指尖報銷
產(chǎn)品定位:針對中齿风,小,微型企業(yè)推出的一款報銷管理和費用控制的應(yīng)用
面向人群:企業(yè)內(nèi)需求報銷的員工
主要功能:記賬報銷,財務(wù)成本管理竹宋,
特色功能:快速記賬,內(nèi)置報銷規(guī)范地技,指尖掃一掃逝撬,消息提醒
用戶需求:報銷時長,流程是否簡單乓土,審批過程透明化
首先在做這款產(chǎn)品的時候,其主要的訴求點是如何快速便捷的解決報銷問題溯警,這里注重的是用戶體驗和產(chǎn)品功能成為主要內(nèi)容趣苏,視覺的表達(dá)可以退而求其次,對于個人而言梯轻,我也需要報銷食磕,但是繁瑣的報銷流程和層層審批的經(jīng)歷確實覺得報銷是件很頭疼的事情,經(jīng)過調(diào)查和反饋喳挑,主要的報銷問題就是:報銷慢彬伦,審批繁瑣,記賬不夠清晰伊诵,發(fā)票和報銷時間不能對號入座单绑。
如何將這些問題轉(zhuǎn)換成視覺的表達(dá)來滿足用戶需求,首先我們看到產(chǎn)品主頁面曹宴,對于功能這一塊我做出了分類搂橙,并且為記賬和報銷的功能都特意加入了快捷方式,記一筆可以快速的記錄需要報銷的費用笛坦,這塊能讓用戶隨時隨地記賬的区转,解決了賬單雜亂的問題竖般,可以隨時查看記錄的信息吧享,并且用戶在每天都用報銷的時候可以把這些報銷積攢起來到特定的時間一起上報,方便用戶的體驗绍撞。
同時在其旁邊的去報銷也很人性的考慮到用戶的需求礁芦,在這可以直接創(chuàng)建新的報銷單快速進入報銷上傳的環(huán)節(jié)蜻韭,節(jié)約用戶的操作時間。下方的費用項和報銷單宴偿,可以很清晰的記錄每一筆費用和創(chuàng)建的報銷單湘捎,方便用戶查詢,管理窄刘。
下面對于報銷慢的問題進行分析窥妇,為什么報銷慢,因為財務(wù)的工作人員畢竟需要時間去審核娩践,會遇到這樣的情況活翩,部門領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)審批了的報銷費用烹骨,遲遲還不下來,那么在這里材泄,我們加入了指尖掃一掃功能沮焕,當(dāng)財務(wù)人員收到報銷發(fā)票后,可以通過這個功能掃描發(fā)票后拉宗,移動端和pc端口都會得到相應(yīng)的發(fā)票已收到的提醒峦树,財務(wù)人員審核完后,在通過掃一掃可以在通知用戶審核通過旦事,這樣的操作避免了財務(wù)人員每一個發(fā)票錄入的繁瑣流程魁巩,極大的減輕了工作負(fù)荷和操作時間。并且用戶也可以得到及時的反饋姐浮。
對于報銷流程的操作谷遂,在設(shè)計的過程中,我們盡可能的減少用戶的記憶負(fù)擔(dān)卖鲤,通過記錄費用肾扰,填寫報銷單,點擊提交蛋逾,三步就能完成整個報銷的上傳集晚,并且提供了報銷流程的規(guī)范模版和引導(dǎo)教學(xué),幫助用戶去快速掌握使用的方法换怖。
而且為了讓用戶有更好的體驗甩恼,我們加入了消息中心,第一時間通知用戶報銷的流程動態(tài)沉颂,并且透明了審批過程条摸,采用時間軸的視覺表達(dá)方式,每一個環(huán)節(jié)用戶都可以查看到審批已經(jīng)到達(dá)哪一個層級铸屉,實時更新钉蒲,流程可追溯。讓用戶對報銷的整個審批過程一目了然彻坛。
并且產(chǎn)品在對于用戶報銷這塊的服務(wù)以外顷啼,還加入了財務(wù)成本的管理,對企業(yè)的開支通過可視化圖表來清晰的表達(dá)出費用的使用情況昌屉,讓企業(yè)和領(lǐng)導(dǎo)們可以時刻把控團隊開支情況钙蒙,并且我們還提供了可依據(jù)科目,部門等不同維度查看和分析費用的使用情況和構(gòu)成间驮。
在技術(shù)層面躬厌,我們我們支持電腦,手機多終端的登陸竞帽,真正的實現(xiàn)了信息同步扛施,隨時隨地報銷的目標(biāo)鸿捧。所以這款產(chǎn)品的初衷就是讓企業(yè)告別紙質(zhì)式報銷流程,從而達(dá)到效率的工作理念疙渣。
總結(jié):對于此款產(chǎn)品匙奴,視覺并不是亮點和需要突出的部分,滿足用戶的實際需求比較重要妄荔,對于設(shè)計師泼菌,更多的應(yīng)該站在不同的位置和角度上去考慮產(chǎn)品的實際需要,引導(dǎo)用戶啦租,解決用戶的問題很關(guān)鍵灶轰。并且工具型的產(chǎn)品出發(fā)點就應(yīng)該小而美,就對于此款產(chǎn)品刷钢,讓員工,財務(wù)人員乳附,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)内地,三者都能趨于一個均衡的受益環(huán)境下,真正的去滿足不同角色的痛點赋除,這款產(chǎn)品才會用價值阱缓。