文/汐米
我們想一下，手機(jī)的APP是如何運(yùn)作的忿墅？它同時運(yùn)作著幾個APP扁藕，但是你永遠(yuǎn)只能看到前臺運(yùn)作的那個APP的界面，這就是前臺單線程疚脐，后臺多線程的模式亿柑。
我們管理自己的事務(wù)也是一樣，要讓自己的大腦永遠(yuǎn)專注于一件事情棍弄。所以望薄，你就需要把那些心念著還完成的事情寫在紙上，也就是列清單呼畸。
沒有執(zhí)行力的清單
1.在腦袋里列清單痕支。我們的腦袋擅長思考，而不是擅長記憶役耕。 當(dāng)我們的腦袋塞下大概7件事情時，就會出現(xiàn)遺忘聪廉。而且瞬痘，如果把事情放在腦袋里，我們無法對它們進(jìn)行有限排序板熊。所以框全，在腦袋里列清單導(dǎo)致的結(jié)果就是我們會忘記要做的事情，而且分不清事情的輕重緩急干签。
2．只把重要的或者怕忘的事情寫下來津辩。你回想一下，經(jīng)常打亂自己的計劃的容劳，是那些寫在清單上的事喘沿，還是沒有寫在清單上的事呢？你是不是應(yīng)該所有的事情都寫下來竭贩？無論他重不重要蚜印，是否會忘記？
3．計劃列得太理想化留量。計劃做得就像我們上學(xué)時候的課程表窄赋，早上 9點(diǎn)到10點(diǎn)做什么哟冬，10點(diǎn)到11點(diǎn)做什么。但事實(shí)上我們會遇到很多的突發(fā)狀況忆绰，就是想要有十五分鐘完全不被打擾的時間都可能很難浩峡。
當(dāng)你的計劃總是實(shí)施不好的話，你會失去做清單的信任错敢，然后你會說翰灾，計劃沒有變化快，然后就不去列清單了伐债。但列清單本身沒有問題预侯，而是你列清單的方法不對。
有執(zhí)行力的清單
1.把腦袋里的事情都寫下來峰锁。
2.明確事情的下一步行動萎馅。例如清單上“領(lǐng)導(dǎo)匯報工作”這個事項(xiàng)，可以明確匯報的內(nèi)容虹蒋，像重點(diǎn)商標(biāo)注冊的問題糜芳，銀行賬號的問題。
3.分清楚事情的輕重緩急魄衅。用我們昨天提到的方法峭竣，把你的事務(wù)都分為高-中-低三個優(yōu)先級別，按照排序完成你的每一件事晃虫。
4.每天結(jié)束之后皆撩，檢視一下計劃的執(zhí)行情況。例如寫下執(zhí)行時的突發(fā)狀況“沒判定好車輛什么時候回來哲银，按照流程執(zhí)行導(dǎo)致后續(xù)車輛的派出有問題”扛吞。
列清單的第一個坑：清單上的事我就是不想做。
解決辦法：把想法孵化成行動
假設(shè)擺在你面前有兩件事荆责，一件事是發(fā)個快遞滥比，第二件事是寫篇論文。你會選哪個做院？絕大多數(shù)人都會先發(fā)快遞吧盲泛。為什么？因?yàn)榘l(fā)個快遞就是一個特別簡單明確的事键耕，而寫篇論文是一個復(fù)雜模糊的事寺滚。換句話說吧，發(fā)快遞是一個行動屈雄，它是可以立刻去做的玛迄。而寫論文，那只是一個想法棚亩，是你想去做但還有懸而未決的問題蓖议。
你現(xiàn)在可以看一下虏杰，你在清單上面寫的都是你的想法還是行動呢？是你想要去做這件事勒虾，還是應(yīng)該去做這件事纺阔，還是你已經(jīng)知道這件事該怎么去做了？如果只是想法的話修然，那它在你的清單上寫上十遍八遍笛钝，然后標(biāo)上各種新標(biāo)簽它也不會被完成的。
