作為一名努力工作積極存錢奮力掉發(fā)的產(chǎn)品經(jīng)理痹届，加班是常態(tài)改設(shè)計(jì)是日常，緊急的工作狀態(tài)打月，讓自己在擔(dān)憂禿頭之前先患上了猝死焦慮癥——身心俱疲队腐。時(shí)常在想，能輕松一些嗎僵控？能簡(jiǎn)單一些嗎香到？簡(jiǎn)單點(diǎn)再簡(jiǎn)單點(diǎn)，工作的方式簡(jiǎn)單點(diǎn)报破。

看到我累成這副狗樣悠就，隔壁的設(shè)計(jì)終于忍不住問(wèn)我：你為什么不去試試彼刻效率呢？我作為一個(gè)設(shè)計(jì)充易，都是用它來(lái)整理的自己的設(shè)計(jì)作品梗脾，很高效，你經(jīng)常找我要的第一稿我都能找到盹靴。

Qnmd炸茧。不過(guò)彼刻效率？嗯稿静，什么東西梭冠？試試看。

不試不知道改备，一試控漠，真香啊。腰不酸腿不疼頭發(fā)不掉了悬钳，所以迫不及待的想和大家分享了盐捷。

列出自己要做的事情，把腦袋清空

產(chǎn)品的日常默勾，絕不是早上悠閑的泡一杯咖啡碉渡，和設(shè)計(jì)談?wù)勶L(fēng)格，下午來(lái)一杯奶茶母剥，和技術(shù)聊聊開(kāi)發(fā)需求滞诺，那根本就是一個(gè)斗智斗勇的存在啊形导。

到了公司，不用催铭段，第一件事就是先和運(yùn)營(yíng)的同事溝通一下網(wǎng)站骤宣、公眾號(hào)的產(chǎn)品內(nèi)測(cè)邀請(qǐng)事宜，運(yùn)營(yíng)那邊給的名單序愚，需要過(guò)濾篩選憔披；昨天設(shè)計(jì)給的一些原型，開(kāi)發(fā)那邊反饋無(wú)法實(shí)現(xiàn)爸吮，于是來(lái)回溝通芬膝，領(lǐng)導(dǎo)要了解項(xiàng)目進(jìn)度，blablabla形娇，上午就這樣過(guò)去了… 之前都是記在本上锰霜，干完一件標(biāo)記一下，筆記本上的行程管理比較混亂桐早。

現(xiàn)在用彼刻效率我可以不再局限于把所有任務(wù)像流水賬一樣都幾張幾頁(yè)紙上癣缅，因?yàn)橛行┕ぷ鞑皇钱?dāng)天就完成的，需要反復(fù)協(xié)調(diào)哄酝，推進(jìn)才能完成友存，在紙質(zhì)筆記本上需要每日整理前日未完成的工作，再重復(fù)記錄在今天安排中陶衅，囤積的任務(wù)越來(lái)越多屡立，壓力也越來(lái)越大。

使用彼刻效率可以避免這個(gè)問(wèn)題搀军，假如說(shuō)一個(gè)產(chǎn)品是一個(gè)項(xiàng)目膨俐，我們不同類型的工作分組成一個(gè)個(gè)一級(jí)子任務(wù)，然后再按照需求將每種類型的工作細(xì)分成更細(xì)化的分類罩句，在最后一級(jí)的任務(wù)單元上設(shè)置截止時(shí)間或者標(biāo)簽焚刺，就能在app里輕松看到我今天需要在最晚幾點(diǎn)完成哪些任務(wù)：

產(chǎn)品經(jīng)理的事情多歸多，但為了完成工作门烂，將自己塑造成一名合格的產(chǎn)品經(jīng)理乳愉，就必須完成這些大大小小的任務(wù)，而使用“彼刻效率”這款工具最大的優(yōu)勢(shì)在于它可以讓你將需要完成的任務(wù)一條條記錄在案诅福，而且可以按照任務(wù)復(fù)雜程度再創(chuàng)建多級(jí)的子集任務(wù)李丰，將你的大腦規(guī)劃充分書(shū)面化古拴，系統(tǒng)化。

