電子簽章顧名思義就是以電子形式存在的章边坤,這個章可以是公章也可以是個人章挺庞,形式和內(nèi)容可以按照需要自己定義谁尸。大家對傳統(tǒng)的印章肯定很熟悉舅踪,但是自從互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來后,這個印章也慢慢開始了互聯(lián)網(wǎng)化症汹,也就是逐漸出現(xiàn)了電子印章硫朦。
最初贷腕,PS高手們把印章從線下搬到了線上背镇,假如技術(shù)高超的話肉眼基本分辨不出這個章的真假,之后出現(xiàn)了可以把手寫的簽名通過簽名版附在文檔中泽裳,就好似對該文檔簽名一樣瞒斩。這些表面看沒有問題,但是可能會出現(xiàn)印章被偽造涮总、鑒別印章難的問題胸囱。
那么如何讓互聯(lián)網(wǎng)上能夠使用人們習慣的印章,又可以防偽瀑梗、易鑒別還能夠保證文檔的內(nèi)容是最初產(chǎn)生的中間沒有經(jīng)過涂改烹笔。這個時候聰明的IT男想出了辦法,可以通過對PDF格式的處理將印章圖片嵌入到特定文本格式的文檔中抛丽,通過數(shù)字證書再對文章內(nèi)容谤职、印章圖片進行電子簽名,然后用數(shù)字水印技術(shù)把簽名內(nèi)容放在PDF中亿鲜,這樣一系列的處理后允蜈,文檔被加蓋了一個圖章,文檔內(nèi)容肉眼看沒有改變蒿柳,想對內(nèi)容篡改饶套?做不到,閱讀者可以通過PDF插件進行驗證數(shù)字證書的有效性垒探。
這些技術(shù)讓印章能夠方便妓蛮、安全的在互聯(lián)網(wǎng)上使用,那么如何保證它有公信力圾叼、有權(quán)威性呢蛤克?要有法律的支撐。2005年執(zhí)行的《中華人民共和國電子簽名法》中最關(guān)鍵的一條是電子簽名與傳統(tǒng)手寫簽名和蓋章具有同等的法律效力褐奥,這樣電子簽章就可以被賦予法律的效應(yīng)咖耘,人們終于可以放心使用了。
一開始的電子簽章都用在政府部門撬码,因為政府的公文流轉(zhuǎn)中必須要有紅色抬頭和紅色印章儿倒,這樣才代表的權(quán)威和效力。逐漸的簽章的表現(xiàn)形式不再局限于公章,開始出現(xiàn)手寫簽名夫否,同時其他行業(yè)也逐漸認識到了電子簽名替代傳統(tǒng)簽名的優(yōu)點彻犁。我們逐漸在醫(yī)療、電子商務(wù)凰慈、金融等行業(yè)看到電子簽章的應(yīng)用汞幢。
那么為什么說電子簽章會火?我認為有以下幾個原因:
1微谓、效率的提升森篷,舉幾個簡單的例子,在政務(wù)中之前我們拿著文件找主管部門蓋章豺型,需要花大量時間進行公關(guān)仲智,而且會有退回或者不合格的情況。電子化后流程是可控可監(jiān)督的姻氨,效率提升數(shù)天甚至數(shù)十天钓辆。
2、經(jīng)費的節(jié)省肴焊,最直觀的就是原來需要打印出來進行蓋章前联,現(xiàn)在不需要打印了。這樣就省了一大筆打印的相關(guān)費用娶眷。隱形的費用包括效率的提升似嗤、人力資源的釋放、場地的節(jié)省等等茂浮。
3双谆、存檔安全方便,存儲設(shè)備的發(fā)展以及云存儲的出現(xiàn)讓在線上存放的文檔越來越多席揽,之前擔心存檔的內(nèi)容的安全性顽馋、完整性、合規(guī)性等等幌羞,加上了電子簽章后寸谜,這些問題基本都得到解決。
最關(guān)鍵的原因:“互聯(lián)網(wǎng)+”和移動化的興起属桦。移動互聯(lián)網(wǎng)的興起熊痴,業(yè)務(wù)處理時間碎片化、對空間和時間的限制越來越少聂宾,越來越多的線下業(yè)務(wù)搬到的了移動互聯(lián)網(wǎng)上果善,那些原來認為不可能或者有傳統(tǒng)思維禁錮的必須要紙質(zhì)的流程、過程系谐,現(xiàn)在都松動或者已經(jīng)開始往互聯(lián)網(wǎng)上遷移巾陕。票據(jù)讨跟、表單、公文鄙煤、文檔晾匠、業(yè)務(wù)流程、處理過程等等一系列能夠想得到的應(yīng)用電子簽章的場景目前都在快速的得到應(yīng)用梯刚。我們能夠預(yù)想到電子簽章對流程優(yōu)化帶來的巨變凉馆。電子簽名的實質(zhì)化道路會越走越健康。
本文作者:李兆森亡资,電子認證行業(yè)資深專家澜共,對個人身份認證、賬號保護沟于、電子簽名有深入的研究咳胃,歡迎加微信號進行交流植康。個人微信號:xjhmlzs