列清單的正確打開方式是愕宋，問問自己玻靡，這件事的下一步行動是什么？
例如跟老板匯報工作只是一個想法中贝，要匯報哪些工作呢囤捻？老板大概有多長時間呢？要確定這些懸而未決的問題邻寿，你的下一個行動就是打電話問老板什么時間有空蝎土。
再舉些例子對比一下"想法"和“行動”的區(qū)別
- 「想法」 寫論文 ——「行動」 用VISO畫個流程圖
- 「想法」 減肥 ——「行動」 到知乎讀減肥的文章
- 「想法」 帶家人出去旅行一周 ——「行動」 和家人商量去哪玩
對比「想法」和「行動」，你會發(fā)現(xiàn)「行動」這一欄的清單都非常明確绣否。如果你的清單上寫的都是左邊「想法」誊涯，那么你很有可能把這些事兒拖延。
因此蒜撮，你應(yīng)該把想法孵化成行動暴构，萬能鑰匙是：這件事的下一步行動是什么？
列清單的第二個坑：時間緊段磨，任務(wù)重取逾，清單任務(wù)好難完成。
法1：改變高度
如果讓你寫一個策劃案薇溃，你的方法可能就是靜靜坐在那里冥思苦想菌赖，還特別怕別人打擾你缭乘。想了大半天沐序，卻實(shí)在想不到好點(diǎn)子。到最后一刻必須要交的時候堕绩，沒辦法策幼，匆匆忙忙寫一寫就交上去了。
我們嘗試一下改變這種狀況奴紧，首先分析一下寫策劃案的過程特姐，第一步是發(fā)散思維，讓自己想到更多的點(diǎn)子黍氮；然后是歸類整理出一份可呈現(xiàn)的方案唐含。而我們平常的做法就是希望一步到位浅浮，把發(fā)散和歸類合并完成。
我們試試把它分開捷枯，看看是不是更簡單一些滚秩？
第一步，把一張紙切分成一個一個格子淮捆，中間格子寫上你的主題郁油，圍繞著這個主題，你想到什么就把它旁邊的格子攀痊，而由這個格子再發(fā)散想到的內(nèi)容桐腌，你可以用一個箭頭把它們連接起來。
第二步苟径，如上圖案站，把全部點(diǎn)子歸納整理，形成邏輯框架涩笤。
最后一步嚼吞，轉(zhuǎn)化為可呈現(xiàn)的策劃案或產(chǎn)品計劃書。
這個方法是激發(fā)你點(diǎn)子的神器蹬碧，誰用誰知道舱禽！
法2:改變大小
你可能還遇到另外的情況，就是你本身知道這個事情該怎么去做恩沽，但它需要你用很長一段時間才能夠完成誊稚。可是你的工作時間全部都是碎片化的罗心，根本沒有辦法拿出一大段時間里伯，于是你就只能加班了。這就是加班的真相渤闷。那我們可以怎么做呢疾瓮？
** 舉個例子，召集公司各部門負(fù)責(zé)人飒箭，開一個季度的營銷會議**狼电。
它可能會被分解為：
1.開會的目標(biāo)。要找老板問清楚開會的目標(biāo)是什么弦蹂，之后就很容易地確定哪些成員去參加肩碟，哪些不需要參加，以及自己需要準(zhǔn)備什么樣的資料凸椿。
2.確定參加的人員削祈，與參加人員協(xié)調(diào)會儀的時間、地點(diǎn)，討論做報告的材料髓抑。
3.把時間和地點(diǎn)發(fā)郵件給所有的人咙崎，確定好會議的流程。
4.準(zhǔn)備好會議的材料吨拍，也就是自己匯報的PPT叙凡。
當(dāng)你把你的任務(wù)切分之后，你就可以用碎片化時間完成這四件小事密末。
