記得進(jìn)入職場初期,有位職場老前輩跟我說過:好的工作習(xí)慣帶你上天堂,但不好的工作習(xí)慣會讓你打入冷宮斜做。當(dāng)時(shí)我心想，工作習(xí)慣?每天不就是做類似的事情,能有什么差異嗎?直到有機(jī)會跟幾位德勤的合伙人共事后,我才發(fā)現(xiàn)這幾位合伙人都不約而同地有共同的工作習(xí)慣,這些習(xí)慣協(xié)助他們在職場上有著更好的表現(xiàn)與產(chǎn)出催蝗。
01?
所謂的工作習(xí)慣指的是什么苦酱？
工作習(xí)慣指的是在職場上為了完成任務(wù)的前提下所執(zhí)行的每個(gè)小環(huán)節(jié)售貌，例如跟主管/客戶溝通的小細(xì)節(jié)，或者是開會前的準(zhǔn)備等疫萤；而好的工作習(xí)慣帶來的成效應(yīng)該是工作產(chǎn)出/運(yùn)行效率的提升颂跨。
在疫情的影響下，多數(shù)的公司都開始采用遠(yuǎn)距上班的方式给僵，也降低了工作/溝通的效率毫捣。這時(shí)候好的工作習(xí)慣就能協(xié)助你在這樣的環(huán)境下依然保持高效且有質(zhì)量的產(chǎn)出详拙，更能博取主管/客戶的信任帝际。
02
想著怎么做讓你
? 或你的主管做事更有效率
舉個(gè)例子來說,當(dāng)我還是小朋友的時(shí)候,主管交辦我做一個(gè)簡單的財(cái)務(wù)分析,我不假思索就按我以前大學(xué)時(shí)期的方式去呈現(xiàn)。然而主管卻眉頭一皺,問了我一堆問題饶辙。雖然都有在分析報(bào)告上呈現(xiàn),但就不是很user-friendly,反而讓主管花了很多時(shí)間確認(rèn)蹲诀。
我記得他事后跟我說,任何的呈現(xiàn),都要站在閱讀者的角度思考,分析結(jié)果的先后順序,排版,最好是讓閱讀者看完報(bào)告后不需要再問任何問題,一目了然,易于閱讀,甚至讓主管下決策的效率提升。而不是不假思索就把所有東西丟到報(bào)告里去弃揽。
這些無形的小習(xí)慣,稍稍不注意就會降低主管對你的信心脯爪；而當(dāng)你的同事能以更有效率的方式協(xié)助工作的進(jìn)行時(shí),你覺得主管會提拔誰呢?
03
執(zhí)行項(xiàng)目的全過程中
? 有哪些好的工作習(xí)慣呢？
事前:沙盤推演,提早規(guī)劃
我從我前主管身上學(xué)到最好的工作習(xí)慣是: Always be well-prepared矿微。從前一晚就規(guī)劃好隔天的行程,團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部會議,到去拜訪客戶時(shí)已經(jīng)熟到不能再熟的業(yè)務(wù)簡介痕慢。他總是會預(yù)先準(zhǔn)備與練習(xí),確保所有的會議都有明確的架構(gòu)與目標(biāo),增進(jìn)效率；同時(shí)間可以把自己少數(shù)show-time的機(jī)會練習(xí)到位涌矢。
除非你的經(jīng)驗(yàn)相當(dāng)老到,可以到達(dá)信手捻來的功力,否則提前準(zhǔn)備與規(guī)劃,絕對是能協(xié)助工作者能有更好產(chǎn)出的一個(gè)好習(xí)慣掖举。
事中:把事情做到位,不是做完就好
如做一件事情，首先要考慮你要得到的結(jié)果是什么娜庇，先考慮結(jié)果塔次，社會上一切都以這個(gè)結(jié)果為導(dǎo)向。其次考慮你的配合者名秀，你的結(jié)果和過程是否滿足所有和你配合的人的需求励负？
工作不是像考試一樣你很努力做了80%的試卷就能夠得到80分，實(shí)際上很努力做了80%的工作匕得，得到的很可能是0继榆，因?yàn)闆]有把事情做到位。因?yàn)閺闹鞴芑蚩蛻舻慕嵌葋碚f,事情只有ok跟不ok兩種情境。
舉例來說,在一場頒獎(jiǎng)的活動(dòng)中,一切都很完美,布置,餐點(diǎn),媒體,賓客邀請名單,但身為PM的你唯獨(dú)漏掉了要再次確認(rèn)得獎(jiǎng)?wù)呙麊握_與否略吨。要是在頒獎(jiǎng)的時(shí)候因?yàn)槊麊蔚氖д`,造成受獎(jiǎng)人的姓氏錯(cuò)誤,現(xiàn)場會很尷尬攒发。明明都很完美,但這個(gè)缺失就直接判定這個(gè)結(jié)果是不ok的。
任何事情都是你的名片,哪怕是掃地這種小事晋南』菰常「我掃過的地」都會有我的特色。再比如我的報(bào)告一定控制在6頁之內(nèi)或者是在外地出差的會議記錄我一定當(dāng)天午夜前就發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)负间。
事后:要讓主管掌握狀況
對于主管來說偶妖，最重要的就是要”掌握項(xiàng)目的狀況”。
所以建議不管如何政溃，一定要定期和主管報(bào)告項(xiàng)目的進(jìn)度(我的習(xí)慣是每天)趾访。一來可以讓主管知道項(xiàng)目有在推進(jìn)，二來可以讓主管掌握狀況并給予反饋跟建議董虱，避免傻傻的做事扼鞋，要是做出來的又不是主管要的方向，豈不是吃力不討好?
04
結(jié) 論
好的工作習(xí)慣愤诱，在我的認(rèn)知里還有許多習(xí)慣應(yīng)該被列入云头。但我想，今天與大家分享的如果能執(zhí)行好其中一二淫半，那么置于職場溃槐，成為合格的職場人，已然不是難事科吭。如果你是自驅(qū)力強(qiáng)的同學(xué)昏滴，具備了多項(xiàng)上述習(xí)慣，那么对人，日后的職場佼佼者谣殊、非你莫屬！
作者：Kenneth Man （文鮮明）
現(xiàn)為明略科技集團(tuán)財(cái)務(wù)副總裁兼生態(tài)公司首席財(cái)務(wù)官 (CFO)牺弄。曾就職于德勤會計(jì)師事務(wù)所姻几，入選德勤全球高管計(jì)劃；并擔(dān)任過財(cái)富500強(qiáng)百勝中國財(cái)務(wù)總監(jiān)猖闪，參與2016年分拆在美上市的項(xiàng)目鲜棠。曾多次帶領(lǐng)專家團(tuán)隊(duì)完成大型上市 (IPO) 及并購交易 (M&A) 項(xiàng)目，并主導(dǎo)成功落地多個(gè)大型企業(yè)數(shù)據(jù)生態(tài)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型培慌。
