時間管理 | 簡單易行的番茄工作法

手繪圖片鎮(zhèn)樓

看完《番茄工作法圖解》這本書,寫一篇讀書筆記來和大家分享褪那,自己也正在慢慢嘗試使用炮赦,大家也可以一起來虐拓。

這是一個很好玩的時間管理方法,簡單流酬、易行,可以根據(jù)自己的實際情況隨時調(diào)整列另,并且通過記錄康吵、檢討進行PDCA,最終形成一種習慣访递!


一晦嵌、番茄工作法概述

關(guān)鍵是開始行動


別考慮任務(wù)有多復(fù)雜,重要的是開始拷姿,再開始惭载!

別想著“這個任務(wù)好復(fù)雜,怎么做得完啊”响巢,想想“我從哪里開始呢描滔?”

1. 選定一項任務(wù),定時25分鐘踪古,開始工作含长,時間一到就休息5分鐘;

2.工作25分鐘伏穆,休息5分鐘拘泞,如此循環(huán),完成第4個25分鐘時枕扫,休息15分鐘陪腌。

3.中間5分鐘休息時間,請讓自己放松烟瞧,溜達诗鸭、喝水、看看窗外参滴、打個盹也行……

為什么要定時25分鐘强岸,為了強迫自己進入正襟危坐、全神貫注的姿勢砾赔,因為強迫自己在25分鐘之內(nèi)專注當前工作蝌箍,要比東張西望等待靈感有效得多。

番茄工作法一天結(jié)束前的3件事:記錄过蹂、處理十绑、可視化聚至。

1.記錄:當天數(shù)據(jù)歸檔——完成幾個完整的番茄鐘酷勺,被中斷的次數(shù)等等;

2.處理:從數(shù)據(jù)中提取有效信息扳躬,比如可以找出不受打擾的時段脆诉,最容易被打擾的時段等甚亭;

3.可視化:將信息以某種方式組織好,找出改善方案击胜。

堅持2周亏狰,再來調(diào)整,25分鐘并不是絕對的要求偶摔。

也許經(jīng)過調(diào)整之后暇唾,對于你來說,45分鐘更加適合作為一個番茄鐘辰斋,也沒關(guān)系策州,那就設(shè)定45分鐘即可。

只是我建議大家先從25分鐘開始宫仗,如果堅持專注25分鐘都有問題够挂,那就從15分鐘開始也未嘗不可。


二藕夫、番茄+清單

待辦清單很重要


1.把近期要做的事情列成一張“任務(wù)清單”孽糖,這個近期可能是1個月、2個月或者3個月甚至更長毅贮。

2.在一天的開始办悟,從“任務(wù)清單”中提取最重要的任務(wù),填寫到“今日待辦”清單滩褥;

3.如果今天沒打算做的事情誉尖,就別寫到“今日待辦” 清單;

4.將“今日待辦”清單按重要程度排序铸题,最重要的排在第一位铡恕;因為僅僅寫出一張任務(wù)清單是不夠的,關(guān)鍵在于選擇丢间。

5.啟動番茄鐘探熔,開始攻克今天的第一項任務(wù)。

有的時間管理老師也提到烘挫,“今日待辦”這種清單不太現(xiàn)實诀艰,因為大部分工作并不是一天就能做完的,可能需要幾天甚至更長的時間饮六。

這時候其垄,如果把事情放在“今日待辦”清單中,一旦當天沒有完成卤橄,就會對自己的自信心造成打擊绿满。

如果你也有這種顧慮,可以改為“本周待辦”窟扑,即某些事情是一周要完成的喇颁。

也許你會說漏健,有的項目比較大,一周也未必能完成啊橘霎,沒關(guān)系蔫浆,你只要在“本周待辦”當中寫明本周應(yīng)該完成到那個階段即可。


三姐叁、番茄鐘預(yù)估——培養(yǎng)時間敏感度

你能準確估算一個任務(wù)所需要的時間嗎?


1.預(yù)計每項任務(wù)需要的番茄鐘(25分鐘)個數(shù)瓦盛,然后開始,即使無法按預(yù)計完成也沒關(guān)系外潜,因為你已經(jīng)盡力了谭溉。

2.如果一個番茄鐘還沒到就搞定了一個任務(wù),那么橡卤,請不要切換到其它任務(wù)扮念,可以回顧、檢討碧库、總結(jié)這個任務(wù)的完成經(jīng)過柜与。

3.如果一個任務(wù)預(yù)計超過7個番茄鐘,那么說明這個任務(wù)太大了嵌灰,需要分解成幾個小任務(wù)進行弄匕。

4.如果一個任務(wù)小于一個番茄,合并其他小任務(wù)沽瞭,湊足一個番茄鐘迁匠。

5.預(yù)估每個任務(wù)需要幾個番茄鐘,完成之后驹溃,實際與預(yù)估對比城丧。詳細記錄哪些高估了自己的能力,多用了番茄鐘時間(+N)豌鹤,哪些任務(wù)低估了自己的能力亡哄,少用了番茄鐘時間(-N),(N代表番茄鐘個數(shù))布疙,如果N值太大蚊惯,說明我們的時間敏感度非常不夠,經(jīng)常算不準灵临。

