今天上午將如何掌控自己的時間和生活一口氣讀完了霞扬,感受收獲頗豐。最近老是覺得自己做事情的效率不高枫振,于是讀了一系列關(guān)于時間管理的書籍喻圃,這本如何掌控自己的時間和生活就是其中之一。
以下我歸納出這本書的精髓粪滤,即如何來管理時間斧拍,提高效率。
1.要對自己的時間進(jìn)行規(guī)劃额衙∫梗可以將自己所要做的事情分類成A,B,C三類,其中A類表示最重要且緊急的事情窍侧,當(dāng)然县踢,如果有許多A類的事情的話,將這些事情再規(guī)劃伟件,分成A1硼啤,A2。B類事物表示重要但不太緊急斧账,同理谴返,B類事物也可以分成B1. B2等。C類事物表示不重要也不緊急咧织,往往是一些瑣事嗓袱。一旦有了規(guī)劃以后,寫成清單形式习绢,并且逐一完成渠抹。作者提倡的是盡量多做A類事物蝙昙,減少C類事物。
2.對自己的人生目標(biāo)清晰梧却。作者倡導(dǎo)每一個人都寫出自己的人生目標(biāo)奇颠,將這些目標(biāo)按照上述ABC法則進(jìn)行排序,按照順序完成放航。
3. 禁止拖延烈拒。一旦列出清單或是寫出目標(biāo)以后,從現(xiàn)在開始做广鳍。
這些是我認(rèn)為作者提到的最重要的法則荆几。當(dāng)然,在實(shí)施這些法則的時候會遇到各種各樣不同的問題和障礙搜锰,對此伴郁,作者也提出了各種不同的解決方案耿战。
1. 如何為A類事物擠時間蛋叼?-------首先在做規(guī)劃的時候就要為A類事物留出足夠的時間,并且不要考慮一下你的C類事物是否非做不可剂陡,若不是狈涮,可以刪去,為A 類事物留出更多的時間鸭栖。
2.如何擠時間歌馍?----作者提到了很多擠時間的具體方法。比如在上下班的時間可以考慮平時沒有來得及思考的問題晕鹊, 在等車時間可以看書呢松却。我像關(guān)于如何擠時間的問題,大家也一定親身經(jīng)歷過溅话,或許你的方法比作者的會更好晓锻。
3.如何避免拖延?----首先飞几,作者指出拖延的原因是恐懼砚哆,對下一件即將要開始的事物產(chǎn)生恐懼心理。所以克服拖延的第一步是要克服恐懼心理屑墨。方法業(yè)余很多比如不斷暗示法躁锁,鼓勵自己很棒,可以自信地接受任務(wù)卵史,或是收集足夠多的資料战转,或者小小放松一下。然后以躯,考慮一下由于拖延造成的嚴(yán)重后果槐秧,告訴自己既然有這么多痛苦,為什么還要拖延呢。最后色鸳,學(xué)會獎勵自己社痛。讓自己完成了一項(xiàng)看似很困難的任務(wù)時,不要忘記獎勵自己哦命雀。
在本書的最后蒜哀,作者列了自己是如何節(jié)約時間的60條建議,讀者們也可以一一對著這些建議吏砂,看看自己有哪些是做到了撵儿,哪些是還需要改進(jìn)的或者自己有比作者更好地節(jié)約時間的方法。
1狐血、我總是準(zhǔn)時完成工作淀歇,盡量從每一分鐘當(dāng)中獲得成就感
2、我努力享受自己正在做的任何事情
3匈织、我對凡事都很樂觀
4浪默、我期待成功
5、我不會浪費(fèi)時間為過去的失敗感到遺憾缀匕。
6纳决、我不會浪費(fèi)時間為那些自己沒做的事情感到羞愧。
7乡小、我提醒自己:“你總會有時間去做那些重要的事情阔加。”如果一件事情真的很重要的話满钟,我總能找到時間完成它胜榔。
8、我每天都會找到一些新的方法來為自己節(jié)約更多時間湃番。
9夭织、工作日的時候,我每天五點(diǎn)鐘起床(晚上早些上床睡覺)牵辣。
10摔癣、我午飯吃的很少,這樣我下午就不會感到困倦纬向。
11择浊、我很少會讀報紙或雜志,但我會在報紙攤上掃一下報紙的頭版標(biāo)題逾条。
12琢岩、讀書的時候,我只會用很少的時間师脂,只了解書的要點(diǎn)內(nèi)容担孔。
13江锨、我沒有電視機(jī)
14、我的辦公室跟我的住所距離很近糕篇,所以我可以走路去上班啄育,只有在遇到急事的時候,我才會開車拌消。
15挑豌、我會反思自己的舊習(xí)慣,并盡量改掉那些不好的習(xí)慣
