6.6 在圖表上顯示最大值和最小值 [Excel教程]

1. 本節(jié)課將為您演示,如何在圖表中突出顯示表格中的最大值和最小值悬槽。首先計(jì)算一行數(shù)據(jù)中的最大值和最小值注益,點(diǎn)擊選擇G3單元格扣汪。


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2. 在輸入最大值計(jì)算公式之前孽水,首先通過(guò)鍵盤輸入一個(gè)等號(hào)。


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3. 然后輸入條件判斷函數(shù)。該函數(shù)可以進(jìn)行真假值的判斷,根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值芭梯,返回不同的結(jié)果。您可以使用該函數(shù)對(duì)數(shù)值和公式進(jìn)行條件檢測(cè)弄喘。


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4. 在彈出的函數(shù)名稱列表中玖喘,鼠標(biāo)雙擊插入條件判斷函數(shù)。


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5. 接著點(diǎn)擊選擇F3單元格蘑志,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)累奈。


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6. 按下鍵盤上的等號(hào)鍵,輸入等號(hào)急但。


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7. 然后輸入求取最大值的函數(shù)澎媒,用來(lái)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中的最大值。


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8. 在彈出的函數(shù)名稱列表中羊始,鼠標(biāo)雙擊插入最大值函數(shù)旱幼。


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9. 在F3單元格中按下鼠標(biāo)查描,并向下方拖動(dòng)突委,以選擇經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的數(shù)據(jù)。


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10. 按下鍵盤上的右小括號(hào)鍵冬三,輸入該符號(hào)匀油。


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11. 接著輸入鍵盤上的逗號(hào)。


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12. 點(diǎn)擊選擇某個(gè)單元格勾笆,當(dāng)判斷為真時(shí)顯示該單元格的內(nèi)容敌蚜。


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13. 繼續(xù)在逗號(hào)的右側(cè)輸入無(wú)效值函數(shù),表示無(wú)法得到有效值窝爪。


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14. 在彈出的函數(shù)名稱列表中弛车,鼠標(biāo)雙擊插入無(wú)效值函數(shù)齐媒。


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15. 然后輸入兩個(gè)右小括號(hào),完成公式的編輯纷跛。


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16. 按下鍵盤上的回車鍵喻括,獲得公式的計(jì)算結(jié)果。即假如當(dāng)前行的[經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)]列單元格的值贫奠,與經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的最大值相同唬血,則顯示該單元格的值,否則顯示無(wú)效值唤崭。


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17. 在編輯欄拖動(dòng)選擇F3至F8的單元格的名稱拷恨。


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18. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對(duì)引用模式谢肾。


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19. 然后按下完成圖標(biāo)腕侄,完成公式的編輯。


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20. 在單元格右下方的十字圖標(biāo)上按下鼠標(biāo)勒叠,并向下方拖動(dòng)兜挨,將計(jì)算公式快速填充到其它單元格。


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21. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大值的單元格眯分,其它單元格的值顯示為無(wú)效值拌汇。接著點(diǎn)擊選擇H3單元格。


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22. 在輸入最小值計(jì)算公式之前弊决,首先通過(guò)鍵盤輸入一個(gè)等號(hào)噪舀。


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23. 然后輸入條件判斷函數(shù)。


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24. 在彈出的函數(shù)名稱列表中飘诗,鼠標(biāo)雙擊插入條件判斷函數(shù)与倡。


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25. 接著點(diǎn)擊選擇F3單元格,獲得該單元格中的數(shù)據(jù)昆稿。


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26. 按下鍵盤上的等號(hào)鍵纺座,輸入等號(hào)。


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27. 然后輸入求取最小值的函數(shù)溉潭,用來(lái)獲取經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)中的最小值净响。


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28. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標(biāo)雙擊插入最小值函數(shù)喳瓣。


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29. 在F3單元格中按下鼠標(biāo)馋贤,并向下方拖動(dòng),以選擇經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)列的數(shù)據(jù)畏陕。


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30. 點(diǎn)擊選擇某個(gè)單元格配乓,當(dāng)判斷為真時(shí)顯示該單元格的內(nèi)容。


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31. 接著輸入鍵盤上的逗號(hào)。


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32. 繼續(xù)在逗號(hào)的右側(cè)輸入無(wú)效值函數(shù)犹芹,表示無(wú)法得到有效值崎页。


