水星記
郭頂?-?飛行器的執(zhí)行周期
(一步一步拆解年度目標(biāo)礁苗,行動(dòng)力max~^_^)
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已成功完成60天寫作日更挑戰(zhàn)和趁早寫作100天計(jì)劃,仍在堅(jiān)持日更于样,今天是堅(jiān)持日更的第294天^_^
本文約2850字疏叨,愿你們能從閱讀中收獲片刻愉悅與寧?kù)o。:)
這是星星的第354篇原創(chuàng)內(nèi)容
在冰清姐姐的公眾號(hào)里種草了鄒小強(qiáng)的《只管去做》這本書穿剖,在她讀過(guò)十幾本時(shí)間管理類的書基礎(chǔ)上推薦的五本書里蚤蔓,便有這一本,加上在一篇月復(fù)盤文里(上兩文皆附于文末)看到了其中的九宮格糊余,這本書其實(shí)在兩三年前讀過(guò)秀又,但內(nèi)容已記不清单寂,便從微信讀書找來(lái)讀了讀,不多時(shí)便把這本小書(僅200+頁(yè))給讀完了吐辙。
讀時(shí)驚喜發(fā)現(xiàn)宣决,好些內(nèi)容在丹丹的年計(jì)劃訓(xùn)練營(yíng)里學(xué)到并踐行過(guò)(我會(huì)重新再完成一遍),在昨天的文章里昏苏,我分享了鄒小強(qiáng)的《只管去做》書里提到的如何通過(guò)梳理五年愿景找到年計(jì)劃的方法尊沸,而今天的文章想分享其中提到的用甘特圖拆解年計(jì)劃的方法。
不知道讀過(guò)昨天的文章的你們贤惯,是否有開(kāi)始給五年后的自己寫一封信梳理五年愿景洼专,并進(jìn)而找到自己的年度計(jì)劃呢?(我還沒(méi)有重新寫起來(lái)孵构,但很快會(huì)再寫)
如果有壶熏,你們可能會(huì)好奇,下一步我該怎么做呢浦译?別急棒假,且聽(tīng)我細(xì)細(xì)道來(lái)^_^
我們首先要明確的是,年度計(jì)劃力的目標(biāo)可以被分為項(xiàng)目目標(biāo)與習(xí)慣目標(biāo)精盅,前者是指可以被拆分為多個(gè)步驟的事情帽哑,比如出門旅行可以被拆解成確認(rèn)出行日期、準(zhǔn)備出行行程叹俏、買票等等妻枕;后者是周期性做一件事情,比如我正在堅(jiān)持做的每天寫作粘驰。
而針對(duì)這兩大目標(biāo)屡谐,實(shí)現(xiàn)的方法是不一樣的,書中提供了不同的方法蝌数,針對(duì)前者主要是制定項(xiàng)目甘特圖和拆解項(xiàng)目計(jì)劃來(lái)達(dá)成愕掏;針對(duì)后者主要是通過(guò)習(xí)慣養(yǎng)成計(jì)劃來(lái)實(shí)現(xiàn)(當(dāng)然也有的目標(biāo)會(huì)有項(xiàng)目類的,也有習(xí)慣類的顶伞,按照各自的方式去養(yǎng)成便好)饵撑。
本文將主要針對(duì)如何讓項(xiàng)目目標(biāo)更落地來(lái)進(jìn)行輸出,有關(guān)如何養(yǎng)成習(xí)慣我們明天的文章見(jiàn)分曉唆貌。下文將分為如何制作項(xiàng)目甘特圖滑潘、如何通過(guò)倒推分解法讓項(xiàng)目更落地和其它注意事項(xiàng)三個(gè)部分來(lái)寫,謝謝你來(lái)锨咙,愿你有得^_^
01
如何制作項(xiàng)目甘特圖语卤?