16墩崩、我放棄所有的“等待時間”氓英。如果我不得不等待的時候,我將其當(dāng)做是放松自我的機(jī)會鹦筹,或者我也可以利用這段時間來做一些我平時不會做的事情铝阐。
17、我的手表比標(biāo)準(zhǔn)時間快三分鐘铐拐,這樣我每天都可以比別人提前三分鐘
18徘键、我會在口袋里放上一些長5英寸,寬3英寸的卡片余舶,一邊記錄下隨時想出來的好點(diǎn)子
19啊鸭、我會每個月都重新修改一下自己的人生目標(biāo)
20锹淌、我每天都會瀏覽一下自己的人生目標(biāo)匿值,并確保自己每天都會做一些事情來推進(jìn)自己的人生目標(biāo)
21、我把人生目標(biāo)寫在辦公室的卡片上赂摆,每天提醒自己
22挟憔、即便是在做一些最不起眼的工作的時候,我都會想著自己的長期目標(biāo)
23烟号、我起床以后的第一件事就是規(guī)劃绊谭,并把當(dāng)天要做的事情安排好先后次序
24磨取、我會詳細(xì)列出每天要做的事情程拭,排好先后次序,并努力盡快完成那些比較重要的事情
25劳吠、我會提前規(guī)劃好下個月的活動安排迫筑,這樣我每個月就會有足夠的時間來完成那些比較重要的項(xiàng)目
26宪赶、每當(dāng)完成一些比較重要的任務(wù)之后,我就會給自己放個假脯燃,或者是給自己一些特殊的獎勵
27搂妻、我會首先做重要的事情
28、我會告訴自己要更加聰明而不是更加幸苦地工作
29辕棚、我盡量只做A級活動欲主,少做B邓厕、C級活動
30、我對自己安排作業(yè)次序的能力相當(dāng)有信心扁瓢,雖然會遇到各種困難详恼,但我還是能夠克服它們
31、我會問自己引几,“如果我不做這件事情的話单雾,是否會出現(xiàn)極其嚴(yán)重的后果呢?”如果答案是否定的話她紫,我就會取消這件任務(wù)
32硅堆、如果我感覺自己有些想拖拉的話,我會問自己贿讹,“你到底在逃避什么渐逃?”然后我會直接面對可能出現(xiàn)的問題。
33民褂、我隨時使用80/20法則
34茄菊、在開始一個大型項(xiàng)目的時候,我會首先從那些最重要的部分開始赊堪,并經(jīng)常發(fā)現(xiàn)其他部分其實(shí)并不重要
35面殖、我會盡快減少那些毫無意義的活動
36、我給自己足夠的時間來完成那些重要的工作
37哭廉、我已經(jīng)具備了長時間集中精力的能力
38脊僚、我一次只集中精力處理一件事情
39、我集中精力處理那些能夠帶來長期收益的事情
40遵绰、我總是不斷獨(dú)立辽幌,并堅信自己會取得成功
41、我會堅持一件件完成“事物清單”上的工作
42椿访、我會把自己的大部分想法記錄下來
43乌企、我會用早晨的時間做一些比較有創(chuàng)造性的工作,然后利用下午的時間召開會議(如果有必要的話)
44成玫、我會為自己和其他人設(shè)定最后期限
45加酵、我在每次跟人討論的時候都會積極聆聽
46、我盡量不浪費(fèi)其他人的時間(除非是一些對我真正重要的事情)
47哭当、我盡量把一些事情委托給他人完成
48猪腕、我會請專家來幫助我完成一些專業(yè)性的問題
49、我會請人幫我篩選郵件和電話荣病,并幫助我處理所有常規(guī)性工作
50码撰、我盡量減少紙面工作
51、每份文件我只處理一次
52个盆、我會立即在一張紙條上回復(fù)大部分郵件
53脖岛、我會把自己的桌面整理干凈朵栖,并把最重要的工作放回到辦公室中央
54、我為所有的文件準(zhǔn)備了專門的地方(這樣我就不用在花時間到處找它們)
55柴梆、我每個月會專門抽出三個小時時間來處理瑣碎事情
56陨溅、我周末的時候盡量不考慮工作
57、我經(jīng)常讓自己放松绍在,什么都不做
58门扇、我意識到遲早有一天,我會用一些時間來應(yīng)付一些自己無法控制的事情偿渡,我不會為此而感到厭煩
59臼寄、我總是準(zhǔn)備采取行動來進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)我的人生目標(biāo)
60、我總是不斷問自己溜宽,“我現(xiàn)在最應(yīng)該做什么事情吉拳?”