護(hù)念颈,首先我們要維護(hù)的是強(qiáng)連接,因?yàn)閺?qiáng)連接是我們情感的基礎(chǔ)连霉。

弱連接也很重要榴芳,因?yàn)槿踹B接不僅能夠提供資訊和有價值的消息,更重要的是跺撼,他是強(qiáng)連接的一個重要的來源窟感。

今天我分享的主題是:我是如何具體地透過工具來進(jìn)行人脈的管理。

工具很多歉井,而且一直在進(jìn)化柿祈。

在過去的十幾年中,我一直在利用各種各樣的工具管理人脈哩至。

今天我就來分享重要的躏嚎、有價值、有意義憨募,我經(jīng)常用的一些方式紧索。

第一項就是聯(lián)系人。

每個人手機(jī)里都有很多聯(lián)系人菜谣。

但是如何把手機(jī)珠漂、iPad晚缩、電腦中的聯(lián)系人關(guān)聯(lián)在一起?這個非常重要媳危。

所以我選擇蘋果荞彼,因?yàn)樗梢酝健?/p>

我在手機(jī)上輸入手機(jī)號、郵箱或者在電腦上輸入郵箱待笑,我的手機(jī)鸣皂、iPad、電腦就可以自動同步和共享暮蹂。

有一個可以同步寞缝、共享的聯(lián)系人是非常重要的。

第二項是名片的收集仰泻。

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我們經(jīng)常會在各種場合收集到很多朋友或者新認(rèn)識的伙伴的名片荆陆,我們可以利用“名片全能王”進(jìn)行管理。

名片全能王是一款A(yù)PP集侯,它有拍照,識別的功能棠枉,非常強(qiáng)大浓体。

還有分組的功能,同時可以存到我們的系統(tǒng)聯(lián)系人辈讶。

我們可以把自己的名片放在名片全能王里面命浴,可以快速地給大家。

名片全能王還有一個非常隱秘的功能荞估,我們可以把幾張名片同時拍下來咳促,并把名片上的信息,整理好勘伺,通過郵件發(fā)給剛剛拍下來的所有名片上面的郵箱地址跪腹,大家可以去研究一下。

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第三項飞醉,你一定要對聯(lián)系人進(jìn)行分組冲茸。

早期,我使用的分組的軟件叫做“給力聯(lián)系人”缅帘,后來好像這個不一定能夠使用了轴术。

大家可以在嘗試找一找。

總之钦无,你的聯(lián)系人一定要分組逗栽。

可以把你的聯(lián)系人分成同學(xué)、老鄉(xiāng)失暂、貴人彼宠、常聯(lián)系的鳄虱、不常聯(lián)系的等等,一定要分組才有價值凭峡。

我們每天接觸到大量的人拙已,正如每天要做大量的事兒。

如果你學(xué)好了易效能摧冀,要知道我們不僅僅要收集倍踪,還要整理,然后要做到重要性排序索昂,這就是要事優(yōu)先的理念建车。

對信息我們同樣進(jìn)行重要性的排序與整理。

第四項椒惨,我們目前會利用大量的社交工具癞志,比如說微博微信。

我認(rèn)為微信更有助于去建立人脈系統(tǒng)框产。

我們越廣泛的跟人互動,就越容易混亂错洁,所以我們的微信一定要進(jìn)行整理秉宿。

那我的經(jīng)驗(yàn)是什么?就是要對微信進(jìn)行經(jīng)常性的更新與刪除屯碴。

我們更新的是微信上面人的名字一定要加備注描睦。

比如說某個同學(xué)參加了易效能某期班,我一定會給他加上備注是G99-某某人导而,這樣我一看就知道他是99期的學(xué)員忱叭。

同時我也在跟他互動的過程當(dāng)中也會了解到,他是哪里人今艺,他上過什么其他的課程韵丑,或者他有環(huán)球旅行的愿望,我一定會備注虚缎,以便以后及時的去通知他撵彻。