處理分類屋厘，把所有的記錄當(dāng)做需求池來(lái)處理

作為一名產(chǎn)品經(jīng)理每天處理的事務(wù)很多很雜薯鳍，既要按照公司要求咖气，在每個(gè)時(shí)間點(diǎn)完成產(chǎn)品各個(gè)功能的催生挨措，把握整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，還需要應(yīng)付各個(gè)部門反映過(guò)來(lái)各種小問(wèn)題崩溪，比如研發(fā)部門對(duì)功能的疑惑浅役，設(shè)計(jì)說(shuō)ui設(shè)計(jì)不符合整體風(fēng)格，但明天產(chǎn)品就要更新上架伶唯，怎樣快速召集同事開(kāi)會(huì)討論修改方案觉既，用戶反饋產(chǎn)品突然爆出的大 bug 急需叫研發(fā)同事解決，運(yùn)營(yíng)要產(chǎn)品測(cè)試版給媒體等等一大堆重要的乳幸、緊急的瞪讼、瑣碎的事務(wù)都在圍繞著自己，而你每天在應(yīng)對(duì)這些工作之余還有更重要的工作粹断，要靜下心來(lái)仔細(xì)考量如何打磨負(fù)責(zé)的產(chǎn)品符欠，而這些瑣事恐怕只能在鉆進(jìn)被窩，早上初醒或是周末加班路上去想了瓶埋。

及時(shí)處理分類希柿，避免信息的堆積和碎片化

我在熟悉彼刻效率后，將自己的本職工作按照一個(gè)大方向分類以子任務(wù)的形式陳列在“產(chǎn)品經(jīng)理”這個(gè)項(xiàng)目中养筒，比如“用戶調(diào)研”曾撤、“需求分析”、“競(jìng)品分析”闽颇、“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”盾戴、“產(chǎn)品培訓(xùn)”、“產(chǎn)品反饋”兵多、“外宣配合”等等幾個(gè)大類尖啡。

以“產(chǎn)品反饋”為例，用戶會(huì)通過(guò)微信剩膘、微博衅斩、產(chǎn)品官網(wǎng)、產(chǎn)品app客戶端等渠道向公司反饋使用體驗(yàn)怠褐、意見(jiàn)建議或者 bug 反饋畏梆，這樣就形成了三級(jí)任務(wù)層級(jí)。我將這些信息根據(jù)反饋時(shí)間進(jìn)行標(biāo)記整理奈懒，后臺(tái)研發(fā)奠涌、設(shè)計(jì)的同事采納了意見(jiàn)或修復(fù)了 bug，我可以在對(duì)應(yīng)的反饋信息上勾選“完成”磷杏，這樣就可以及時(shí)避免信息的堆積溜畅；研發(fā)同事還可以就某個(gè)ug或者建議直接和我討論，設(shè)置開(kāi)發(fā)時(shí)間极祸，極大的提高了開(kāi)發(fā)需求的處理慈格。

四象限法則怠晴，利用不同的標(biāo)簽來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行二次整理

我個(gè)人認(rèn)為四象限法則是一個(gè)非常好的適合每一個(gè)產(chǎn)品經(jīng)理使用的任務(wù)組織方法論，要做的事情按照緊急浴捆、不緊急蒜田、重要、不重要的排列組合分成四個(gè)象限选泻，第一象限是緊急而重要的事情（比如配合運(yùn)營(yíng)同事做的產(chǎn)品公關(guān)冲粤，領(lǐng)導(dǎo)交辦的緊急任務(wù)）、第二象限是緊急但不重要的事情（比如上級(jí)監(jiān)管部門臨時(shí)有會(huì)讓去參加）页眯、第三象限是重要但不緊急的事情（比如這周末前需要將新功能產(chǎn)品原型發(fā)給老板過(guò)）色解，而第四象限則是既不緊急也不重要的事情（比如日常循環(huán)工作），像給需求排優(yōu)先級(jí)一樣餐茵，你所要做的所有事情科阎，也分輕重緩急，也可以排定優(yōu)先級(jí)忿族。

制定計(jì)劃

勤奮的產(chǎn)品經(jīng)理一般都會(huì)為自己制定飽滿的月計(jì)劃锣笨、周計(jì)劃、日計(jì)劃道批，當(dāng)你需要處理的任務(wù)足夠把你整瘋前你需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃错英。

