5分鐘商學(xué)院*GTD

【優(yōu)勝行動(dòng)派??? 學(xué)習(xí)日記】

[打卡寶寶]:劉明納

[打卡日期]:2019/4/10

[學(xué)習(xí)內(nèi)容]:

5分鐘商學(xué)院*GTD

??[學(xué)習(xí)筆記]:

概念:GTD

瑞士巴塞爾大學(xué)研究發(fā)現(xiàn)沉帮,遺忘香椎,是大腦的一種自我保護(hù)機(jī)制藕坯。通過遺忘森逮,大腦會(huì)刪除一些不必要的信息净嘀,騰出空間隙畜,讓神經(jīng)系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)起意。破壞此過程吮播,可能導(dǎo)致嚴(yán)重的精神疾病变屁。

這聽上去很安慰人:原來,“過目不忘”才是病啊意狠∷诠兀可是,有些事真的很重要啊环戈,尤其是在管理自己的工作和時(shí)間過程中闷板,老板交代的任務(wù)、突如其來的靈感院塞、項(xiàng)目關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)等等遮晚,這些都不能忘,那怎么辦呢拦止?

著名的時(shí)間管理人戴維·艾倫說:那就給你的大腦外接一個(gè)“移動(dòng)硬盤”县遣,把這些事,從你那不靠譜的大腦里挪過去吧创泄。他在他最著名的書《盡管去做》里,提出了一套“移動(dòng)硬盤”式的時(shí)間管理方法:GTD(Get Things Done)鞠抑。

真有這么神奇嗎?我自己用GTD來管理時(shí)間秒梳,已經(jīng)有十幾年了。幫助確實(shí)非常大朋譬。想讓自己不因遺忘而焦慮兴垦,最重要的秘訣,是把所有的待處理事項(xiàng)狡赐,全部從大腦中清除出去钦幔,讓大腦用來思考,而不是用來記事搀擂。

運(yùn)用:GTD的三個(gè)核心

今天我就來與你聊聊這套方法卷玉,以及它的三個(gè)核心:收集相种、處理、回顧。

第一缭黔、收集。

你需要一個(gè)“收集籃”别渔,安放那些從大腦里清除出來的事項(xiàng)哎媚。

在遠(yuǎn)古時(shí)代喊儡,也就是十幾年前,很多人會(huì)用小本子做收集籃买喧。但是小本子不便于檢索。手機(jī)時(shí)代了今缚,你可以試著把所有事情姓言,收集到一些電子的籃子里,比如“印象筆記”何荚。

作為收集籃兽泣,印象筆記做得很不錯(cuò)唠倦。

收到電子郵件,可以轉(zhuǎn)發(fā)給印象筆記收集稠鼻;看到好的微信文章候齿,可以分享到印象筆記收集慌盯;看到一條有啟發(fā)的新浪微博掂器,可以@印象筆記收集;瀏覽器上看到一篇新聞灭必,可以點(diǎn)印象筆記按鈕收集禁漓;在得到里聽了一本書孵睬,可以打開文稿同步到印象筆記收集;多看閱讀里有很多讀書筆記荚恶,可以自動(dòng)建立印象筆記收集;突然有一個(gè)靈感食寡,用手機(jī)上印象筆記的快捷鍵收集廓潜;收到一張名片,可以拍張照自動(dòng)識(shí)別到印象筆記收集呻畸,等等悼院。

清空大腦,把所有事情100%放入收集籃绞愚,是GTD的第一步位衩。

第二熔萧、處理佛致。

清空大腦之后,就要處理收集籃了跷睦。在電梯里肋演,在出租車上爹殊,在飛機(jī)延誤時(shí)梗夸,在一切零碎的時(shí)間反症,你都可以處理你的收集籃。

處理收集籃中每一件事情润绵,記住尘盼,你只有這6個(gè)選擇:

刪除卿捎。一時(shí)沖動(dòng)放入收集籃径密,但現(xiàn)在看來毫無價(jià)值的事情享扔,立刻刪除。

歸檔戚啥。有價(jià)值的資料猫十,比如微信文章、多看筆記等拖云,移到“歸檔”目錄应又。

將來/可能株扛。這些事情你需要在某個(gè)點(diǎn)去做尤筐,但不是馬上盆繁,比如寫一篇文章油昂,讀一本書等冕碟,移到“將來/可能”目錄安寺。

等待厕妖。這件事需要指派其他人完成,那就立刻指派我衬,比如讓秘書訂機(jī)票等叹放,然后移到“等待”目錄,再給這件事增加一個(gè)到時(shí)間提醒挠羔。

下一步行動(dòng)井仰。需要你親自完成的,比如給老板發(fā)個(gè)會(huì)議紀(jì)要破加,打電話給客戶做回訪等俱恶,移到“下一步行動(dòng)”目錄。但是范舀,如果這件事2分鐘內(nèi)就能做完合是,比如用“同意”批復(fù)一封郵件,那就別移了锭环,立刻批復(fù)辅辩。

項(xiàng)目蛾茉。對(duì)于下一步行動(dòng)要很多步驟的节沦,就已經(jīng)是一個(gè)項(xiàng)目了。為項(xiàng)目建一個(gè)專門的目錄,定期回顧處理。

記住,你只有這6個(gè)選擇茧泪。一旦移出收集籃嗜侮,再也不要放回來咪惠。收集籃在大多數(shù)情況下,也應(yīng)該是空的。

第三、回顧排宰。

收集详炬,是把事情從大腦中清空;處理瓷翻,是把事情繼續(xù)從收集籃清空彼哼。然后呢蔫饰?然后就是回顧。

什么是回顧?早上往辦公室一坐,我今天干什么呢?打開“下一步行動(dòng)”目錄渺蒿,一件一件做就好了怠蹂。

如果“下一步行動(dòng)”里是空的呢训挡?恭喜你澜薄。看看“項(xiàng)目”里哪些事情,有沒有進(jìn)展重斑?“將來/可能”里那些事情肯骇,有沒有值得做的笛丙?“等待”里那些事情蠢琳,別人都完成了嗎泰讽?

都沒有般贼。太好了。但那也說明你實(shí)在是太空了。找點(diǎn)事情放入收集籃吧抵代。然后名挥,隨時(shí)回顧、每天回顧主守、每周回顧禀倔。

小結(jié):認(rèn)識(shí)GTD

GTD,是一套“讓大腦用來思考参淫,而不是用來記事”的時(shí)間管理方法救湖,通過借助外部工具,比如印象筆記涎才,第一鞋既,清空大腦链沼,把所有事情茅诱,100%放入收集籃;第二昼蛀,處理收集籃棕兼,把事情用刪除陡舅、歸檔、將來/可能伴挚、等待靶衍、下一步行動(dòng)灾炭、項(xiàng)目的方法歸類;第三颅眶,隨時(shí)回顧蜈出、每天回顧、每周回顧涛酗,從分類中提取需要完成的事情铡原,然后,行動(dòng)商叹。

使用GTD的方法眷蜈,可以讓你心中無事,從而再忙也不焦慮沈自,專注于思考和解決問題。

[堅(jiān)持習(xí)慣]:

學(xué)習(xí)+情緒管理

[今日感悟]:

重新?lián)炱鸬挠職夤技耍筒荒茌p易放棄枯途。

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