此文為網(wǎng)課@阿何談時間管理 本人聽課筆記系列的No.2 篇。
記錄時間開銷咽筋，是指 用工具記錄每天在什么事件上花費了多少時間溶推，收集數(shù)據(jù)來了解、分析自己的日常時間開銷晤硕。
為什么要記錄時間開銷呢悼潭？
1.了解自己的時間開銷構(gòu)成
很少人會特意去分析自己的時間都用到哪了，因此時間觀念有些模糊---感覺在這個上時間用多了舞箍，感覺在那個時間上不夠用舰褪，但這種感覺是不精準(zhǔn)的，甚至是錯位的疏橄≌寂模可如果連自己的時間開銷分布在哪些地方都不清楚的話，你怎么能管理好自己的時間呢捎迫？
記錄時間開銷是時間管理非常重要晃酒、必須的構(gòu)成部分。
2.培養(yǎng)“時間量化”的習(xí)慣
量化窄绒，是指具體到一個數(shù)字贝次，是一個比較精準(zhǔn)的狀態(tài)。
比如彰导，減肥的核心其實是控制熱量的攝入蛔翅，但很少人去關(guān)注某種食物的熱量值，也不知道一個人正常的熱量攝入值是多少位谋，無法細(xì)化實際的需求山析，只懂少油少肉。
而沒有量化的概念掏父，做控制的時候容易犯錯誤笋轨，由此，攝入的熱量容易超標(biāo)赊淑，這就是為何減肥那么的困難爵政。
類似，沒有時間量化的概念陶缺，管理時間則十分困難钾挟。通過分析時間開銷---知道吃飯要多少時間、上下班要多少時間组哩、完成一個小任務(wù)要多少時間，如此，慢慢培養(yǎng)對時間量化的習(xí)慣和感覺伶贰，后續(xù)能幫助我們完成好時間的管理蛛砰。
3.找到“省時點”
有些人認(rèn)為，要學(xué)完時間管理的全部理論知識黍衙，再去做泥畅。這是天大的誤解。任何一門學(xué)科都不是等學(xué)完了才去做琅翻，而是個邊學(xué)習(xí)邊實踐的動態(tài)過程位仁。比如，每次學(xué)完一小節(jié)課方椎，通過小任務(wù)聂抢，讓剛學(xué)的馬上去用起來。
記錄時間開銷能找到你在過去日常習(xí)慣中的最大的時間浪費點---你的時間最多消耗在哪些無謂的事情上棠众，找到最大的時間浪費點就是找到了最大的省時點琳疏。
記錄時間開銷具體怎么做呢?
1.工具
最簡單的工具：紙和筆。
小事情闸拿，就不用記錄了空盼。比如，上廁所新荤、拿快遞揽趾。
一般記錄大事項，比如：
上班苛骨，交通花了多少時間篱瞎；
工作，做了哪些任務(wù)智袭；
飲食奔缠，午飯花了多少時間。
一開始用紙筆記錄可能比較痛苦吼野，因為每做完一件事校哎，你可能會忘了記錄，但只能逼自己去記瞳步。
嫌紙筆麻煩闷哆，可以考慮手機上記錄時間開銷的APP。
Iphone機推薦Atimelogger, Android機推薦Mr Time单起。兩個APP的功能基本一樣抱怔，最核心的功能，是幫我們記錄每一天在某一件事情上消耗了多少時間嘀倒。
記錄時間開銷的時候屈留，要注意兩個要點局冰。
（一）不要事無巨細(xì)地將事情記錄下來，否則一天的記錄結(jié)果將非常復(fù)雜灌危，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無用而無法分析康二。
因此，學(xué)著根據(jù)APP里已分類好的事項來記錄勇蝙，如工作沫勿、交通、睡覺味混、學(xué)習(xí)产雹、運動等。
（二）不要每天都記錄翁锡，記錄自己的時間開銷蔓挖，核心是知道為什么要記錄時間開銷。
因此盗誊，只要記錄若干個經(jīng)典場景即可时甚。
比如，周一到周五是工作日哈踱，這是我們?nèi)粘Ｉ习嗟慕?jīng)典場景荒适，周六周日是我們周末的經(jīng)典場景。經(jīng)典場景記錄若干次开镣，防止某天成為特殊場景而使數(shù)據(jù)沒有參考意義刀诬。
