整合碎片化時間李命,提高效能的幾個方法

周末是最好的日子,無論是舒緩心情或者學(xué)習(xí)箫老,在慢時光里給自己充電封字,讓下一周的工作游刃有余,都是最佳選擇耍鬓。今天我把在各學(xué)習(xí)社群阔籽、專欄學(xué)習(xí)到的一些知識和方法論分別整合輸出,而這一篇是對古典老師在「得到」App中開設(shè)的《超級個體》專欄談到的一些觀點(diǎn)牲蜀,以及推薦的一些提高工作效率的方法論的整合笆制。注:文章屬于本人,但核心觀點(diǎn)和方法論來源于古典老師涣达。

共4027字在辆,配合思維導(dǎo)圖,一般閱讀10分鐘度苔。

一匆篓、本文框架:


百度腦圖制作

1、主題:整合碎片化時間林螃,提高工作效能奕删。

2、提高效能的3個方式:

抵御干擾疗认;

投資時間完残;

為自己設(shè)定人生主題。

3横漏、產(chǎn)生碎片化時間的2個原因:

內(nèi)部原因:

念頭太多谨设、總是走神等

外部原因:

電子設(shè)備的干擾、同事的打擾缎浇、領(lǐng)導(dǎo)的召喚等扎拣。

4.針對不同原因所導(dǎo)致碎片化時間的管理方法論:

針對內(nèi)部原因的管理:

念頭收納、3秒禪;

針對外部原因的管理:

電子靜默二蓝、物理隔絕誉券、調(diào)整期待、學(xué)會拒絕刊愚。


二踊跟、正文部分:

直接從最關(guān)鍵的部分開始寫吧。

1鸥诽、談干擾

(1)具體有哪些干擾商玫?

不知道大家平時的工作狀態(tài)如何,但總結(jié)我這一年的實(shí)習(xí)工作以來牡借,有幾個問題:

來自于自己內(nèi)心的擾亂太多拳昌。

我常常在策劃時,一會兒又想到“MD钠龙,快遞是不是丟了炬藤!”,然后看一下淘寶物流信息碴里;我常常寫著寫著文檔刻像,一會兒又想到“剛剛那篇文章好像還沒看完”趕緊又打開手機(jī);我也常常在搜集各類資料時并闲,鬼使神差又回到微信细睡,然后消滅掉那一個個紅點(diǎn)...

來自于外界的干擾太多。

工作時帝火,手機(jī)短信溜徙、微信、推送們不約而至(微笑臉)犀填;同事們突然發(fā)出爆笑蠢壹、感嘆、吐槽九巡,或者更直接的就拿自己開涮了图贸,在長沙叫做“策”(再微笑臉);領(lǐng)導(dǎo)突然一個喊話冕广、信息過來疏日,這下好了,手頭又多了個事項撒汉,于是開啟多線程辦公狀態(tài)(源源不斷的微笑臉)沟优。

這些來自內(nèi)心和外界的擾亂,嚴(yán)重影響著工作效率睬辐,導(dǎo)致我很多時候有頭無尾挠阁,更不用提多線程工作時的那種癲狂感宾肺。

之前我會把手頭的工作合并同類項,進(jìn)行“項目制”管理侵俗。每個“項目”列一張工作清單锨用,并設(shè)置好關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、以及對什么結(jié)果負(fù)責(zé)隘谣、需要什么時候和誰對接等黔酥。這些方法短時間內(nèi)大大提高了我的工作狀態(tài)和效率,但是對于那些長期存在的干擾洪橘,我有時還是手足無措,特別是換到一個新的環(huán)境的時候棵帽。

那么熄求,針對這些問題有什么解決方案呢?

(2)古典老師提到的6個方法論

針對內(nèi)部的:

念頭收納——把腦袋里想到的事情都寫在旁邊的紙上逗概。

專門準(zhǔn)備一個本子弟晚,一旦我們有了分心的念頭,馬上把這個想法寫到上面逾苫,寫下一個想法可能另一個想法也跟著出來了卿城,那么繼續(xù)寫,直到“差不多”的時候铅搓,我們回過頭來繼續(xù)專心工作瑟押。最后,專門找個時間把這些“念頭”處理一下星掰,看它們到底價值何在多望,久而久之,那些念頭的慣性便不會那么強(qiáng)了氢烘。

我自己的實(shí)踐方法是:準(zhǔn)備一個專門的工作本怀偷,從正面打開是工作記錄,從背面打開是那些雜事播玖、和古怪的想法椎工。目前來看效果很大,繼續(xù)實(shí)踐和優(yōu)化之后蜀踏,或許會有更好的方式方法维蒙。

3秒禪——準(zhǔn)備離開情境做任何事的時候,讓自己先停3秒再行動果覆,很多沖動就會慢慢降低下來木西。

對于這一點(diǎn),我目前還在嘗試的階段随静,確實(shí)有點(diǎn)難八千,因為已經(jīng)涉及到了性格的根源性問題吗讶,不過嘗試總是有益處的,聊勝于無恋捆。

針對外部的:

