很多項(xiàng)目經(jīng)理在第一次管理一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候逸吵,可能會(huì)認(rèn)為凶硅,成功的唯一方法就是控制與組織相關(guān)的每一個(gè)方面。這在一定程度上無(wú)疑是對(duì)的扫皱,但是咏尝,如果你想更進(jìn)一步,那么應(yīng)該需要更加聰明的上升到宏觀的角度啸罢。
這種事無(wú)巨細(xì)的管理成為微管理编检,這種微管理給項(xiàng)目經(jīng)理帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn),有時(shí)可能是危險(xiǎn)的扰才,除了影響到你的日常工作習(xí)慣允懂,也會(huì)對(duì)項(xiàng)目成員和業(yè)務(wù)有不良的影響。
項(xiàng)目成功和讓每個(gè)人都感到幸福的關(guān)鍵在于項(xiàng)目經(jīng)理要學(xué)會(huì)從微管理到宏觀層面的管理衩匣,這里有5個(gè)提示蕾总,可以幫助你改變這一點(diǎn)。
01 雇用正確的人
所有成功的項(xiàng)目都要從聘用合適的人開(kāi)始琅捏,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在只有你開(kāi)始信任他們的時(shí)候生百,他們才會(huì)去承擔(dān)責(zé)任。與此相反的柄延,如果你對(duì)項(xiàng)目成員沒(méi)有信任和信息蚀浆,那么唯一的解決辦法就是要不斷的盯著他們做事情,所以,首先你需要雇用正確的人市俊。
02 有一個(gè)成熟的流程
為避免員工之間在工作中出現(xiàn)混亂的情況杨凑,必須要有一個(gè)既定的流程,這樣可以讓團(tuán)隊(duì)成員所承擔(dān)的每一項(xiàng)重要任務(wù)都會(huì)取得豐碩的成果摆昧。通過(guò)提供給項(xiàng)目成員適當(dāng)?shù)妮斎肓寐銜?huì)發(fā)現(xiàn),對(duì)方會(huì)按照自己合適的方式來(lái)完成任務(wù)绅你。如果制定了一套既定的流程和指導(dǎo)方針之后伺帘,要通過(guò)文檔方式固定下來(lái),并讓每個(gè)人都知道忌锯。
03 逐步分配
對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)曼追,從100%的深度參與管理到最小參與的轉(zhuǎn)變是很困難的,不可能一下子全部退出汉规,為降低難度級(jí)別礼殊,建議逐步分配任務(wù),通過(guò)一步步的退出而不是一下子完全離開(kāi)针史,你會(huì)得到相對(duì)較好的改善結(jié)果晶伦。
04 適時(shí)的關(guān)門(mén)
這聽(tīng)起來(lái)好像和正常的方式格格不入,尤其是對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)啄枕,然后這能產(chǎn)生令人震驚的結(jié)果婚陪。比如,關(guān)閉辦公室的大門(mén)定期休息频祝,從社交媒體中脫身進(jìn)行休假泌参,迫使項(xiàng)目成員在你不在的時(shí)候承擔(dān)重要工作,要讓他們意識(shí)到常空,他們沒(méi)有必要在你的幫助下完成工作沽一,所以他們才能提出更多的建議和形成更高效的生產(chǎn)力。
05 適當(dāng)?shù)氖跈?quán)
你希望項(xiàng)目成員有一種感覺(jué)漓糙,自己能夠擁有這個(gè)項(xiàng)目嗎铣缠,可以嘗試給他們一定的授權(quán),通過(guò)這樣做昆禽,你會(huì)鼓勵(lì)他們投入更多的努力蝗蛙,并作出明智的決定。此外醉鳖,他還給了他么作為項(xiàng)目中一部分的感覺(jué)捡硅,而不是僅僅只是一個(gè)雇用成員而存在。