在彼刻效率里，把要完成的任務(wù)設(shè)置開(kāi)始和結(jié)束日期隆豹，他就會(huì)出現(xiàn)在日歷里椭岩，我只需要瀏覽日程表就能快速的了解需要處理哪些事情。心里有數(shù)璃赡，處理工作就能做到不慌不亂判哥，而不是到了公司碰到什么事就去處理，一天下來(lái)反而沒(méi)什么產(chǎn)出碉考。

任務(wù)處理

利用文件夾系統(tǒng)塌计，保存需求功能的相關(guān)資料，比如圖片侯谁，視頻等文檔

我在做市場(chǎng)分析锌仅，用戶訪談?wù){(diào)研，競(jìng)品分析時(shí)會(huì)搜集大量的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息墙贱，這些文件之前他直接存儲(chǔ)在電腦桌面上热芹，最多用多級(jí)目錄進(jìn)行管理，但是這樣也有一個(gè)不可回避的問(wèn)題惨撇，過(guò)多的文件會(huì)導(dǎo)致文件重復(fù)伊脓、誤刪除、查找時(shí)間慢串纺，易感染病毒等危險(xiǎn)丽旅。

有了彼刻效率，我可以在每個(gè)任務(wù)下直接上傳不限數(shù)量的文檔纺棺、圖片榄笙、視頻等文件，并配合標(biāo)簽進(jìn)行快速篩選祷蝌，非常方便茅撞，比如哪些功能的 UI 設(shè)計(jì)參考我通過(guò)原型無(wú)法搞出來(lái)，我可以把現(xiàn)有的 UI 圖標(biāo)記上“設(shè)計(jì)參考”字樣的標(biāo)簽巨朦，需要的時(shí)候直接給設(shè)計(jì)組的妹子發(fā)過(guò)去米丘，或者直接就這樣圖作為一個(gè)任務(wù)展開(kāi)一個(gè)討論，把妹子拉進(jìn)來(lái)糊啡，狠狠的做一次討論交流拄查，然后順便約個(gè)晚上吃飯。

和同事展開(kāi)溝通棚蓄，沒(méi)有說(shuō)清楚的需求沒(méi)有講明白的功能堕扶，需要修改的需求文檔，都可以展開(kāi)討論

上文提高的討論功能非常實(shí)用梭依，因?yàn)楫a(chǎn)品經(jīng)理在產(chǎn)品推進(jìn)過(guò)程中會(huì)遇到開(kāi)發(fā)稍算、設(shè)計(jì)發(fā)過(guò)來(lái)的 N 多反饋，設(shè)計(jì)妹子說(shuō)：“這個(gè)交互我做不了”開(kāi)發(fā)表示“這個(gè)功能實(shí)現(xiàn)有難度”等等役拴，身為“產(chǎn)品狗”的我會(huì)通過(guò)電話糊探、微信的形式與他們溝通，但是用這種第三方尤其是微信來(lái)溝通的話河闰，有多麻煩我就不多言了科平，不敢刪除微信記錄否則文件就會(huì)丟，大大小小的群占據(jù)了微信的第一屏第二屏姜性，我的私人生活大概被吃了匠抗。屁大點(diǎn)事就要@全部成員，我不需要知道人力今天面試了什么奇葩拔厶А９场！印机！

而在彼刻效率里討論就太清凈了矢腻， 我不關(guān)注就不會(huì)接收消息，重要的文件放在子目錄里就永遠(yuǎn)不會(huì)丟射赛。完成的任務(wù)我取消關(guān)注它就從我的消息列表里消失多柑，需要查找時(shí)里面的消息記錄也不會(huì)丟，這么良心的不打擾楣责，只有前男友和前女友能做到了竣灌。

總結(jié)

總的來(lái)說(shuō)聂沙，在彼刻效率的加持下我將自己的工作效率提高了很多，任務(wù)可以分配成輕重緩急初嘹，在公司產(chǎn)品推進(jìn)過(guò)程及汉，事務(wù)型工作等等繁雜任務(wù)中找到了平衡點(diǎn)，這對(duì)于自己個(gè)人的工作能力提升屯烦，職業(yè)生涯發(fā)展都有很好的幫助坷随。