電子靜默——對手機(jī)照皆、電腦進(jìn)行處理。

主動關(guān)掉大部分的手機(jī)App和桌面推送沸停,關(guān)掉Wifi膜毁、流量,甚至開啟飛行模式和關(guān)機(jī)(讓手機(jī)變磚——極端)愤钾。

物理隔絕——盡可能讓自己待在一個不被干擾的空間和時間瘟滨。

有條件的去圖書館學(xué)習(xí),甚至獨(dú)處一段時間能颁,而在工作時杂瘸,我們可以戴上耳機(jī),可以放點(diǎn)白噪聲伙菊,也或者只是做個樣子败玉,因為那都是告訴外界“我現(xiàn)在是隔離狀態(tài),非重要事務(wù)請勿打擾”(缺點(diǎn)是镜硕,有可能老板氣沖沖跑過來:“王傲生运翼!我叫你,你敢答應(yīng)嗎兴枯?血淌!”)。

調(diào)整期待——有策略的進(jìn)行回應(yīng)财剖。

不要對方一說話就馬上承諾或回復(fù)微信六剥,每次都流出足夠的時間進(jìn)行分析和處理,重要的事情就直接電話或者當(dāng)面溝通峰伙,而且最好是找個時間(比如午休或者下班時)集中回復(fù)疗疟,大家就會知道“他不是不回,只是如果是非重要事情瞳氓,一般都會在這個時間段進(jìn)行回復(fù)”策彤,久而久之,大家對我們的期待就會回歸到一個合適的預(yù)期匣摘。

Ps:當(dāng)然店诗,這一條不適用于朋友們真誠的問候,以及…老板音榜。

學(xué)會拒絕——學(xué)習(xí)溝通技巧庞瘸,懂得拒絕、協(xié)商赠叼、中斷和管理各種關(guān)系擦囊。

這條所包含的信息量太大违霞,對于我這個剛?cè)腴T的小菜鳥來說,還只是某到門檻的最邊緣瞬场,繼續(xù)學(xué)習(xí)和成長买鸽,爭取早日針對這一點(diǎn)輸出一篇還不錯的心得。如果有這方面的知識和技能贯被,也希望讀者朋友可以指點(diǎn)指點(diǎn)我眼五。

2、如何投資時間

(1)兩種不同的投資

其實(shí)我們大部分人的時間彤灶,都是可以被放在市場上定價買賣的看幼,最著名的,莫過于巴菲特的午餐幌陕。而投資無非兩種:

投資錢诵姜,讓錢變得更值錢。

投資公司苞轿、股票和房地產(chǎn)等投資行為。能夠在這一領(lǐng)域獲得成就逗物,自然讓人羨慕搬卒。但這個領(lǐng)域的投資需要資本、技巧和運(yùn)氣翎卓,大多數(shù)人選擇這種投資方式契邀,往往只有極少部分人真正獲益,尤其是投資股票:增值的只是錢失暴,而不是自己坯门。

投資時間,讓自己的時間變得更值錢逗扒。

我想先說的是上大學(xué)時很多同學(xué)都接觸過的各類兼職古戴,它們有的需要技能和天賦如:家教、禮儀矩肩、主持和模特等工作现恼;有的是純?nèi)肆π偷模热缂艺?wù)黍檩、發(fā)傳單叉袍、洗盤子和送外賣等。它們薪資不同刽酱,但相同的是它們都是按時間計費(fèi)的喳逛。

Ps:好吧,其實(shí)所有的工作都可以換算成時間棵里,因為老板們買的就是雇員的時間润文。

那么姐呐,我們就可以給自己做規(guī)劃了,就像打怪升級一樣转唉,當(dāng)我是Lv1時皮钠,我的時間值多少錢,當(dāng)升級到Lv2...Lv3...時赠法,我的時間是不是能夠值更多錢麦轰。升級有時候是水到渠成的事(比如多少年從業(yè)經(jīng)驗),而更多時候是需要我們做出一些決策的砖织,投資于時間款侵,就能獲得加速的成長。這或許是唯一的侧纯,不那么拼天賦新锈、不那么拼資本也不那么拼運(yùn)氣,而能夠穩(wěn)賺不賠的投資方式了眶熬。

(2)我們要如何投資時間呢妹笆?

這個話題太大,或許只有像古典老師這樣的段位才能說全說透娜氏,因此本文中只作提及拳缠,埋下一根思維的引線。我只能以自己為例贸弥,從一些小的窟坐、大家都能實(shí)踐的“點(diǎn)”,來談一談:

精力管理

如果我們已經(jīng)脫離象牙塔進(jìn)入了職場绵疲,那么就應(yīng)該做精力管理了哲鸳。

以前我們或許可以適當(dāng)?shù)姆侵髁鳌㈡移な靠⒘骼嘶蛘呓?jīng)常消遣徙菠,那是有象牙塔罩著,有家長買單的郁岩,那么現(xiàn)在這些精力都得收回來懒豹。如果說以前我們“感興趣”就學(xué)什么,那么現(xiàn)在我們就要對這些“興趣”做優(yōu)先級管理了驯用,因為有些興趣是即使耗費(fèi)大多數(shù)精力也難有所成的脸秽。把這些收回來的精力,投入到真正能帶來產(chǎn)出的領(lǐng)域上去蝴乔,這就是精力管理了记餐。