畢竟，記錄時間開銷本身就要消耗很多時間邪财，不要本末倒置陕壹，錯將記錄時間開銷當(dāng)成時間管理本身，為了時間管理而浪費時間树埠。
好比糠馆，很多人喜歡記賬，但忘了是為了什么記賬怎憋，每天花大量的時間記賬又碌，以為記賬就是理財，可理財最核心的不是記賬绊袋，記賬頂多只是告訴你的錢都花哪去了毕匀？理財最重要的是想辦法增加自己的收入，并合理配置自己的財富讓錢生錢癌别。把精力花在記賬上是錯誤的皂岔。
記錄時間開銷只是時間管理的一個很小的組成部分。
2.找到浪費點
一般展姐，共同的時間浪費點是存在的躁垛，大致有6類：
沒節(jié)制的娛樂
比如剖毯，通宵看美劇、打游戲等教馆。不是不好速兔，而是沒有節(jié)制。
過長的休息
比如活玲，喜歡睡懶覺。晚上搞到23點24點才睡覺谍婉，第二天又11點12點才起床舒憾。遠超過正常人七八個小時的睡眠時間，反而覺得很累穗熬。
社交及媒體
比如镀迂，刷微博微信，與朋友聊天等唤蔗。
重復(fù)性消耗
比如探遵，住的地方離上班點遠，上下班交通耗費兩三個小時妓柜；每天重復(fù)做低難度卻耗時的工作箱季。
執(zhí)行效率低
比如，情緒波動特別大棍掐，三天兩頭心情不好不想工作藏雏；別人一天能干完的活你要兩三天才能完成；身體不好作煌，工作一個小時要休息半個小時掘殴，意志沒問題可身體扛不住粟誓；方法不當(dāng)奏寨，導(dǎo)致同樣的內(nèi)容比別人學(xué)得慢；工具不對鹰服，不知道用一些很好的工具去輔助自己做事病瞳，甚至是自己的水平不行。
無謂浪費
比如获诈，電腦保存的文件夾結(jié)構(gòu)混亂仍源，花費半小時來找一件所需的文件。
當(dāng)然舔涎，每個人的水平笼踩、背景、習(xí)慣亡嫌、工作情況不一樣嚎于，肯定有自己的獨特的時間浪費點掘而。可通過如下步驟來找出：
Step One, 記錄自己的時間開銷于购。
Step Two, 對記錄的數(shù)據(jù)進行大分類袍睡。
娛樂類：看電影、打牌肋僧、逛街斑胜、旅游等。
工作類：讀書嫌吠、上班止潘、完成任務(wù)等。
社交類：社交媒體辫诅、打電話嘮嗑凭戴、聚會。
休息類：睡覺炕矮、工作期間的停頓休息么夫。
消耗類：上下班通勤、沒讓人成長卻耗時的低難度工作肤视。
損失類：方法和工具的缺乏或情緒低落導(dǎo)致執(zhí)行效率低档痪。
其它類：個人特殊情況導(dǎo)致的時間消耗。
Step Three, 分析總結(jié)以找出自己最大的時間浪費點邢滑，和可以優(yōu)化的其它時間浪費點钞它。
分類后得到一張清晰的時間開銷數(shù)據(jù)表，從而知道自己在哪個分類上花費的時間長殊鞭。一般工作類的花費時間長遭垛，若某天工作時間短而社交類時間長，可能表示在工作期間娛樂了操灿。
強調(diào)下锯仪，分析時間開銷記錄的數(shù)據(jù)時，不要進入兩大誤區(qū)趾盐。
（一）不要將時間管理做成時間統(tǒng)計庶喜。
沒必要長年累月地做，前期可以多做救鲤，養(yǎng)成時間量化的習(xí)慣之后久窟，其實后面不統(tǒng)計，你心里面也很清楚自己的時間浪費在哪了本缠。統(tǒng)計不是目的斥扛，統(tǒng)計是個過程。
（二）時間管理絕對不是把自己變成沒有娛樂的機器人丹锹。
做這么細(xì)致的分類難免給人一種錯誤感覺---把時間花在娛樂類稀颁、社交類是不對的芬失。也許從學(xué)習(xí)的角度看，刷劇匾灶、逛街是浪費時間棱烂，但從一個人的角度看，刷劇阶女、逛街會給我們帶來愉悅颊糜，也得到了享受、得到了好的心情秃踩，好的心情能讓我們找到活著的意義芭析、找到快樂，從另外一個角度吞瞪，反而提高了我們工作的積極性和效率。
記錄時間開銷來找到時間浪費點驾孔，不是說要全部砍掉這些時間浪費點芍秆，關(guān)鍵是有度，什么事情不是說不能去做翠勉，而是要保持在合理的范圍內(nèi)妖啥，不要太過分。不要從一個極端的放肆進入一個極端的克制对碌。
