前幾天很幸運的拿到了自己夢校的offer裳瘪，于是來回報社會土浸，把自己之前整理的關(guān)于留學的相關(guān)功課整理分享出來，其中也包括我自己在大三時期美國交換學習所了解到的國外教授的習慣彭羹、以及一些西方社會通用但在中國很多人都沒有做好的社交禮儀黄伊，滿滿的都是干貨。希望會對后來的學弟學妹們有所幫助派殷，也想通過這種方式还最，感謝留學路上一路幫助過我的人們。如果有問題毡惜，歡迎聯(lián)系我拓轻。
我自己的背景是，國內(nèi)211本科虱黄，化工專業(yè)悦即，雅思7，申請加拿大五所大學都拿到了offer橱乱，最好的是UA（阿爾伯塔大學）
Q1：哪些人需要套磁辜梳？
首先，看你所申請的學校的要求泳叠。
如果在官網(wǎng)里學校明確告知必須要有導師同意接收才會審理材料作瞄，那么提前聯(lián)系導師一定是必須的。如果學校官網(wǎng)里告知不需要提前找導師或沒有對此有明確的要求危纫，那么套磁不是必須宗挥，至于要不要做這件事，看個人的意愿种蝶。通常來說申情Master和PhD都會有套磁的需要契耿，但相對而言，PhD套磁會比較有用螃征，且有話可說搪桂，Matser很多人的觀點是不需要套磁，但不排除一些名校為了提高被錄取的幾率盯滚，中介或者學長學姐會建議先套磁踢械。再說專業(yè)，理工類學科相對于商科文科而言套磁的必要性和有效性都更強一點魄藕，成功率也會高一點内列。但是，如果學校沒有要求背率，那么套磁不會成為你是否拿到offer的充分條件话瞧。
Q2：套磁的方式有哪些嫩与？
套磁一般是通過郵件或者是電話，如果本身就在申請學校所在的地區(qū)移稳，也可以通過一些學術(shù)會議或者和教授聯(lián)系面談蕴纳。通常來說，由于時差个粱、語言等各種因素，郵件會成為套磁的首選方式翻翩，而如果郵件套磁一直無果都许，找導師又是必須，也可以通過電話的方式套磁嫂冻。教授的聯(lián)系方式通常都可以在學校官網(wǎng)中的導師個人信息頁面中找到胶征，如果打電話的話，請注意區(qū)號等細節(jié)桨仿，畢竟打的是國際長途啊睛低。
Q3：套磁的時間？
如果已經(jīng)確定了學校服傍，那么越早越好钱雷。當然，我相信你不會太早了吹零，因為大多數(shù)人只會晚罩抗，不會早。如果是秋季入學灿椅，那么上一年10月-12月基本是套磁開始的時間套蒂，deadline的話按理說應(yīng)該在結(jié)果出來之前都算，但是為了能收到更多回復茫蛹，還是越早越好啊操刀。因為個人只對北美比較了解，美國整個時間線早一點婴洼，所以10月左右骨坑，加拿大會晚一點，所以12月也不算晚窃蹋。我自己就是吃了時間的虧卡啰，12月還在備考GRE，每天被GRE折磨的要死要活警没，根本沒把中介建議套磁的事兒放在心上匈辱，開始的時間太晚了，大概這是我大量投遞都沒有收到回復的最大原因杀迹。春季的話亡脸，其他一些朋友說三月份就可以開始，還是越早越好。
Q4：套磁的準備工作有哪些浅碾？
寫好的CV大州、PS，找到自己感興趣的方向垂谢、在官網(wǎng)上瀏覽導師信息厦画，找到匹配度較高的導師，個人覺得匹配度不僅包括導師科研方向和自己喜歡的是否一致滥朱，也包括自己被導師接收的可能性啊根暑，各方面條件都差不多的才算匹配度比較高。如果要看成功率徙邻，當然是年輕的AP會比較容易排嫌。（Assistant Professor/Associate Professor）個人覺得這兩者都會比較缺人，會愿意多招一些缰犁。
如果以上問題你都了解淳地，那么現(xiàn)在進入最重要的部分——如何寫一封套磁信？
