易效能踐行第6天---對(duì)事件進(jìn)行分類

? ? 把大腦里所有東西記錄下來(lái)桥温,只是一個(gè)美好的開始捏检,然后聚焦尚蝌,挑出重要的事情承匣,對(duì)事件進(jìn)行分類。

1.日程管理--有特定日期的事件稠屠。

2.清單管理--有時(shí)間限制的事件峦睡,標(biāo)注時(shí)間。

3.清單管理--沒有時(shí)間限制的事件(盡可能的早完成权埠,以減少大腦的惦記)榨了。

原文

大家好,我易效能的葉武濱老師攘蔽。

今天我們繼續(xù)來(lái)談一談龙屉,把大腦里所有的事情記錄下來(lái)之后,我們要做什么满俗?

我們?nèi)说挠娴姆浅6嘧叮覀兊南敕ㄒ埠芏啵覀兊狞c(diǎn)子也很多唆垃,如果有一個(gè)工具五芝,甚至哪怕是紙筆,那我們也可以把我們所知道的都寫下來(lái)辕万,那這也是一件非常非常好的一個(gè)開始枢步。

可是當(dāng)我們把它寫下來(lái)了以后呢?

我們這么多的事情蓄坏,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)我們真的是做不完价捧,所以怎么辦呢?

我們要學(xué)會(huì)聚焦涡戳,學(xué)會(huì)挑出要事,我們要學(xué)會(huì)對(duì)事情的分類脯倚!

我記得在上幾講中我講過:管理的不是時(shí)間渔彰,而是自己,通過管理自己人生的目標(biāo)推正,管理自己的習(xí)慣恍涂,甚至管理每天的行為跟目標(biāo)的關(guān)系才是很重要的。

其核心其實(shí)就是管理事件植榕!

今天該做什么再沧,不該做什么?

就需要對(duì)事情進(jìn)行分類了尊残,當(dāng)我們寫下所有的事情炒瘸,它有遠(yuǎn)期淤堵,有未來(lái),有可能要做的顷扩,有一些跟時(shí)間有密切相關(guān)不是我們的承諾拐邪,有些是我們的承諾......

我們今天來(lái)講講事件的分類!

第一種分類隘截,它跟時(shí)間有密切關(guān)系扎阶,特定時(shí)間你要做的事情。

這種事情我們可以用日程來(lái)代替婶芭,比如說(shuō):我今天在廣州講課东臀,那今天講課,它必須發(fā)生犀农,我不能提前惰赋,也不能推遲。如歌提前了很多同學(xué)就要找我退款井赌,因?yàn)樗麤]時(shí)間上啊谤逼,甚至他會(huì)找我索賠,就是他買的機(jī)票仇穗。

開課酒店我定了讓我也不能推遲流部,不然可能我開課還沒酒店,所以這類事件叫特定時(shí)間發(fā)生的事件纹坐,這類我們用日程來(lái)管理枝冀,就我們用日歷,蘋果的日歷耘子、安卓的日歷或者紙質(zhì)的日歷都可以來(lái)管理這類的事件果漾。

但是有一個(gè)很重要的點(diǎn)要告訴大家,很多人因?yàn)槭占龅貌粡氐坠仁模灾辉谌諝v上寫工作的事情绒障,生活上的事情沒有去寫,所以就引發(fā)了很多遺漏捍歪。

然后我們對(duì)其他的事沒有掌控以致有突發(fā)事件户辱,所以安排在日歷上的事情也不能夠被完成。

所以我們糙臼,一定要首先學(xué)會(huì)記錄收集庐镐,其次才是進(jìn)行事件的分類!

那第一種分類當(dāng)然是日歷变逃,日歷放的是跟特定時(shí)間有關(guān)的行程必逆,比如:坐飛機(jī);比如我去上課,比如你約了人見面......都是固定時(shí)間的名眉,改起來(lái)不太容易粟矿,爽約要付出很大的代價(jià)。

這種事情不能安排得多璧针,如果你安排得多嚷炉,你就不能適應(yīng)變化,所以一定要少而精探橱。

當(dāng)然了申屹,這個(gè)日歷你用得好就可以適當(dāng)多一點(diǎn),但不能太多隧膏。

人生中不僅僅只有少而特定時(shí)間的事情哗讥,我們還有大量其他的事情,可能它對(duì)時(shí)間要求得并不太高胞枕,但也是我們的承諾杆煞。

當(dāng)是我們的承諾,對(duì)時(shí)間有要求腐泻。

比如說(shuō):我只要約定某年某月某日這一天要做决乎,不管是上午做、下午做派桩、晚上做都可以构诚;

再比如:約某個(gè)人打個(gè)電話,這時(shí)候我可以把它放在清單當(dāng)中铆惑,給它標(biāo)注一個(gè)截止的時(shí)間范嘱,這一類呢,我會(huì)用清單系統(tǒng)來(lái)管理员魏。

除此之外丑蛤,那有一些事是沒有太多時(shí)間的要求,比如:你打個(gè)電話要投訴一下撕阎;比如你要給爸爸媽媽打個(gè)問候電話受裹;比如你要出去買個(gè)東西;比如:你要交個(gè)電費(fèi)虏束,你要加個(gè)油......

這些對(duì)時(shí)間要求更不高名斟,彈性更大,可能在未來(lái)的某一天魄眉,最近你要做的事情,越快做越好闷袒,你做得越快坑律,你的大腦就越輕松,所以我們把這一類用清單來(lái)管理,但是不標(biāo)注時(shí)間晃择。

所以我們主要的分類到現(xiàn)在講到3種:一是日程冀值,二是有截至日的清單事件,三是沒有截止日的清單事件宫屠。

那哪種最多呢列疗?

日歷當(dāng)然最少啦!

有截止日的清單事件也不要太多浪蹂,而且也不能安排太多抵栈。

一旦我們不要安排太多,我們就很容易達(dá)成坤次,一旦完成了我們就很開心古劲。

那大量的事務(wù)沒有安排時(shí)間,我們?cè)皆缤瓿稍胶苗趾铮@類事情如果很多那怎么辦呢产艾?

我們需要把這類清單再拆分,把它分成跟情境有關(guān)滑绒!

什么是情境呢闷堡?

就是你這類事情會(huì)用什么形式在什么地方做!

比如:打電話算一種情境疑故,辦公室算一種情境杠览,電腦上完成也是一種情境......

下一節(jié)課我們就好好來(lái)講一講,情境管理是怎么回事焰扳?

感謝收聽倦零,如果今天你也有收獲,那么請(qǐng)給我一個(gè)留言做回應(yīng)好嗎吨悍?感謝大家扫茅。

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