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33. 在彈出的函數(shù)名稱列表中,鼠標(biāo)雙擊插入無(wú)效值函數(shù)腰埂。


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34. 然后輸入兩個(gè)右小括號(hào)实昨,完成公式的編輯。


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35. 鼠標(biāo)按下并向右側(cè)拖動(dòng)盐固,以選擇F3至F8的單元格的名稱荒给。


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36. 按下鍵盤上的快捷鍵,將單元格的名稱切換為絕對(duì)引用模式刁卜。


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37. 然后按下鍵盤上的快捷鍵志电,完成公式的編輯。


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38. 在單元格右下方的十字圖標(biāo)上按下鼠標(biāo)蛔趴,并向下方拖動(dòng)挑辆,將計(jì)算公式快速填充到其它單元格。


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39. 現(xiàn)在已經(jīng)獲得擁有經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最小值的單元格孝情,其它單元格的值顯示為無(wú)效值鱼蝉。接著使用表格中的數(shù)據(jù),生成一個(gè)圖表箫荡。在A2單元格中按下鼠標(biāo)魁亦,并向下方拖動(dòng)。


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40. 按下鍵盤上的快捷鍵羔挡。


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41. 在按下該快捷鍵的同時(shí)洁奈,選擇F2至H8之間的單元格,做為圖表的數(shù)據(jù)源绞灼。


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42. 點(diǎn)擊[插入]選項(xiàng)卡利术,顯示插入功能面板。


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43. 在[圖表]命令組中低矮,點(diǎn)擊推薦的圖表按鈕印叁,打開(kāi)插入圖表窗口。


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44. 在彈出的插入圖表窗口中军掂,點(diǎn)擊右側(cè)的垂直滾動(dòng)條轮蜕,查看下方的圖表類型。


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45. 選擇圖表類型列表中的折線圖表類型良姆。


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46. 點(diǎn)擊確定按鈕肠虽,完成圖表類型的選擇幔戏,并生成折線圖表玛追。


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48. 點(diǎn)擊選擇折線圖表中的最大值錨點(diǎn)。


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49. 在折線描點(diǎn)上按下鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單痊剖。


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50. 點(diǎn)擊菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽]選項(xiàng)韩玩,在折線最大值錨點(diǎn)旁邊顯示該位置的數(shù)值大小。


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51. 然后在數(shù)值大小標(biāo)簽上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵陆馁,彈出右鍵菜單找颓。


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52. 點(diǎn)擊菜單列表中的[設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式]選項(xiàng),打開(kāi)設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板叮贩。


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53. 在打開(kāi)的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板中击狮,點(diǎn)擊勾選[系列名稱]復(fù)選框,在數(shù)值的左側(cè)顯示標(biāo)簽的系列名稱益老。


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54. 接著在折線圖表中的最小值錨點(diǎn)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵彪蓬,彈出右鍵菜單。


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55. 選擇菜單列表中的[添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽]選項(xiàng)捺萌,在數(shù)值錨點(diǎn)處顯示數(shù)值大小档冬。


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56. 在最小值錨點(diǎn)處再次點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵菜單桃纯。


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57. 點(diǎn)擊填充顏色右側(cè)的下拉箭頭酷誓,彈出填充顏色面板。


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58. 在顏色面板中點(diǎn)擊選擇一個(gè)顏色态坦,作為折線最小值錨點(diǎn)的填充顏色盐数。


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59. 點(diǎn)擊選擇數(shù)值標(biāo)簽,對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行樣式的調(diào)整伞梯。


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60. 在右側(cè)的設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式面板中娘扩,點(diǎn)擊標(biāo)簽選項(xiàng)圖標(biāo),顯示標(biāo)簽選項(xiàng)設(shè)置面板壮锻。


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61. 點(diǎn)擊勾選[系列名稱]復(fù)選框琐旁,在數(shù)值的左側(cè)顯示標(biāo)簽的系列名稱。


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62. 完成標(biāo)簽格式設(shè)置后猜绣,點(diǎn)擊關(guān)閉圖標(biāo)灰殴,關(guān)閉設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式窗口。


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63. 在其它單元格上點(diǎn)擊掰邢,取消對(duì)當(dāng)前圖表的選擇牺陶,并結(jié)束本節(jié)課程。


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