首先應(yīng)該明白幾個要點帅容。
【主題（標題）】
是郵件正文內(nèi)容的縮寫颇象。主題應(yīng)該有幾個涉及內(nèi)容的關(guān)鍵詞，并一定要確保這幾個關(guān)鍵詞與教授有關(guān)聯(lián)丰嘉。以我自己為例夯到，我用的主題名是——XX: 2017 graduate school application - response greatly appreciated。這是一個比較推薦的命名方式饮亏，格式整齊耍贾，語言禮貌，且重點信息突出路幸。請千萬不要只寫自己的名字荐开，或者起什么其他不知所云的標題。標題決定了教授是否愿意花時間打開你的郵件简肴，讓人摸不著頭腦的標題只會被扔進垃圾箱晃听。這一點無論是套磁，還是給任何人發(fā)郵件砰识，都請一定要注意能扒。
【稱呼】直接稱對方的姓名或者用Professor/Dr XX。Dr要比Professor更尊敬辫狼，但是并不是所有Professor都是Dr初斑，各有利弊，自己權(quán)衡膨处。
【正文】
正文是整個郵件的核心见秤，請一定要在保證信息完整的前提下盡量使用簡潔的語言砂竖。
因為你的教授每天會受到大量郵件，而他們通常時間有限鹃答，有些人習慣用每天固定的時間打開郵箱乎澄，有些人習慣碎片化閱讀，但無論怎樣测摔，他們投入看你的郵件的時間都非常有限置济，太長的文章必然會要么不被讀完，要么先引起教授反感接著不被讀完避咆。（攤手）
PS：這里有個小技巧舟肉，很多教授都有每天早上上班查看郵件的習慣，所以不妨算算時差查库，在他快上班的時候發(fā)，這樣你的郵件就會出現(xiàn)他郵箱靠上的位置黄琼，至少大多數(shù)人對讀的前幾封郵件還是有些耐心的樊销。
寫正文的原則是——邏輯清楚條理清晰，用詞簡單準確脏款，忌對導師研究內(nèi)容不提围苫，忌沒有邏輯，忌細節(jié)錯誤撤师。
首先剂府，如果你是一個理工科學生，邏輯清晰應(yīng)該是你必備的素質(zhì)剃盾。如果你的郵件邏輯混亂腺占，那教授對你是否會不會做科研肯定會打一個問號。其次痒谴，行文用詞請簡單直接衰伯。請直接表明目的，就是希望看看老師招不招生积蔚，哪個項目招生意鲸，希望要什么方面的學生，能否給自己一個機會尽爆。且這句話請放在最開始怎顾，而不是結(jié)尾。中國人的思想一般比較內(nèi)斂漱贱，習慣于先說好話再提出自己的要求槐雾，但西方人喜歡直接，如果把你的目的放在最后饱亿，很有可能教授在前面還沒有明白你真正的意思的時候就因為太長而關(guān)掉郵件蚜退，所以請一定一定要開門見山的告訴教授闰靴，我希望做你的學生。剩下的三個忌諱我想我不用解釋太多钻注，主要是為了不讓導師認為你是群發(fā)蚂且。但是！只是讓他覺得你不是群發(fā)幅恋，你是可以群發(fā)的杏死，而且為了提高被接收的可能，我強烈建議群發(fā)捆交。我和一些拿到同樣offer的朋友聊過淑翼，很多人都是在群發(fā)，群發(fā)的時候注意檢查品追，一定不要出現(xiàn)教授的姓名寫錯玄括、姓名和研究方向不符等等細節(jié)錯誤，所以一定要檢查肉瓦。細節(jié)錯誤透露出你的細心程度遭京，更嚴重一點的說是責任心。尤其對理工科學生來說泞莉，你的科研大多數(shù)要和實驗哪雕、工程相關(guān)，工作是否細致鲫趁、有沒有責任心這兩個點斯嚎，一定是你未來科研工作里最重要的。我在美國學習期間挨厚，大量的工作讓我明白了這兩個點的重要性堡僻，請一定一定，從現(xiàn)在開始幽崩，注意自己的行為苦始，有意識的讓自己成為工作細心、有責任心的人慌申。最關(guān)鍵的是陌选，如果一開頭就把名字寫錯了，那大概不僅是這一次蹄溉，而是永遠在這個教授這里失去了機會咨油，那就太得不償失了。
