幫你搞定03 | 請(qǐng)重視你自己做出的承諾

1.繼續(xù)講故事

小布的忘性大

小布剛工作一年昔榴,由于是公司里的新人,周?chē)麓蠖喽际情L(zhǎng)輩丧荐。屬于有事必應(yīng)的類(lèi)型莫绣,漸漸形成了不懂得拒絕的狀態(tài),有任何事情找到小布诗鸭,他都會(huì)隨口答應(yīng)染簇,口頭禪就是“好,好的强岸《凸”由于答應(yīng)的事情越來(lái)越多,小布漸漸發(fā)現(xiàn)自己很容易忘記事情蝌箍。答應(yīng)別人的事情青灼,當(dāng)時(shí)還記得,轉(zhuǎn)眼就忘得一干二凈了妓盲。

小郭的暴脾氣

小郭是小布的同事杂拨,比小布早兩年進(jìn)入公司。對(duì)于小布的煩惱悯衬,小郭給出的建議是用便簽紙記錄下來(lái)弹沽,就不會(huì)忘記了。小布很羨慕小郭,覺(jué)得小郭做事情有條不紊贷币,是自己學(xué)習(xí)的好榜樣击胜。但是小郭最為郁悶的是,領(lǐng)導(dǎo)總是給自己安排很多臨時(shí)事情去處理役纹。最開(kāi)始計(jì)劃好的任務(wù)偶摔,都會(huì)被這些臨時(shí)突發(fā)事件所干擾到。漸漸的促脉,小郭每次接到領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)辰斋,都憤憤地嘟噥著嘴。有時(shí)候也會(huì)爆發(fā)脾氣瘸味。

2.承諾的管理

一天晚上宫仗,高鼎約了小布和小郭吃飯喝酒。小布和小郭從一開(kāi)始就不停的在抱怨著同事旁仿,領(lǐng)導(dǎo)藕夫。高鼎聽(tīng)在心里,臉上露出淺淺的微笑枯冈。

高鼎說(shuō):大家的狀況我之前都有經(jīng)歷過(guò)毅贮。其實(shí)你們兩個(gè)人都是沒(méi)有做好“承諾”的管理。小布尘奏,同事給你的任務(wù)滩褥,你隨口答應(yīng)。答應(yīng)后沒(méi)有放在心上炫加,也就是沒(méi)有管理好自己隨口的“承諾”瑰煎。小郭,你平時(shí)都有記錄的習(xí)慣俗孝,對(duì)于計(jì)劃內(nèi)的事情都有規(guī)劃好酒甸。但是一碰到臨時(shí)突發(fā)事情,就慌亂驹针,容易上火烘挫,發(fā)脾氣。其實(shí)這些臨時(shí)突發(fā)事情也是自己需要承擔(dān)的承諾柬甥。不要以為凡事都可以在規(guī)劃范圍內(nèi)執(zhí)行。我們每天都會(huì)碰到很多臨時(shí)突發(fā)事情其垄。

3.承諾的應(yīng)對(duì)措施

小布和小郭突然有種醍醐灌頂?shù)母杏X(jué)苛蒲。高鼎確實(shí)是高啊,一定有可以解決的辦法绿满。高鼎不賣(mài)關(guān)子:想要管理好自己的承諾有下面三個(gè)基本要求臂外。

第一,將自己大腦中的思緒都從大腦中拿出來(lái),放在一個(gè)客觀(guān)可靠的系統(tǒng)中漏健。我們成為“工作藍(lán)”嚎货。

第二,你必須知道你的工作是什么蔫浆,需要采取什么行動(dòng)來(lái)推動(dòng)工作的進(jìn)程殖属。

第三,一旦決定了需要采取的行動(dòng)瓦盛,必須將這一系列的行動(dòng)放置在一個(gè)經(jīng)常查閱的體系中隨時(shí)查看洗显。

大家可能有些不好理解,我給大家說(shuō)說(shuō)我是如何來(lái)執(zhí)行的吧原环。首先我會(huì)在周末的一個(gè)完整不受打擾的時(shí)間段挠唆,通常是1-2小時(shí),將自己大腦中的任何靈感或者是念頭都寫(xiě)在一張白紙上嘱吗。那這張白紙就是當(dāng)下我用來(lái)收集思緒的“工作藍(lán)”玄组。

然后從這個(gè)“工作藍(lán)”中我拿出一個(gè)靈感或者事情,問(wèn)問(wèn)自己這件事情究竟是什么谒麦,我需要得到什么樣的一個(gè)結(jié)果俄讹。如果我期待它是這樣的一個(gè)結(jié)果,我接下來(lái)需要采取一個(gè)什么樣的行動(dòng)呢弄匕。

當(dāng)你在大腦中重塑了事情的結(jié)果畫(huà)面颅悉,同時(shí)還確定了要達(dá)到這個(gè)結(jié)果,我需要完成的下一步行動(dòng)是什么迁匠。會(huì)不會(huì)覺(jué)得心理壓力沒(méi)有那么大了剩瓶,焦慮感也沒(méi)有那么強(qiáng)烈了。如果我們將所有在“工作藍(lán)”的事情都如此處理城丧。我們的焦慮感就會(huì)成倍的降低延曙,這樣的狀態(tài)是不是你們想要的狀態(tài)呢。

4.GTD高級(jí)時(shí)間管理方法論

小布和小郭仿佛看到了人生的希望亡哄,用一種特別崇拜的眼光看著高鼎枝缔。急切的等待著高鼎再多說(shuō)一些自己的秘籍。

高鼎接著說(shuō):剛剛我說(shuō)的管理承諾的三個(gè)基本要求蚊惯,以及我給你們講的例子愿卸,就是GTD時(shí)間管理方法論的核心原則。

小布插話(huà):老高截型,什么是GTD啊趴荸。

高鼎笑說(shuō):哦,忘記給你們說(shuō)說(shuō)GTD了宦焦。GTD是“Get Things Done”的首字母縮寫(xiě)发钝。是美國(guó)時(shí)間管理大師戴維艾倫的一本書(shū)名顿涣。由于太過(guò)經(jīng)典,現(xiàn)在已經(jīng)成為了高級(jí)時(shí)間管理方法論的代名詞酝豪。

小布心想著涛碑,我要學(xué)GTD,太神奇啦孵淘。老高就跟定他了,拜他為師夺英。

小郭心想著晌涕,這么東西啊,不就是一個(gè)很簡(jiǎn)單的框架嘛痛悯,有什么要神氣的余黎。

高鼎看著對(duì)面兩個(gè)人的反應(yīng),默不作聲载萌,臉上掛著自信的笑容惧财。

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