1. 本節(jié)課將為您演示,如何在圖表中突出顯示表格中的最大值和最小值悬槽。首先計(jì)算一行數(shù)據(jù)中的最大值和最小值注益,點(diǎn)擊選擇G3單元格扣汪。
2. 在輸入最大值計(jì)算公式之前孽水,首先通過(guò)鍵盤輸入一個(gè)等號(hào)。
3. 然后輸入條件判斷函數(shù)。該函數(shù)可以進(jìn)行真假值的判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值芭梯,返回不同的結(jié)果。您可以使用該函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)弄喘。
4. 在彈出的函數(shù)名稱列表中玖喘,鼠標(biāo)雙擊插入條件判斷函數(shù)。
5. 接著點(diǎn)擊選擇F3單元格蘑志,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)累奈。
6. 按下鍵盤上的等號(hào)鍵,輸入等號(hào)急但。
7. 然后輸入求取最大值的函數(shù)澎媒,用來(lái)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中的最大值。
8. 在彈出的函數(shù)名稱列表中羊始,鼠標(biāo)雙擊插入最大值函數(shù)旱幼。
9. 在F3單元格中按下鼠標(biāo)查描,并向下方拖動(dòng)突委,以選擇經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的數(shù)據(jù)。
10. 按下鍵盤上的右小括號(hào)鍵冬三,輸入該符號(hào)匀油。
11. 接著輸入鍵盤上的逗號(hào)。
12. 點(diǎn)擊選擇某個(gè)單元格勾笆,當(dāng)判斷為真時(shí)顯示該單元格的內(nèi)容敌蚜。
13. 繼續(xù)在逗號(hào)的右側(cè)輸入無(wú)效值函數(shù),表示無(wú)法得到有效值窝爪。
14. 在彈出的函數(shù)名稱列表中弛车,鼠標(biāo)雙擊插入無(wú)效值函數(shù)齐媒。
15. 然后輸入兩個(gè)右小括號(hào),完成公式的編輯纷跛。
16. 按下鍵盤上的回車鍵喻括,獲得公式的計(jì)算結(jié)果。即假如當(dāng)前行的[經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)]列單元格的值贫奠,與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的最大值相同唬血,則顯示該單元格的值,否則顯示無(wú)效值唤崭。
17. 在編輯欄拖動(dòng)選擇F3至F8的單元格的名稱拷恨。
18. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對(duì)引用模式谢肾。
19. 然后按下完成圖標(biāo)腕侄,完成公式的編輯。
20. 在單元格右下方的十字圖標(biāo)上按下鼠標(biāo)勒叠,并向下方拖動(dòng)兜挨,將計(jì)算公式快速填充到其它單元格。
21. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大值的單元格眯分,其它單元格的值顯示為無(wú)效值拌汇。接著點(diǎn)擊選擇H3單元格。
22. 在輸入最小值計(jì)算公式之前弊决,首先通過(guò)鍵盤輸入一個(gè)等號(hào)噪舀。
23. 然后輸入條件判斷函數(shù)。
24. 在彈出的函數(shù)名稱列表中飘诗,鼠標(biāo)雙擊插入條件判斷函數(shù)与倡。
25. 接著點(diǎn)擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)昆稿。
26. 按下鍵盤上的等號(hào)鍵纺座,輸入等號(hào)。
27. 然后輸入求取最小值的函數(shù)溉潭,用來(lái)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中的最小值净响。
28. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標(biāo)雙擊插入最小值函數(shù)喳瓣。
29. 在F3單元格中按下鼠標(biāo)馋贤,并向下方拖動(dòng),以選擇經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的數(shù)據(jù)畏陕。
30. 點(diǎn)擊選擇某個(gè)單元格配乓,當(dāng)判斷為真時(shí)顯示該單元格的內(nèi)容。
31. 接著輸入鍵盤上的逗號(hào)。
32. 繼續(xù)在逗號(hào)的右側(cè)輸入無(wú)效值函數(shù)犹芹,表示無(wú)法得到有效值崎页。
33. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標(biāo)雙擊插入無(wú)效值函數(shù)腰埂。
34. 然后輸入兩個(gè)右小括號(hào)实昨,完成公式的編輯。
35. 鼠標(biāo)按下并向右側(cè)拖動(dòng)盐固,以選擇F3至F8的單元格的名稱荒给。
36. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對(duì)引用模式刁卜。
37. 然后按下鍵盤上的快捷鍵志电,完成公式的編輯。
38. 在單元格右下方的十字圖標(biāo)上按下鼠標(biāo)蛔趴,并向下方拖動(dòng)挑辆,將計(jì)算公式快速填充到其它單元格。
39. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最小值的單元格孝情,其它單元格的值顯示為無(wú)效值鱼蝉。接著使用表格中的數(shù)據(jù),生成一個(gè)圖表箫荡。在A2單元格中按下鼠標(biāo)魁亦,并向下方拖動(dòng)。
40. 按下鍵盤上的快捷鍵羔挡。
41. 在按下該快捷鍵的同時(shí)洁奈,選擇F2至H8之間的單元格,做為圖表的數(shù)據(jù)源绞灼。
42. 點(diǎn)擊[插入]選項(xiàng)卡利术,顯示插入功能面板。
43. 在[圖表]命令組中低矮,點(diǎn)擊推薦的圖表按鈕印叁,打開(kāi)插入圖表窗口。
44. 在彈出的插入圖表窗口中军掂,點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條轮蜕,查看下方的圖表類型。
45. 選擇圖表類型列表中的折線圖表類型良姆。
46. 點(diǎn)擊確定按鈕肠虽,完成圖表類型的選擇幔戏,并生成折線圖表玛追。
48. 點(diǎn)擊選擇折線圖表中的最大值錨點(diǎn)。
49. 在折線描點(diǎn)上按下鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單痊剖。
50. 點(diǎn)擊菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽]選項(xiàng)韩玩,在折線最大值錨點(diǎn)旁邊顯示該位置的數(shù)值大小。
51. 然后在數(shù)值大小標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵陆馁,彈出右鍵菜單找颓。
52. 點(diǎn)擊菜單列表中的[設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式]選項(xiàng),打開(kāi)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板叮贩。
53. 在打開(kāi)的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板中击狮,點(diǎn)擊勾選[系列名稱]復(fù)選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標(biāo)簽的系列名稱益老。
54. 接著在折線圖表中的最小值錨點(diǎn)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彪蓬,彈出右鍵菜單。
55. 選擇菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽]選項(xiàng)捺萌,在數(shù)值錨點(diǎn)處顯示數(shù)值大小档冬。
56. 在最小值錨點(diǎn)處再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單桃纯。
57. 點(diǎn)擊填充顏色右側(cè)的下拉箭頭酷誓,彈出填充顏色面板。
58. 在顏色面板中點(diǎn)擊選擇一個(gè)顏色态坦,作為折線最小值錨點(diǎn)的填充顏色盐数。
59. 點(diǎn)擊選擇數(shù)值標(biāo)簽,對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行樣式的調(diào)整伞梯。
60. 在右側(cè)的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板中娘扩,點(diǎn)擊標(biāo)簽選項(xiàng)圖標(biāo),顯示標(biāo)簽選項(xiàng)設(shè)置面板壮锻。
61. 點(diǎn)擊勾選[系列名稱]復(fù)選框琐旁,在數(shù)值的左側(cè)顯示標(biāo)簽的系列名稱。
62. 完成標(biāo)簽格式設(shè)置后猜绣,點(diǎn)擊關(guān)閉圖標(biāo)灰殴,關(guān)閉設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式窗口。
63. 在其它單元格上點(diǎn)擊掰邢,取消對(duì)當(dāng)前圖表的選擇牺陶,并結(jié)束本節(jié)課程。
本文整理自:《Excel CC2016互動(dòng)教程》辣之,真正的[手把手]教學(xué)模式掰伸,用最快的速度上手Excel電子表格,蘋果商店App Store免費(fèi)下載:https://itunes.apple.com/cn/app/id1090726089怀估,或掃描本頁(yè)底部的二維碼狮鸭。課程配套素材下載地址:資料下載