提高工作效率有多難耸序?知道這一點忍些,輕松勝任職場

文丨梨子

一、工作效率太低坎怪,那是你不懂這一概念

周末和閨蜜小云聚餐罢坝,小云一直愁眉苦臉的,連她最喜歡的蛋撻都不想吃了搅窿。

“哎嘁酿,最近工作好煩吶隙券。”

“怎么了闹司,發(fā)生什么事了娱仔?”

“別提了,之前的項目沒有按時完成开仰,被扣了工資拟枚。”

從小云的敘述中众弓,我了解到事情的始末恩溅,原來小云部門來了位新領(lǐng)導(dǎo),喜歡開會谓娃,不管大小事件脚乡,都喜歡拿到會議上討論,明明幾句話就能說完的事情滨达,偏偏長篇大論奶稠,會議一開就是兩小時,小云沒能按時完成工作捡遍,導(dǎo)致項目差點無法正常交付锌订。

差點被解雇,小云心里也很委屈画株,她也不想這樣辆飘,那到底是什么原因造成這個結(jié)果呢?是因為她不懂得一個概念——“深度工作”谓传。

“深度工作”是指在無干擾的狀態(tài)下專注進行職業(yè)活動蜈项,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值续挟,提升技能紧卒,而且難以復(fù)制。這一概念是由麻省理工學(xué)院計算機博士诗祸、暢銷書作家卡爾紐波特創(chuàng)立并提出的跑芳。

如果小云懂得“深度工作”的重要性,她就不會犯這樣的錯直颅。

二博个、懂得“深度工作”的人,在職場上越走越遠

懂得“深度工作”重要性的人际乘,在職場上會得到很多益處,主要分為以下三點:

1.達到心流狀態(tài)

懂得“深度工作”的人漂佩,能夠進入心流狀態(tài)脖含。

芳芳是一名文字工作者罪塔,對碼字有極大的熱情,每天碼字廢寢忘食养葵。

但她寫的文章很少被過稿征堪,每次都有這樣或那樣的問題。每次稿件被退关拒,她都很傷心佃蚜。

好在她不是個輕言放棄的人,她暫停了投稿着绊,拜了位高手做師父谐算,跟他學(xué)習(xí)寫作。她這才發(fā)現(xiàn)归露,原來不是每天寫就可以提高寫作能力洲脂,還要不斷精進,不斷刻意練習(xí)剧包。

經(jīng)過持續(xù)的訓(xùn)練恐锦,她的寫作水平有了很大的進步,后來她又嘗試著投稿疆液,這次幾乎是篇篇過稿一铅,現(xiàn)在已經(jīng)是圈內(nèi)小有名氣的寫稿人。

2.提高工作滿意度

哪怕職位再好堕油,薪水再高潘飘,如果對工作失去熱忱,這將會嚴重影響他們的職場晉升之路馍迄。

而懂得“深度工作”的人福也,能夠在工作中取得成績,從而提高工作滿意度攀圈。

李可是一名技術(shù)專員暴凑,可自從他被提拔為經(jīng)理后,薪水便高了赘来,工作反而沒有以前開心现喳。

他每天的工作就是參加各種研討會,聽各種報告犬辰,每天在各種數(shù)據(jù)中掙扎嗦篱,看不到自己工作的意義。

后來他學(xué)會了“深度工作”幌缝,能不參加的會議盡量不參加灸促,選擇和團隊一起克服技術(shù)難關(guān),給公司省了一筆研發(fā)費用。

如果他不進行“深度工作”浴栽,每天依然穿梭在各種會議中荒叼,很有可能會磨滅他的工作積極性,甚至成為“老油條”典鸡。

3.提高工作效率

職場上順利與否被廓,大多數(shù)時候取決于能力,個人能力提高了萝玷,工作效率自然也就提高了嫁乘。

多多是一名財務(wù)助理,每天都有一大堆的發(fā)票要填報球碉,還要時不時地幫領(lǐng)導(dǎo)出去跑個腿蜓斧。

雖然事情很雜,但多多從來都沒有看輕自己的崗位汁尺。她不斷地改進自己的工作方法法精,讓自己快速進入“深度工作”的狀態(tài)。

無論工作難易痴突,她都完成得很好搂蜓,還大大提供了工作效率。領(lǐng)導(dǎo)看在眼里辽装,樂在心里帮碰,年終時還給她加了獎金。

學(xué)會“深度工作”拾积,讓你輕松勝任職場殉挽。

三、掌握四種方法拓巧,提高你的職場競爭力

1.工作要深入

人的意志力并不是可以無限制地使用斯碌,相反,它如肌肉一般肛度,會疲勞傻唾。你需要選定自己的深度哲學(xué),將“深度工作”培養(yǎng)成一種習(xí)慣承耿。

001 禁欲主義哲學(xué)

所謂禁欲主義哲學(xué)冠骄,是指通過摒棄或最小化的膚淺職責(zé),從而實現(xiàn)深度工作的最大化加袋。

比如主動告知他人凛辣,工作時間不回QQ,不回郵件职烧。保證自己擁有較長的扁誓、連續(xù)的時間塊防泵,能不被隨意打擾,保持工作的絕對關(guān)注蝗敢。

002 雙峰哲學(xué)