法3:改變角度
比如說我要設(shè)計一個產(chǎn)品握爷，但是我不知道他是用白色好呢，還是黃色好严里。如果你從自己的角度出發(fā)新啼，一直在那里糾結(jié)于這兩個顏色，其實(shí)十分浪費(fèi)時間刹碾。
有一個更簡單的方法燥撞，就是立刻找一些你的目標(biāo)客戶群體，然后把這兩個方案給到他們迷帜，讓他們?nèi)プ龀鲞x擇物舒。
這就是從你自己的角度，轉(zhuǎn)換到了用戶的角度戏锹，做出決定就更加容易了冠胯。
列清單的第三個坑：上班總是被打擾怎么辦？
內(nèi)部打擾
所謂的內(nèi)部打擾就是你在寫文章的時候锦针，腦袋會冒出很多很多的想法荠察，這些想法都會打擾你。
比如“我在淘寶買的鞋都三天了怎么還沒寄到澳嗡选悉盆？” “我先刷一下朋友圈看看有沒有什么更新的消息〔雎穑”
外部打擾
比如焕盟，同事找你幫忙，或者老師找你到辦公室宏粤，或者是客戶給你打一個電話脚翘。
應(yīng)對內(nèi)部打擾：把想法寫在紙上
當(dāng)你把腦袋里面的事情寫在旁邊的紙上時，就相當(dāng)于把想法從腦袋中剪切了出來商架，這之后你的腦袋會更清凈堰怨。
開始的時候可能寫完一件芥玉，還有一件蛇摸，寫完一件又出來一件，但是當(dāng)你寫到第7件的時候灿巧，你會發(fā)現(xiàn)好像什么事情也寫不出來了赶袄。這個時候揽涮，你就能夠?qū)Ｗ⒃谑诸^上的事。
為什么這方法會有效呢饿肺？因?yàn)槟銢]有抗拒它蒋困，你只是改變了回應(yīng)它的方式。
如果在寫文檔的時候敬辣，突然想上淘寶買鞋雪标，這個想法就一直吸引你的注意力，讓你沒有辦法專注溉跃。這時候村刨，如果告訴自己說，我就是不去淘寶買鞋撰茎，就是不去淘寶買鞋嵌牺，就是不去淘寶買鞋，這時候龄糊，不超過10分鐘逆粹，你會打開淘寶的。
那你寫在紙上炫惩，又會有什么不同呢僻弹？仍然是想上淘寶買鞋吸引你的注意力，你依舊會回應(yīng)它他嚷，只不過你回應(yīng)它的方式不是打開淘寶奢方，而是寫在紙上。當(dāng)你這樣回應(yīng)它的時候爸舒，這個想法就會心滿意足地散去蟋字。
應(yīng)對外部打擾
法1:拒絕協(xié)商
- 說事實(shí)，談感受扭勉，給建議鹊奖。
- 必須聽完對方的“要求”。
- 用抱歉語舒緩對方的情緒涂炎。
- 明白干脆地說出“不”字忠聚。
- 誠懇地說出你的原因。
斷點(diǎn)續(xù)傳
比如說唱捣，你正在寫一個策劃案两蟀，可是你老板叫你進(jìn)去一下辦公室，這個時候你會怎么做呢震缭？
大部分人的做法都是把電腦直接一關(guān)赂毯，然后直接到老板辦公室。那這樣導(dǎo)致的結(jié)果就是你從辦公室回來的時候，很難再次進(jìn)入剛才工作的狀態(tài)了党涕。
所以烦感，如果你必須要中斷手頭上的事情的話，建議你用五秒鐘的時間膛堤，把你接下來的思路簡單寫下來手趣，然后再去老板辦公室。這樣等你回來的時候肥荔，就更加容易接上剛才的事绿渣。
以上為汐米的學(xué)習(xí)筆記——鄒小強(qiáng)老師的《回歸人性的個人管理》
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