故事不能停
1.冰山一角
小布用崇拜的眼光看著老高循狰。急切的想知道為什么自己總是會隨口答應別人的請求呢鲁森。
因為你沒有清空你的大腦啊,小布刊懈。你沒有做記錄的習慣。也沒有做計劃的習慣撮奏。所有的事情都在你的大腦中盤旋著俏讹。有的時候你會有意識的想起來這些在大腦中的任務或者靈感,但是大多數時候它們都處于無意識的狀態(tài)畜吊。
總體上來說,你并不知道你大腦中有意識和無意識的事情有多少户矢,它們仿佛是一座冰山玲献,有意識的部分只是浮在冰面上的一角,而90%以上屬于無意識部分都在冰面之下梯浪,你未曾看到的部分捌年。
當周圍的人請求你做事情的時候,你并不清楚自己到底有多少任務或者事情需要完成挂洛。無意中你就可能隨口答應礼预。而這些隨口答應的事情往往又會沉入冰面之下,當有人提醒你的時候虏劲,你才想起來托酸,哎呀,怎么忘記了呢柒巫。
小布想象著自己大腦中90%以上任務或者事情都是自己無意識部分励堡,頓時震撼到了”ぬ停“老高应结,你說的太對了,我就是這樣的狀態(tài)泉唁,我真的應該好好回到家鹅龄,找個安靜的周末,好好來梳理一下自己冰面之下到底有多么龐大的“冰山容積”亭畜。
2.下一步行動是什么
高鼎微笑的向小布點點頭扮休,接著來幫助小郭梳理最近的工作情況〖福“小郭肛炮,最近經常跟領導爭執(zhí)止吐,老是發(fā)火可是對身體不好啊∏仍悖”
小郭氣不打一處來碍扔,“別提了,最近領導總是給我安排很多臨時任務秕重,搞得我措手不及不同。真的好好給我們領導上一堂如何制定計劃的課程∪茉牛”
高鼎:“嗯二拐,制定計劃是一種非常好的習慣,我聽小布經车时夸獎你百新,每項工作任務都會記錄下來,并制定當天的工作計劃庐扫。非常好饭望。”
小郭:“過獎了形庭。我工作三年多時間敷扫,發(fā)現(xiàn)有計劃真的是一件很神奇的事情挪捕,可以讓我效率提高很多倍号阿⌒赐祝看,這是我專門用來制定計劃的工作本富纸《诓龋”
小布一把搶了過去,”哇胜嗓,郭仔高职,好厲害啊。1.完成年終工作報告辞州。2.制定技術工作流程圖怔锌。……变过,我要向你學習埃元,從明天開始也做工作計劃∶恼”
高鼎翻看了小郭的工作計劃本岛杀,慢慢皺起了眉頭≌腹拢“小郭类嗤,我知道你為什么會老是對領導發(fā)火了糊肠。”
我們來看看你的工作計劃本遗锣,基本上你制定的計劃都是屬于任務或者項目货裹。而這些只能說明我們想要完成一個怎樣的結果。但是當下我們需要執(zhí)行的不是任務或者項目精偿,而是任務項目分解之后的一個個行動弧圆。
每次你在執(zhí)行這些任務的時候,領導突然給你交辦了臨時任務笔咽,你就會很煩悶搔预。這是因為任務項目太龐大,需要幾個小時叶组,或者好幾天才能夠完成拯田。
當有緊急事情需要處理時,必須要講當下正在執(zhí)行的任務項目暫停甩十。這會讓我們沒有成就感勿锅,因為任務暫停,我們的大腦會認為這項任務沒有執(zhí)行完畢枣氧,會等同于沒有執(zhí)行。每次都如此垮刹,就會使我們的挫敗感加強达吞,突破我們的臨界點,就會讓我們的脾氣爆發(fā)出來荒典。
因此在明確我們要達到任務的結果畫面之后酪劫,我們需要做一件非常重要的事情,就是確認接下來我們需要采取的行動是什么寺董。
小布:我有點糊涂了覆糟,可以舉個例子嗎?
高鼎:比如你想要閱讀《搞定I》這本書遮咖,你最終想要的結果是什么滩字?
小布:閱讀完這本書啊。
高鼎:那你當下需要采取的行動是什么御吞,可以讓你最終達成找個目標麦箍。
小布:我應該要在亞馬遜網站上查詢這本書,然后購買這本書陶珠。
高鼎:對了挟裂,你的下一步行動就是“查詢書籍并下單購買”。
小布:哦揍诽,懂了诀蓉。
小郭若有所思栗竖,看來GTD并沒有想象中的這么容易,說不定我要認真來學習一下找個GTD時間管理方法論渠啤。
小布給老高敬酒:“老高狐肢,你看我可憐,就收我為徒吧埃篓,我想要跟著你好好學習处坪。”
高鼎:“小子架专,想要拜師同窘,我可要先考察考察〔拷牛”
小布:“沒有問題想邦,我先敬師傅一杯酒∥酰”
3.小結一下吧
如果不清空大腦丧没,永遠也不知道自己大腦無意識部分的冰山容積有多大。
只有結果的計劃并不可靠锡移,當下我們執(zhí)行的不是任務項目呕童,而是行動。
GTD時間管理方法論看似簡單淆珊,實則不易夺饲。