甘特圖又為條狀圖,年度項(xiàng)目目標(biāo)甘特圖不但可以讓我們看到我們計(jì)劃的整體進(jìn)度,避免過(guò)度專注于細(xì)節(jié)粹舵;還可以不讓我們到了最后一刻才開(kāi)始行動(dòng)钮孵;更可以讓我們?cè)诙鄠€(gè)項(xiàng)目之間切換,且游刃有余齐婴。
那么如何制作甘特圖呢油猫?一共分成四步走稠茂。
第一步柠偶,把通過(guò)五年愿景找到的年度目標(biāo)的平衡人生九宮格里(圖1)的項(xiàng)目目標(biāo)逐一給圈出來(lái);
(圖1)
第二步睬关,畫圖诱担。準(zhǔn)備一張A4紙(其它大小的白紙或有格紙也可以),然后橫過(guò)來(lái)电爹,在上側(cè)三分之一處畫一條橫線蔫仙,縱向三分之一位置處畫一條豎線,橫線上面標(biāo)上12個(gè)刻度丐箩,表示12個(gè)月摇邦,然后把圈出來(lái)的目標(biāo)一條一條寫在左下方區(qū)域,如圖2所示屎勘。
(圖2)
第二步施籍,填充。預(yù)估每個(gè)年度目標(biāo)的起止時(shí)間概漱,可以先打草稿丑慎,寫下計(jì)劃完成所需要的時(shí)間段,無(wú)誤之后畫到甘特圖上瓤摧。具體畫法是用空心的方框覆蓋這個(gè)區(qū)域竿裂,比如我在今年6月畢業(yè)之前都要寫論文,就在1-6月底下畫上6個(gè)小方框照弥,以此類推腻异。進(jìn)度一目了然。
(圖3)
第二步这揣,調(diào)整捂掰。在每月的最后一天,調(diào)整一次年計(jì)劃曾沈,查看目標(biāo)完成情況度这嚣。拿作者提到的寫時(shí)間管理書”來(lái)舉例,一個(gè)月計(jì)劃寫完一章塞俱,可能會(huì)產(chǎn)生三種情況姐帚,正常推進(jìn),可以涂成實(shí)心障涯;超前完成罐旗,超前部分也涂成實(shí)心膳汪;滯后完成,涂上一小段進(jìn)度九秀。提醒我們要關(guān)注時(shí)間與進(jìn)度遗嗽,及時(shí)反饋與調(diào)整,具體實(shí)例如圖4所示鼓蜒。
(圖4)
02
如何通過(guò)倒推拆解法讓項(xiàng)目更落地痹换?
當(dāng)我們把項(xiàng)目甘特圖繪制出來(lái),我們對(duì)于項(xiàng)目目標(biāo)也更加有數(shù)了都弹。那要怎么樣才可以讓項(xiàng)目更好地執(zhí)行呢娇豫?作者給出了倒推分解法這一方法。
首先畅厢,我們要把項(xiàng)目目標(biāo)分為簡(jiǎn)單-復(fù)雜和具體-模糊兩個(gè)維度冯痢,即目標(biāo)可以分為簡(jiǎn)單具體,復(fù)雜具體框杜,簡(jiǎn)單模糊浦楣,復(fù)雜模糊四個(gè)維度,并且把年計(jì)劃里的項(xiàng)目目標(biāo)分到不同的維度里去咪辱,如圖5所示振劳。
(圖5)
當(dāng)我們按照這樣的方法分門別類,要做的是倒推一個(gè)項(xiàng)目會(huì)有的每一個(gè)步驟梧乘,拿寫書來(lái)舉例的話澎迎,可以被分為積累素材,開(kāi)始寫書选调,再找出版社夹供,最后出版。拆解項(xiàng)目仁堪,倒推計(jì)劃到每一個(gè)不同的月份哮洽,如圖6所示。
(圖6)
你們一定有過(guò)這樣的體驗(yàn)弦聂,當(dāng)我們把一件看起來(lái)難的事情拆解步驟來(lái)做時(shí)鸟辅,會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)也沒(méi)有我們想象中的那么難。
而作者也提倡把每一個(gè)拆解后的項(xiàng)目莺葫,列出項(xiàng)目清單來(lái)匪凉,把復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,模糊的事情具體化捺檬,提高計(jì)劃的完成度再层。
比如要讀50本書,可以被拆解為50本書的書單,電子閱讀器Kindle聂受,每月看4-7本的計(jì)劃蒿秦,每天早起的閱讀時(shí)段,每晚睡前的閱讀時(shí)段蛋济,如圖7所示棍鳖。
(圖7)
03
其它注意事項(xiàng)
梳理完如何制作年度計(jì)劃項(xiàng)目目標(biāo)的甘特圖和通過(guò)倒推分解法來(lái)讓項(xiàng)目目標(biāo)更落地,還有以下兩點(diǎn)值得注意:
第一碗旅,年度目標(biāo)最好是恐慌區(qū)渡处,學(xué)習(xí)區(qū)和舒適區(qū)都有,如果一年有12個(gè)目標(biāo)的話扛芽,建議是3-6-3骂蓖,即3個(gè)恐慌區(qū)的目標(biāo)积瞒,6個(gè)學(xué)習(xí)區(qū)的目標(biāo)與3個(gè)舒適區(qū)的目標(biāo)川尖。
第二,好的項(xiàng)目計(jì)劃有3個(gè)標(biāo)準(zhǔn)茫孔,分別為有趣叮喳、簡(jiǎn)化與解放。分別對(duì)應(yīng)要對(duì)于年計(jì)劃充滿了渴望缰贝,讓復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單與讓某項(xiàng)事務(wù)擺脫對(duì)大腦的糾纏馍悟。(如果想進(jìn)一步了解,可以去微信讀書閱讀)
(圖8剩晴,封面源于pixabay锣咒,配圖1-8均源于微信讀書鄒小強(qiáng)《只管去做》)
以上便是鄒小強(qiáng)的《只管去做》中的讓年度計(jì)劃中的項(xiàng)目目標(biāo)更加落地的方法了!