所以名字加備注是非常重要的。

微信里面還有一個標(biāo)簽实牡,我不經(jīng)常使用陌僵,但有的我也會加上。

因?yàn)辄c(diǎn)開標(biāo)簽再找到人就比較慢创坞,如果我們看到人的名字碗短,前面加備注,就非常容易地知道對方跟我們之間連接的一個狀態(tài)题涨。

對方在發(fā)朋友圈的時候就很容易的知道偎谁,他跟我們的關(guān)系总滩,我們也根據(jù)這些關(guān)系快速地進(jìn)行回復(fù)。

我們不容易記住每個人的細(xì)節(jié)搭盾,這樣的備注有助于讓我們快速地記起來咳秉,快速地互動,所以備注真的是太好了鸯隅。

另外澜建,我們需要抽一個時間,把微信中沒有互動的及時刪除掉蝌以,或者你開始去跟他互動炕舵,要么刪除要么互動,不互動留下來就沒有任何意義跟畅。

如果要互動咽筋,根據(jù)互動的過程和信息進(jìn)行備注,這樣才能有助于下一步跟他的進(jìn)一步的聯(lián)系徊件。

所以我對微信強(qiáng)調(diào)的是“備注”奸攻。

第五項就是對人脈的刪除和整理。

在我們的聯(lián)系人虱痕、名片全能王睹耐、微信甚至更多的社交軟件當(dāng)中,許許多多的人不整理部翘,積累了大量的數(shù)據(jù)硝训。

今天我要強(qiáng)調(diào)的是,你一定要運(yùn)用易效能的理念新思,除了你能夠收集這些數(shù)據(jù)窖梁,你一定要整理。

那怎么整理呢夹囚?

就要根據(jù)這些人脈對自己的貢獻(xiàn)的程度纵刘,把不重要的刪除掉,把暫時用不上的放在一個將來也許的地方荸哟,把一定要聯(lián)系的彰导、經(jīng)常需要聯(lián)系的進(jìn)行細(xì)致的分類。

人生不在于做多少事敲茄,人生也不在于管理多少人脈位谋,而是在于如何讓這些人脈發(fā)揮價值與作用。

所以一定要記住堰燎,刪除掏父、刪除再刪除,整理秆剪、整理再整理赊淑,并利用之前我們談到的同步和分組爵政,要把這些聯(lián)系人發(fā)揮最大的功用。

因?yàn)橹挥蟹纸M我們聯(lián)系才方便陶缺,我們才能進(jìn)行周期性的回復(fù)與聯(lián)絡(luò)钾挟。

第六項,我要讓大家養(yǎng)成非實(shí)時溝通的習(xí)慣饱岸。

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實(shí)時會造成對自己的干擾以及對別人的干擾掺出。

比如你發(fā)微信別人要馬上回,或者很多很多人能給你發(fā)了微信苫费,然后你要及時就回汤锨,滿屏的紅點(diǎn)一直等你回復(fù),你就很難受百框。

你如果學(xué)過我們之前的課程闲礼,我們講過番茄工作法,25分鐘你不看微信铐维,是不會死人的柬泽,所以你要養(yǎng)成非實(shí)時的習(xí)慣。

我經(jīng)常會跟大家講嫁蛇,我一定會回復(fù)你聂抢,但我不一定會實(shí)時地回復(fù)你,我會在一天之內(nèi)去回復(fù)大家棠众。

我經(jīng)常在上課,經(jīng)常在開會有决,經(jīng)常在吃番茄鐘闸拿,只有停下來的時候,我會去非實(shí)時去回復(fù)大家书幕,其實(shí)大家也沒有太大的意見新荤。

久而久之,大家會認(rèn)為這種方法很好台汇,甚至也在用苛骨。

第七項,你要經(jīng)常利用會議苟呐,利用集中的沙龍跟很多人去互動痒芝。
第八項,那就是你在人際交往的過程當(dāng)中牵素,一定要為別人創(chuàng)造價值严衬,這是核心。

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