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今日待辦清單是個(gè)謊言
今日待辦指的是什么栈源?
在一般人的觀念里,“今日待辦”指的就是:今天要做的事情竖般。
很多人會把一天自己要做的事情列下來甚垦,然后就開始做。
大家往往先從簡單的開始,這樣做著做著艰亮,到后面那些重要的事就不愿意做了闭翩。
這樣就造成一個(gè)后果叫:今日事沒有今日畢。
于是就造成大家會有嚴(yán)重的拖延者的心態(tài):我今天列下的計(jì)劃沒有完成迄埃,很不開心疗韵。
但是到了明天,很多人又會忘了把昨天的任務(wù)拿出來完成侄非,再加上很多人沒有很好的記錄工具蕉汪,所以列下來的事務(wù)清單總也不能完成。
所以大家可以在這里就回憶一下逞怨,你寫下的那些“今日待辦”有多少是完成了的呢肤无?
如果所占比重過大,那說明這個(gè)“今日待辦”的方法不夠嚴(yán)謹(jǐn)和靈活骇钦。
當(dāng)今天安排要做的事情沒有完成的時(shí)候宛渐,這就意味著你撕毀了自己所定下的協(xié)議,這樣很不好眯搭。
那么如何解決這個(gè)問題呢窥翩?
我們給出的解決方案是:從今天開始,廢除今日待辦清單鳞仙,改用我們易效能推薦大家的---日程+情境清單的模式寇蚊。
日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待辦”有什么區(qū)別呢棍好?區(qū)別在于:日程表上只能寫少量的事務(wù)仗岸,就是那些確定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必須要召開的會議借笙;12:00與朋友約定好的見面......這類的事情扒怖,我們叫日程事件。
除此之外的事情业稼,我們把它放到清單中盗痒,不以“天”為單位,而是你近期要做的事低散。
近期要做的事俯邓,我們稱之為:行動跑道清單,它的行動范疇在未來一周左右熔号,而非局限在一天二天稽鞭。
這也就是說,大家需要把未來一周的所有事件放到清單中引镊,但不用“今日待辦”朦蕴,當(dāng)然吃嘿,根據(jù)大家自身的需要,這一周的時(shí)間還可以變化梦重,比如說兩周等等兑燥。
初期建議大家使用“一周”。
在這一周里琴拧,大家做事就可以按照情境來分降瞳,比如:在家能做的事、打電話能做的事蚓胸、在電腦上能做的事挣饥、外出能做的事、在辦公室里能做的事沛膳、委托別人要做的事......
這樣做出分類扔枫,這就叫情境。
日程事務(wù)是一天的锹安,而情境事務(wù)是長期的短荐。
這樣做有什么好處呢?
這樣大家就可以做到日程是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶究蓿鍐问庆`活的忍宋。
日程上的事定下來,就一定要做风罩,如果意外發(fā)生決定不做了糠排,那就要及時(shí)把它刪掉;清單上的事務(wù)超升,你可以做入宦,也可以不做,根據(jù)你在什么樣的情境下來選擇自己要做的事情室琢。
建議大家先選擇做重要的事情乾闰。
當(dāng)然,大家的日常生活中會有很多突發(fā)的狀況發(fā)生研乒。
當(dāng)意外發(fā)生汹忠,從而導(dǎo)致我們沒有做清單上的事務(wù)時(shí)淋硝,由于我們沒有安排具體哪天要完成該事務(wù)雹熬,這樣就不會造成我們有拖延的感受,這時(shí)我們的心情就是好的谣膳,這樣我們也就不需要過度頻繁地去修改自己的計(jì)劃竿报。
所以這樣的計(jì)劃堪稱完美。
今天給大家分享的話題是:今日待辦清單是一個(gè)謊言继谚!它是造成你拖延心理的一個(gè)非常重要的因素烈菌。
建議大家使用事務(wù)少而精的日歷,以及事務(wù)多而靈活的清單系統(tǒng)來管理自己的日常,這樣你的拖延就會越來越少芽世。
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