小伙伴們,我又來更新啦~看到有小伙伴在后臺問我怎么沒有再接著寫偶垮,第一反應就是很開心文章被大家看到张咳,也希望這些知識點能夠幫到大家。 其實文章一直在堅持寫似舵,不過因為我也是萬千上班族中的一員脚猾,所以可能有時候更新的速度會滿一點兒,不過我會加快更新速度砚哗,努力跟上大家進步的腳步哈~
言歸正傳龙助,今天要給大家講解的Excel 只是是更加進階的學習,也是我們真正踏入數(shù)據(jù)分析的第一步需要用到的知識——數(shù)據(jù)透視表系列蛛芥。
數(shù)據(jù)透視表
說到數(shù)據(jù)透視表提鸟,大家只要在工作中會用到EXCEL去處理數(shù)據(jù),那么應該都會用到數(shù)據(jù)透視仅淑。數(shù)據(jù)透視表本質上是一種交互式的表格沽一,它可以幫助你完成去重、求和漓糙、計數(shù)等大多數(shù)的計算工作,而且即便數(shù)據(jù)源發(fā)生改變烘嘱,你只需要更新數(shù)據(jù)源就可以完成對透視表的更新了昆禽。還有很重要的一點是在你完成數(shù)據(jù)透視表的基礎上還可以直接完成數(shù)據(jù)透視圖,這樣你就可以將自己處理的數(shù)據(jù)結果更好的呈現(xiàn)給老板了蝇庭,我們有句話叫做“字不如表醉鳖,表不如圖”說的就是這個道理了。
EXAMPLE:計算下表中每個COUNTRY 下每個MT的數(shù)量哮内。
我們選中要計算的區(qū)域盗棵,
STEP 1: 點擊“插入(insert)”——“數(shù)據(jù)透視表(pivot table)”即跳出了如下的提示框,
TIPS:在這里需要重點注意的一個地方是做數(shù)據(jù)透視表的時候要保證所選區(qū)域的表頭是非空壮韭。
STEP2 ;在STEP 1中在我們要把結果展示在同一張表格上,所以選擇的是“已存在的表(Existing Worksheet)”,若要結果顯示在新表中則選擇"新表(NEW Worksheet)",點擊OK之后跳出如下表所示的圖:
從STEP2 的數(shù)據(jù)透視表區(qū)域中我們可以看到透視表分成四個區(qū)域 ——“篩選區(qū)域(FILTERS)纹因,行區(qū)域(ROWS)喷屋,列區(qū)域(COLUMNS),數(shù)值區(qū)域(VALUES)”瞭恰,我們在回頭看我們的要求是要求每個COUNTRY 下的每個MT 的數(shù)量屯曹,即我們的行區(qū)域要填入的值是COUNTRY,MT,數(shù)值區(qū)域要填入的數(shù)值是求MT的數(shù)量惊畏。
STEP3:我們在行區(qū)域放入COUNTRY 和MT恶耽,在數(shù)值區(qū)域放入MT,并對數(shù)值區(qū)域的MT選擇計數(shù)颜启,跳出的結果如下:
這里需要注意的一點是:我們需要計算MT 的數(shù)量偷俭,這里的MT只能選擇計數(shù),所以點擊“數(shù)值區(qū)域(VALUES)”MT下的小箭頭就可以選擇你想要的計算方式了缰盏,我們從左邊的選擇框中可以看到有多種計算方式涌萤,這里我們選擇“計數(shù) (COUNT)”,就可以完成對MT 的數(shù)量計算了。
STEP4:最后我們就可以得到每個COUNTRY 下的每個MT 的數(shù)量了乳规。
好啦形葬,今天就先給大家介紹數(shù)據(jù)透視表的基本用法,接下來會再跟大家介紹在數(shù)據(jù)透視表的基礎上怎么去做出數(shù)據(jù)透視圖哦 ~
另外暮的,因為我本人EXCEL 用的是英文版本的笙以,大家如果有需要的也可以給我留言哦!