剛才說到正文是套磁信的核心柒爵，而正文的核心是——向教授表明你自己的條件和他的課題很match役电。你可以參考以下幾個步驟。
1.請在信里清晰的說明自己之前的科研背景棉胀，做過哪些項目法瑟，發(fā)表情況簡單介紹冀膝，掌握什么技術(shù)，申請到他的組里后希望從事什么方面的研究霎挟。
這些在你的PS和CV里都有了窝剖，你需要把他們用清晰簡單的語言表達出來。如果附有PS酥夭、CV赐纱，請用pdf格式發(fā)送，且在正文中要有提示熬北。
2.要對老師的科研情況有較為清晰的了解疙描，知道老師現(xiàn)在關(guān)心的是什么科研內(nèi)容，有哪些project讶隐，需要什么方面的人才起胰。
那么如何了解呢？你可以通過看他的主頁巫延，對他的科研方向有簡單的了解待错，去讀一讀他的文章，了解他近年來都有哪些成果烈评。請充分利用google scholar搜索，如果不會翻墻犯建，百度可以搜到google scholar鏡像讲冠，照樣可以打開。如果還是搜不到适瓦，可以嘗試用 research gate這個網(wǎng)站竿开，親測有些教授需要付費下載的文章可以在這個網(wǎng)站上免費下載。如果還不清楚玻熙，可以問否彩。
3.結(jié)合自己和老師的情況，說明為什么自己是一個good match嗦随，自己能夠為老師提供什么方面的幫助列荔。能夠向老師解釋為什么我們是good match。
這一點大概是整個套磁信里最難的部分枚尼，我沒有辦法說一定要做到何種程度贴浙，因為這一點要做好太難了，我只能說——請盡可能的在這部分做到最好署恍。
這其實也涉及到是“學術(shù)套”還是”群套“的問題崎溃。毫無疑問學術(shù)套是最好的，但是大多數(shù)本科生科研經(jīng)歷非常有限盯质，就算大學四年一直有在做科研袁串，這四年做了什么都已經(jīng)是確定的了概而，不一定會和導師研究的方向一樣，大多數(shù)情況下只能泛泛而談囱修。而且教授的文章對于普通學生來說赎瑰，翻譯成中文都不一定能看懂，在對他的課題不了解或者沒有接觸過的情況下蔚袍，很難提出什么問題乡范，也很難了解自己能給對方提供什么幫助。所以我的建議是——最大程度的表現(xiàn)自己的優(yōu)勢啤咽，盡量的體現(xiàn)出自己的潛力晋辆，讓導師覺得，即使他現(xiàn)在不了解我做的內(nèi)容宇整，學習一段時間之后也一定能上手瓶佳，所以請多展示自己的學習能力，以及技能點鳞青。
4. 最后可以簡單說明一下自己的長處和特點（比如性格好霸饲，交流能力強，團隊協(xié)作能力強臂拓，英文好厚脉，肯吃苦，寫文章能力強胶惰，學習能力強等等傻工，這些都是非常受歡迎的）。
這部分可以選擇孵滞，不是必須中捆，如果前面已經(jīng)寫的很多了，這部分可以不寫坊饶，可以直接寫結(jié)語泄伪，希望教授可以考慮你，并祝教授生活愉快匿级。
如果套磁信發(fā)了一個禮拜都沒有回復蟋滴，可以再發(fā)一封詢問一下老師是否看到，再介紹一下自己根蟹。如果還沒有回復可以轉(zhuǎn)攻其他人脓杉。如果這個教授你認定了就是一定要跟，可以嘗試打電話介紹自己简逮，不要小看這一點球散，我的很多北美的朋友都這么說。如果有機會能認識到教授的中國學生散庶，可以嘗試詢問師兄師姐老師的情況蕉堰，看看老師還招不招學生凌净，需要什么樣的學生。