通過時間統(tǒng)計和分析荆虱，能輕松地找到自己的時間浪費點，但這只是一個開始朽们。最終是要找到解決的辦法怀读，不同類型的時間浪費有不同的解決辦法。
本節(jié)課重點講述娛樂類時間浪費點的解決辦法骑脱。
每天花大量的時間打牌菜枷、打游戲的人，其實也知道這樣的行為是不好的叁丧，曾經(jīng)也多次嘗試著想要去改變啤誊，強制自己不去娛樂，而強制往往以失敗告終拥娄，這是因為沒有從根源上找到原因蚊锹。
思考下為何會不眠不休、通宵熬夜地娛樂稚瘾，而且很難改變呢牡昆？
有三個核心原因。
1.上癮
看美劇摊欠、打游戲都是會上癮的迁杨，上癮后要去癮會給人帶來痛苦的感覺钻心，特別是一下子戒掉而短期內(nèi)找不到一個替代品的時候，這種痛苦會被放大铅协，因此捷沸，為了解決這個痛苦，很容易又回歸到娛樂上狐史。
2.無意識
每天回到家舶替，吃飯后順手打開電視，一不小心就看了兩個小時胖笛，在這個過程中是沒有意識的肪康，只是養(yǎng)成的一種本能和習(xí)慣。你不知道這個行為是在浪費時間姜贡，一不留神试吁，等關(guān)掉電視時發(fā)現(xiàn)已經(jīng)是深夜了，你可能會懊惱一下楼咳，可惜第二天回到家熄捍，吃飯后你還是會無意識地打開電視，兩三個小時又過去了母怜。
3.缺乏目標(biāo)和項目
這是很多人忽略的第三個也是最最重要的核心原因余耽。
比如，阿何老師畢業(yè)后就進去一家國企工作苹熏，花一兩天就可以完成一周的工作內(nèi)容碟贾，活少福利好（可錢也不多），因此沒有任何壓力轨域，不管做好做壞袱耽，收入波動不會太大。工作難度低干发，從來不用加班扛邑，早早就下班了，也沒有什么太大的追求铐然，很多同事就打牌唱K來打發(fā)時間蔬崩。
他們也不是不知上進，能入國企的都是優(yōu)秀的人搀暑，那他們?yōu)楹螘^上如此頹廢的生活呢沥阳？
其實，人最怕的不是有很多很多事情要做自点，人最怕的是完全沒有事情做桐罕。沒有事情做的時候，會空虛到抓狂的，所以功炮，當(dāng)你有大量空余時間的時候溅潜，我們每一個人總傾向于給自己找事情做，去填滿這些空余時間薪伏。
之所以把大量時間浪費在娛樂上滚澜，一方面是娛樂會給人一種快樂的感覺，另一方面也是自己缺乏目標(biāo)感----沒有給自己的人生制定長期性的或者階段性的目標(biāo)嫁怀，而完成目標(biāo)需要我們長期性的持續(xù)性地投入時間去做事设捐。
這并非是你的錯，這也是為什么同一個人某段時間很努力某段時間卻很頹廢塘淑？他正好給自己找了一個目標(biāo)萝招，目標(biāo)達成后沒有及時地給自己找下一個目標(biāo)，或者沒有一些長期性的目標(biāo)存捺，一下子人精神上空了槐沼、時間上也空了，他就得找事情來填補捌治，但找的是娛樂岗钩。
找到原因后，我們才能“對癥下藥”具滴，給出相應(yīng)的方法。
第一师倔，既然构韵，最重要的原因是缺乏目標(biāo)和項目，我們就去找目標(biāo)趋艘，而且是有結(jié)構(gòu)性的目標(biāo)---要有長期規(guī)劃疲恢，也要有短期目標(biāo)。
一個人還是要有點追求的瓷胧，一定要為自己找點事情做显拳。
目標(biāo)可以是很寬泛的，它可以是學(xué)習(xí)類的搓萧、成長類的杂数、興趣愛好類的。比如瘸洛，考個會計證書揍移，掌握一個編程語言，學(xué)插畫反肋。
建議根據(jù)“想成為什么樣的人那伐、想得到什么東西”來做長期規(guī)劃，再把長期規(guī)劃拆解成短期目標(biāo)，分解到每天都要做的固定的事情罕邀，如此畅形，至少能給自己每天空余的時間找到一些東西去填補，從根源上解決無所事事的狀態(tài)诉探。