所謂雙峰哲學(xué)择克,是指你將工作時間分成兩塊,將某一段明確的時間用于深度工作前普,余下的時間做其他所有事情。

比如一個月壹堰,出差等工作全部安排在上半月拭卿,然后下半月的時間可以專注于深度工作甲雅。

003 節(jié)奏哲學(xué)

所謂節(jié)奏哲學(xué)篷店,認為輕松啟動深度工作的最好方法就是將其轉(zhuǎn)化成一種簡單的常規(guī)習(xí)慣皆看。

固定某個時間點做某件事情则披,讓你不需要調(diào)用意志力或者是調(diào)用少量的意志力便可進入深度工作階段腌零。

004 記者哲學(xué)

這種哲學(xué)能幫助你在緊密的日程安排中擠出大量的深度工作時間厚掷。但需要你對自己從事的工作價值有足夠的信息驶乾,以及技能足夠熟練惰爬。

隨時隨地進行“深度工作”辖试。這需要你有強大的意志力辜王。

不管你要選擇哪種深度哲學(xué),最重要的是要養(yǎng)成深度工作的習(xí)慣罐孝。在工作中加入一些固定的程序呐馆,使你進入深度工作時所消耗的意志力最小化。

2.遠離社交媒體

工作時經(jīng)常會遇到這種情況莲兢,經(jīng)常一個電話打來汹来,聊了半小時,等再開始手上的工作時改艇,卻忘了剛剛進行到哪一步了收班。

想要“深度工作”,就必須要減少來著外界的干擾谒兄,特別是社交媒體的干擾摔桦。

001 設(shè)置消息免提醒

對微信、QQ等聊天工具設(shè)置消息免打擾狀態(tài)舵变,關(guān)注完成手邊的工作酣溃,等手邊的工作告一段落后,再去集中回復(fù)聊天信息纪隙。

不要怕會錯過緊急信息赊豌,如果緊急的話,對方會直接打電話過來绵咱。

002 固定時間收發(fā)郵件

每天只在早上10點和下午的4點打開郵箱碘饼,收發(fā)郵件熙兔,其余時間只關(guān)注手上的工作。

003 工作時間不聊私事

上班時間聊私事是很多公司的大忌艾恼,工作時間只談工作住涉,不八卦,不聊私事钠绍。如果真的有迫不及待想要跟同事分享舆声,請在休息時間自由暢言。

3.摒棄浮淺的工作

001 一天的每一分鐘都要做好計劃

早晨來到公司柳爽,對當天的工作進行計劃安排媳握。一天的工作結(jié)束后,翻看計劃表磷脯,今天的每一分鐘都應(yīng)該是沒有被浪費的蛾找。

但很多人列工作計劃常常會遇到兩個問題,一是計劃不符合你的實際赵誓,導(dǎo)致工作完不成打毛;二是隨時有新的工作出現(xiàn),打亂你的日程俩功。

如果你的工作被打斷幻枉,那就停下來,花幾分鐘修改一下剩余時間的工作計劃诡蜓。

制作工作計劃不是目標展辞,你的目標應(yīng)該是掌握工作的主動權(quán),根據(jù)既定的工作計劃万牺,去完成工作罗珍。

002 定量分析每一項工作的深度

預(yù)先計劃一天的工作,根據(jù)事情的興致脚粟,你可以事先判斷有多少時間是用于深度工作覆旱,有多少時間用于浮淺工作。

浮淺工作是指對認知要求不高的事務(wù)性任務(wù)核无,往往在受到干擾的情況下開展扣唱,此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復(fù)制团南。

比如制作PPT噪沙,PPT內(nèi)容的整理、演講是深度工作吐根,而PPT的排版配色則是浮淺工作正歼。

通過對工作進行分類,將深度工作列為第一任務(wù)序列拷橘,最后再考慮浮淺工作局义。

4.對成果進行冥想

有成果的冥想的目標是:在身體勞作而心智放松的時候喜爷,將注意力集中到一件定義明確的難題上。

比如在步行時萄唇,思考下一篇文章的大綱是什么檩帐,要從那幾個方面去論述。比如在淋浴時另萤,考慮下明天的會議要如何開始湃密,要怎么樣才能說服供應(yīng)商同意供貨并簽字。

001 避免分心和原地打轉(zhuǎn)

冥想是一種需要鍛煉的技能四敞,初學(xué)者勾缭,冥想時大腦會出現(xiàn)很多天馬行空的想法,如果不稍加控制目养,就會演變成走神,結(jié)果自然是忘記了自己冥想的初衷毒嫡。

時刻注意自己的想法癌蚁,當你發(fā)現(xiàn)某個想法占據(jù)你的注意力的時候,要記得提醒自己兜畸,把注意力收回來來努释,回到那個問題上面。

002 深度思考

根據(jù)架構(gòu)進行的思考才算是深度思考咬摇。在思考前伐蒂,先想想這個問題的相關(guān)變量,在工作中要時常留意這些要素肛鹏。

通過考慮這些相關(guān)變量逸邦,也就明確了下一步的問題,這樣也為自己的注意力提供了方向在扰,知道自己該往哪方面去思考缕减。

當你學(xué)會了“深度工作”,將其運用到職場工作中芒珠,那么你的職場之路就會越走越順暢桥狡。

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