在excel中十电,對于重復值的標記或者選擇有多種方式,可以通過條件格式宝鼓、篩選、刪除重復值等功能實現(xiàn),本文介紹了四種對重復值的操作漆际,基本可以滿足日常跟重復值有關的所有需求了。
一夺饲、選擇重復值奸汇。如果想要標記所有重復記錄的值施符,該怎么操作呢?依次選擇開始選項卡——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——重復值擂找。在彈出的對話框選擇重復值戳吝,后面的選項是選擇對重復值的表格的設置方式,比如文本填充贯涎、字體邊框的顏色設置听哭。
二、選擇唯一值塘雳。如果在一組數(shù)據(jù)或者一個區(qū)域中標記唯一的值欢唾,不標注有重復的值,該怎么操作呢粉捻?前面的操作還是和上面介紹的一樣礁遣。只是在彈出的對話框選擇唯一值,選擇對數(shù)據(jù)的標記方式即可肩刃。
三祟霍、提取重復值。在上面的格式操作中盈包,我們對重復值和唯一值做了標記沸呐,但是標記的值要么所有的重復值都標記,要么所有的重復值都不標記呢燥,現(xiàn)在如果想要除了不重復值之外崭添,對重復值只顯示一個,剩下的不顯示叛氨,該怎么操作呢呼渣?如下圖所示,我要把D列中的重復值都刪除寞埠,選擇列表區(qū)域——然后選擇數(shù)據(jù)中的高級篩選——勾選“選擇不重復的記錄”對話框屁置,此時如果選擇將篩選結(jié)果復制到其他位置,那么就會在指定的位置顯示沒有重復值的數(shù)據(jù)仁连。如果不做選擇直接點確定蓝角,就會在原數(shù)據(jù)處顯示沒有重復的數(shù)據(jù),并且重復數(shù)據(jù)的同一行單元格也會被刪除饭冬。
四使鹅、刪除重復值。在上面介紹的提取重復值是通過篩選功能實現(xiàn)的昌抠,其實還可以直接刪除重復值以及同一行的數(shù)據(jù)患朱。操作步驟如下:選中需要操作的數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)選項卡——刪除重復值——擴展到選定區(qū)域——只勾選重復值所在列的數(shù)據(jù)——確定。此處有兩點需要提醒一下扰魂,一個是選擇擴展區(qū)域麦乞,如果選擇以當前選定區(qū)域排序蕴茴,則在本例中,只會刪除D列的重復值姐直,D列中重復值同一行的數(shù)據(jù)仍然會保留倦淀。二是在刪除對話框中,只選擇重復值所在的列声畏,其他列不用勾選撞叽。
這就是excel中有關重復值的問題,這四個有關重復值的操作各有特點插龄,大家可以根據(jù)實際需要進行選擇愿棋。