如果沒有給自己制定這些目標(biāo)的話日熬，而下班之后你又正好有大把的空閑時間，那你該干嗎呢阵具？你又沒有目標(biāo)又沒有事情做碍遍，這個時候你一定會選擇去娛樂。
比如阳液，阿何老師給自己制定的一個很重要的目標(biāo)是：一定要成為暢銷書的作家怕敬。
但只有長期性的目標(biāo)是不行的，因為它是一個很長的時間尺度帘皿，短期內(nèi)看不到一個完成它的希望东跪，那么在完成這個長期規(guī)劃的過程中會沒有成就感，會覺得“到底什么時候才是個頭啊”鹰溜，不怕努力虽填，就怕努力了還看不到希望。
所以曹动，不能把長期規(guī)劃作為激勵我們?nèi)ヅΦ膭恿Ω凑眨虼耍獙㈤L期規(guī)劃拆解成短期目標(biāo)墓陈。
阿何老師要求自己每天寫一篇文章恶守，這就是短期目標(biāo)，甚至已經(jīng)具體到每天固定要完成的事了贡必，這樣每天像交作業(yè)一樣去完成一個短期目標(biāo)兔港，找到完成當(dāng)日任務(wù)的成就感。還可以再細(xì)化下仔拟，比如衫樊，每天推送一篇文章，公眾號的閱讀量要過兩萬利花，高要求才能認(rèn)真去寫科侈，去研究關(guān)注粉絲的需求。
給自己找目標(biāo)炒事，這關(guān)系到——你想自己在未來怎樣成為一個更好的自己兑徘，這不是有決心就可以的，總要落實到一些具體的項目上羡洛。
比如挂脑，你來學(xué)習(xí)這門時間管理的課程藕漱，就代表你有讓自己變得更好的期望，有了這個期望之后呢崭闲，你就知道自己想成為一個什么樣的人肋联。而為了成為什么樣的人，你就需要做什么事情刁俭，如此才能制定長期規(guī)劃和短期目標(biāo)橄仍。
第二，結(jié)合時間量化的概念牍戚，我們還要做到有意識的娛樂侮繁，等于要有個時間投資的概念。
當(dāng)我們?nèi)プ鋈魏我患碌臅r候如孝，要在腦海里告訴自己：我開始做一件事情了宪哩，是在消耗我的時間去做這件事情的。
比如第晰，打開電視去播放連續(xù)劇锁孟，也要很清醒知道我在看電視是進行一項娛樂，這個時候千萬不要一律抵觸茁瘦，或者太過極端品抽，不要從原來熬夜通宵看連續(xù)劇變成完全不看。
我們要不斷地告訴自己甜熔，看電視劇也是我享受美好生活的一個重要的組成部分圆恤，沒有錯，不要有負(fù)罪感腔稀，不要有內(nèi)疚感盆昙，但是我們要知道自己在做什么，同時要對自己做的事情建立一個約束條件烧颖，看電視是好的弱左、快樂的窄陡，但沒日沒夜看電視是不好的炕淮，所以規(guī)定一天可以看一個小時的電視，或者一天只看一集跳夭，可以的話涂圆，調(diào)個鬧鐘，設(shè)定好條件币叹，時間到了或一集看完了润歉，就不能再看了。
電影還好颈抚，電視劇的壞處是成癮性特別強---看了一集往往非常想看下一集踩衩，到結(jié)局為止，不然的話就算勉強自己不看，人也會特別的痛苦驱富。為此锚赤，試著強制自己養(yǎng)成一次看一集的習(xí)慣，前期或許會非常痛苦褐鸥，過段時間習(xí)慣了就好线脚。若真想一次性看得痛快，可以平時不看叫榕，為自己攢時間浑侥，每天給自己半小時的額度，等攢夠額度之后晰绎，一周或兩周后再集中一次性看完寓落，這只是短期內(nèi)適合的解決辦法，并不是終極解決辦法寒匙，但至少幫你養(yǎng)成一種“有意識娛樂”的習(xí)慣零如。要知道自己是有節(jié)制地去做一件事情，要很清醒地知道自己在做什么事情锄弱。
小任務(wù)
記錄自己工作日和周末的時間開銷考蕾，找到自己最大的時間浪費點。
已有記錄時間開銷的習(xí)慣会宪，也找到自己最大的時間浪費點是在娛樂類和消耗類上肖卧，可惜沒有很好地做出有效的改變，聽完本節(jié)課才意識到長期規(guī)劃和短期目標(biāo)的重要性掸鹅，從兩個解決方法入手塞帐，試著改變自己的無意識娛樂的習(xí)慣。
