無(wú)論是在企業(yè)里面工作蜜笤，還是政府單位濒蒋、事業(yè)單位工作，大大小小的會(huì)議應(yīng)接不暇把兔，但是又不可避免沪伙。
有些人喜歡開(kāi)會(huì)，不是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)能真正解決問(wèn)題县好，而是通過(guò)開(kāi)始達(dá)到了以文件落實(shí)文件围橡、以會(huì)議落實(shí)會(huì)議目的。
這樣的務(wù)虛會(huì)議最后全部流于形式主義缕贡，會(huì)議結(jié)果是議而不決或者決而不行某饰。
今天咱們，不探討務(wù)虛的會(huì)議善绎，因?yàn)樾问街髁x害死人。
咱們就來(lái)談一下诫尽，在務(wù)實(shí)的會(huì)議中禀酱，如何做好會(huì)議記錄？如何高效記筆記牧嫉？如何讓會(huì)議更有成效剂跟？
下面我做一個(gè)小調(diào)查，看看有多少人犯過(guò)以下錯(cuò)誤酣藻？
1曹洽、開(kāi)會(huì)時(shí)就帶了一個(gè)筆記本、一支筆辽剧，至于為什么要開(kāi)會(huì)送淆，會(huì)議的議程是什么，會(huì)議解決的問(wèn)題是什么怕轿，自己需要做哪方面工作一概不知偷崩；
2、會(huì)議需要提前閱讀的資料有哪些不知道撞羽，開(kāi)會(huì)時(shí)不知道領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的是什么事阐斜；
3、做筆記時(shí)像一個(gè)機(jī)器人诀紊，別人說(shuō)的什么不加思考全部一字不落的記下來(lái)谒出；
4、會(huì)議發(fā)言時(shí)，因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱(chēng)不知道該說(shuō)什么笤喳，或者說(shuō)的語(yǔ)無(wú)倫次为居；
5、會(huì)議結(jié)束后莉测，自己要做什么颜骤，懵擦擦的。
以上問(wèn)題捣卤，我曾經(jīng)就遇到過(guò)忍抽，有多少同學(xué)也有類(lèi)似的問(wèn)題請(qǐng)舉個(gè)手！
當(dāng)然董朝，一個(gè)高效會(huì)議是由多方面因素決定的鸠项。
作為我們參會(huì)者個(gè)人來(lái)說(shuō)，我們要想提高參會(huì)的會(huì)議效率子姜，我的方法是：
如何在會(huì)議中高效的做筆記呢？
下面我分享一下我的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉哥捕，不當(dāng)之處牧抽，大家多批評(píng)指正：
第一，會(huì)前做足準(zhǔn)備遥赚。
一般在開(kāi)會(huì)前扬舒，會(huì)議組織人員都會(huì)電話或者郵件通知參會(huì)人員，告知參會(huì)的時(shí)間凫佛、地點(diǎn)讲坎、人員、議題及研究事項(xiàng)愧薛、通知晨炕、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。
我們接到通知后毫炉，需要根據(jù)會(huì)議的要求瓮栗，提前根據(jù)議題做好會(huì)議通知、會(huì)議議程瞄勾、會(huì)務(wù)指南遵馆、會(huì)議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作丰榴。
這些材料可以打印紙質(zhì)版的货邓，為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件，單獨(dú)建立一個(gè)素材文件夾四濒，把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去换况。
這樣做既可以實(shí)時(shí)同步职辨，也可以在會(huì)議過(guò)程中隨時(shí)查詢(xún)。
第二戈二，會(huì)中做好記錄舒裤。
會(huì)議記錄一定要抓住重點(diǎn)，不要一字不落的記錄觉吭。
怎么能夠既節(jié)省時(shí)間腾供，又條理清晰，同時(shí)還能留下干貨呢鲜滩？
我的建議有兩條：
一是在自己的筆記本上進(jìn)行記錄伴鳖，記錄完成后拍照上傳到云筆記系統(tǒng)。
二是直接在手機(jī)端進(jìn)行編輯徙硅。
記錄時(shí)榜聂，以人物為模塊，采用問(wèn)答的方法來(lái)記錄嗓蘑。
比如须肆，領(lǐng)導(dǎo)提出的問(wèn)題是什么？其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么桩皿？最后的一致決議是什么豌汇？還有哪些議題沒(méi)有形成決議？同時(shí)泄隔，要寫(xiě)出自己所思所想又是什么瘤礁？
自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄梅尤，也是記錄自己思考的過(guò)程。
第三岩调，會(huì)后行動(dòng)落實(shí)巷燥。
會(huì)議開(kāi)完，工作才剛剛開(kāi)始号枕，最重要的是行動(dòng)落實(shí)缰揪。
開(kāi)完會(huì)后，可以單獨(dú)在電子筆記里面建立一個(gè)文件夾【行動(dòng)】葱淳，根據(jù)會(huì)議的部署和安排钝腺，把自己需要做的工作逐條列出來(lái)，明確完成的時(shí)間赞厕，完成的標(biāo)準(zhǔn)艳狐，需要的資源，配合的人員等等皿桑，分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)毫目。
上面的三個(gè)步驟蔬啡，實(shí)際上我建立了三個(gè)文件夾，分別是【資料】镀虐、【記錄】箱蟆、【行動(dòng)】。
為什么我要把在云端記錄會(huì)議呢刮便？ 主要原因有以下幾點(diǎn)：
無(wú)論是網(wǎng)頁(yè)端、電腦端還是手機(jī)端都能實(shí)現(xiàn)隨時(shí)辦公恨旱，不受地域辈毯、空間和時(shí)間的限制。
你即使在家也可以辦公窖杀，不一定非要跑到辦公室漓摩。
二是可以隨時(shí)添加和刪除新的資料，讓會(huì)議筆記保持最新入客。
如果我們做了一份紙質(zhì)版的會(huì)議記錄，每次領(lǐng)導(dǎo)問(wèn)某次會(huì)議上是怎么說(shuō)得桌硫，你都的去翻看紙質(zhì)的會(huì)議記錄本才能找到結(jié)果夭咬，一旦紙質(zhì)會(huì)議記錄本丟失，那事可就大了铆隘。
如果你把筆記做成電子的卓舵，你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo)，某某會(huì)議是怎么說(shuō)得膀钠，具體工作進(jìn)度如何掏湾，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)不會(huì)對(duì)你刮目相看呢？
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