日積月累截型,我們預(yù)估時間的能力會越來越靈敏,每當你接到一個任務(wù)儒溉,只要這個任務(wù)不是全新的任務(wù)宦焦,你都可以比較準確地預(yù)估出大概需要多長時間即可完成。

當我們的時間敏感度越來越強的時候,我們所做的工作計劃就會越來越準確赶诊,也就可以在番茄鐘之間設(shè)立適當?shù)木彌_時間笼平,幫助我們更好地在任務(wù)之間進行切換园骆。


四舔痪、番茄鐘被中斷


這個世界上總有意外發(fā)生


番茄鐘時間之內(nèi),盡量不要中斷锌唾,不要被打擾锄码,因為每一次打擾,大腦的工作區(qū)就會丟失一些信息晌涕,重新找回狀態(tài)的代價挺大的滋捶。

中斷有兩種情況,一種是自己走神余黎,想起有其他的事情要辦重窟;或者被電話、短信惧财、微信等信息打斷巡扇。另外一種是外部中斷,別人過來交付新的任務(wù)垮衷,或者自己忘記了厅翔,別人過來催促的任務(wù)等等。

內(nèi)部中斷——自己走神搀突,用【’】記錄中斷次數(shù)刀闷,馬上將需要做的事情記錄到待辦清單就好,并加上【u】(計劃外)標記仰迁,盡量不要中斷當前番茄鐘甸昏。

外部中斷——別人打擾,用【-】記錄下來徐许,同樣將需要做的事情記錄到待辦清單筒扒,加上u標記,盡量不要中斷當前番茄鐘绊寻。

如果番茄鐘時間還沒到花墩,你就轉(zhuǎn)而去做另外一個任務(wù),那么這個番茄鐘不可記錄到番茄鐘的個數(shù)中去澄步。如果一天當中【u】特別多冰蘑,就要檢討我們的計劃是不是有問題,因為有這么多計劃外的任務(wù)我們都沒有預(yù)計到村缸。


五祠肥、團隊番茄工作法

一起來,更精彩


番茄工作法并不限于個人使用梯皿,團隊也可以靈活變通仇箱。

比如會議县恕,一個會議有3個議題,那就每個議題25分鐘剂桥,然后休息5分鐘忠烛;再繼續(xù)下一個議題。

在家里权逗,可以和自己的小孩一起用一個番茄鐘:你工作美尸,小孩寫作業(yè),專注25分鐘斟薇,一起休息师坎,一起重新開始,哈哈堪滨,好像挺好玩的吧胯陋!


六、儀式

做事的前奏


儀式就是執(zhí)行一套相同的動作和準備程序袱箱。這樣的目的是使大腦自我調(diào)整遏乔,進入執(zhí)行某類事務(wù)的最佳狀態(tài)。

比如很多比賽選手在比賽正式開始之前都會有自己的熱身活動犯眠,優(yōu)秀的選手一般都會是同一組動作按灶,因為思想和肌肉都已經(jīng)形成了條件反射,只要這一組動作一出現(xiàn)筐咧,思想和身體都會自動進入最佳狀態(tài)鸯旁。

對我來說,健身鍛煉就需要一個儀式:換上運動鞋量蕊、運動服铺罢,打開健身視頻或者APP。

不要小看這樣一個簡單的儀式残炮,很多人健身無法堅持韭赘,就是因為缺少一個儀式,導致每次都是惰性取得了勝利势就,而簡單的儀式可以很好地戰(zhàn)勝你的拖延癥泉瞻,養(yǎng)成良好習慣!

“番茄工作法”本身就提供了一個儀式苞冯,一旦開啟25分鐘倒計時袖牙,就開始專注做好一件事。形成習慣之后舅锄,只要一打開番茄鐘鞭达,大腦會自動集中注意力。


APP推薦

安卓和蘋果都支持

“番茄土豆”是基于番茄工作法的一個時間管理APP,我也最近才剛剛使用畴蹭,如果你也感興趣坦仍,不如也下載一個試試看。




一起來玩?zhèn)€游戲吧


我寫完每篇文章之后叨襟,都會在最后寫下一句詩詞繁扎,大家在評論中留下這句詩詞的后面一句。

比如芹啥,我在文章最后寫下:床前明月光锻离。

那么大家就在評論中留下:疑是地上霜铺峭。

這句詩詞就是我們的暗號墓怀,暗號對上了之后,大家隨意對文章發(fā)表其他評論即可卫键。

只留一句即可傀履,不用太多,而且盡量手打莉炉,不要復(fù)制過來钓账。

千萬不要復(fù)制整首詩詞放在評論里哈。

我從我最喜歡的一首超長的唐詩開始了絮宁,請在頭腦中想象詩句當中的場景梆暮,很有感覺哦,我提供的詩句是:

春江潮水連海平

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