當(dāng)我通過(guò)輸出赞弥,把書中內(nèi)容梳理一遍毅整,對(duì)于甘特圖與倒推分解法有了更深刻的理解,等我更進(jìn)一步行動(dòng)起來(lái)绽左,相信會(huì)更加大大提升年計(jì)劃的執(zhí)行力和完成率悼嫉!
不知道看到此處的你讀后,有沒(méi)有什么收獲呢拼窥?不管如何戏蔑,都很謝謝你來(lái),愿你有得鲁纠!
END
★小互動(dòng):
讀完今天分享的讓年計(jì)劃中的項(xiàng)目目標(biāo)更加落地的方法总棵,你會(huì)有什么想說(shuō)的嗎?
期待你和我進(jìn)行互動(dòng)呀改含,謝謝你來(lái)情龄!^_^
★隨文附上相關(guān)的文章:
【讀書】讀透這五本書 做時(shí)間管理的行家(冰清姐姐的薦書)
復(fù)盤 | 6月,「拒絕」的自由,「異橙谢剑」的自由(前文提到的按照平衡人生九宮格復(fù)盤的文章)
讀書|Get這套方法隔心,再也不怕寫不出走心的年計(jì)劃了!(昨天有關(guān)通過(guò)梳理五年愿景寫年計(jì)劃的文章)
讀書|如何規(guī)劃最好的一年尚胞?從樹(shù)立和制定目標(biāo)開(kāi)始(內(nèi)含對(duì)于SMART原則的解讀)
聽(tīng)課|從第二階段的計(jì)劃與復(fù)盤課里硬霍,我都學(xué)到了哪4點(diǎn)知識(shí)?(丹丹年計(jì)劃營(yíng)課程復(fù)盤)
讀書|為什么要學(xué)習(xí)理財(cái)笼裳?草帽曲線和鴨舌帽曲線告訴你
讀書|深度關(guān)系的建立唯卖,讓人生幸福感不斷增強(qiáng)
堅(jiān)持最美,謝謝你們看到此處~:)
愿看到此處的你有所啟發(fā)躬柬,寫作越堅(jiān)持越快樂(lè)拜轨,越分享也越富足:)
祝你生活開(kāi)心,快樂(lè)允青,美滿橄碾,愉悅,且平安颠锉,健康法牲,順?biāo)欤栽凇?/b>
★寫在文末的話:
本文約1550字琼掠,用時(shí)60min拒垃,整理素材30min,初稿共計(jì)用時(shí)90min瓷蛙,算上修改與排版悼瓮,共計(jì)2h30min。
當(dāng)我輸出本文艰猬,對(duì)于實(shí)現(xiàn)年計(jì)劃的方法可謂有了更加深刻的理解横堡!我會(huì)一如既往地堅(jiān)持日更,并會(huì)多多輸出讀書文姥宝,謝謝你來(lái)翅萤,愿你有得!
★如常記錄和寫文相關(guān)的小確幸:
在昨天和之前的文章里腊满,豆豆套么、C、愛(ài)小小來(lái)和我互動(dòng)啦碳蛋,以截圖的形式發(fā)出——
(電腦網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不太好胚泌,留言界面打不開(kāi),便以手機(jī)截圖形式放出)
謝謝你們來(lái)和我互動(dòng)肃弟,我會(huì)繼續(xù)加油堅(jiān)持的呦玷室!
讀書|Get這套方法零蓉,再也不怕寫不出走心的年計(jì)劃了!
★隨文附上昨日份的感恩日記(D251/365):
?感恩自己穷缤、家人敌蜂、朋友身體健康、平安津肛;
?感恩自己心態(tài)平和章喉、喜悅、富足與安寧身坐;
?感恩自己繼續(xù)修改畢業(yè)論文初稿秸脱;
?感恩自己在05:50起床,開(kāi)啟精力充沛的一天部蛇;
?感恩自己在23:50睡覺(jué)摊唇,讓身體得到充分休息;
?感恩自己寫了《只管去做》的讀書文涯鲁;
?感恩大家來(lái)看讀我的文章巷查;
?感恩自己開(kāi)始在朋友圈輸出#點(diǎn)滴文字都是金的內(nèi)容。
認(rèn)真是我的態(tài)度撮竿,用心是我的風(fēng)格吮便。
寫我所做笔呀,做我所寫幢踏,日益精進(jìn)。
要做一個(gè)堅(jiān)定的長(zhǎng)期主義者:)
謝謝你來(lái)看我^_^
無(wú)論得意许师,還是失意房蝉,
都請(qǐng)記得擁抱生活。
星星祝你一切都好微渠!