當(dāng)然,為避免進(jìn)入了功利化的怪圈薇正,我們最重要的還是獨(dú)立思考片酝,我們是到底如何看待那些興趣的囚衔。

付費(fèi)學(xué)習(xí)

我們90后一代,是成長于互聯(lián)網(wǎng)之上的雕沿。對于我個人來說练湿,確實(shí)是習(xí)慣了互聯(lián)網(wǎng)的免費(fèi)模式,小時候也就是給網(wǎng)吧付點(diǎn)錢审轮,后來在家上網(wǎng)肥哎,這筆支出也給免了睛蛛。而現(xiàn)在各種公眾號上信息爆炸镜撩,每個人都收藏了各種“XXX大全”听想、“馬云說:XXX”痴荐、“XXX先收藏,隨時看”克懊,可收藏往往也等于埋葬洋丐。而且那些東西又過于碎片化豪诲,不成體系吊圾,很難實(shí)踐达椰,而“學(xué)—思—行”又是三位一體的,所以我們往往年初收藏了很多干貨项乒,可到了年底啰劲,我們還是年初的自己。

(3)我發(fā)現(xiàn)付費(fèi)學(xué)習(xí)至少有三個好處:

讓決定更加謹(jǐn)慎

我們對那些要付錢的東西板丽,會變得謹(jǐn)慎呈枉,對于學(xué)習(xí)這件事也會更加慎重趁尼、更加認(rèn)真埃碱,這有助于我們最終真正落地。

免去自己篩選的過程

公開上市的產(chǎn)品酥泞,不是對某幾個人負(fù)責(zé)砚殿,而是對它的所有用戶(千、萬甚至更多)負(fù)責(zé)芝囤,質(zhì)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于免費(fèi)模式下靠噱頭圈用戶的那些產(chǎn)品似炎。

學(xué)習(xí)成體系

“學(xué)—思—行”三位一體。當(dāng)然悯姊,真正落實(shí)到“行”還得我們自己努力和實(shí)踐羡藐,按下不表。

說了這么說悯许,我是不是該推薦一些付費(fèi)的產(chǎn)品呢仆嗦?不,因為上文已經(jīng)推薦過了先壕,廣告得適可而止瘩扼。而且谆甜,某款產(chǎn)品也不一定適合所有人,只要我們真正想去投資時間了集绰,就總會找到规辱。

(4)投資關(guān)鍵:把時間投資在能超越別人的優(yōu)勢,而不是覺得什么能力有用就去學(xué)栽燕。

我在大學(xué)有很多學(xué)習(xí)目標(biāo):我喜歡音樂罕袋,于是我想學(xué)著彈吉他,后來我發(fā)現(xiàn)我只是喜歡聽纫谅,而不是喜歡彈炫贤;我覺得掌握一門外語很不錯,而且肯定有用付秕,于是我想學(xué)英語兰珍,可其實(shí)我現(xiàn)在甚至很多年之內(nèi),英語都派不上用場询吴,或者說遠(yuǎn)沒有我把文案掠河、設(shè)計方面的技能提升有用;我還想學(xué)很多很多東西猛计,因為我總是看到別人:哇唠摹,那個人把英語學(xué)好了就財務(wù)自由了,好棒奉瘤!哇勾拉,那個人彈吉他彈得好多女孩子喜歡。

其實(shí)這些都是陷阱盗温,對于非天才的大多數(shù)人來說藕赞,如果我們學(xué)習(xí)一項技能的出發(fā)點(diǎn)不是因為剛需,那往往是學(xué)無所成卖局,還枉費(fèi)精力的斧蜕。興趣也是剛需的一種,因為真正的興趣砚偶,是一種無與倫比的體驗感批销,而不是為了跟風(fēng)甚至提升逼格。

投資自己的優(yōu)勢染坯,而不是投資自己的劣勢(另一個說法均芽,發(fā)展自己的長尾,而不是給自己補(bǔ)短板)单鹿,先讓自己成為一個可以自由選擇的人掀宋,再談那些提升逼格的作為消遣的學(xué)習(xí)。

3、為自己設(shè)定一個人生主題

古典老師提到他的一個朋友布朦,他從投資人又轉(zhuǎn)型到一家做教育的CEO囤萤,把事業(yè)(CEO)、愛好(教育)和家庭(育兒)很好的串聯(lián)到了一起是趴。還有我現(xiàn)在公司的CEO涛舍,他熱愛足球,大學(xué)時就是足球隊長唆途,現(xiàn)在也很好的把事業(yè)(CEO)富雅、愛好(足球)串聯(lián)到了一起。

他們的事業(yè)肛搬、愛好全都是圍繞著一個人生主題在運(yùn)作(或者說協(xié)作没佑,“事業(yè)”讓“愛好”變現(xiàn),“愛好”又讓“事業(yè)”更加充滿樂趣)温赔,這些都是值得學(xué)習(xí)和研究的極佳的案例蛤奢。

4、總結(jié):

這篇文章陶贼,也是我的一次實(shí)踐啤贩。我運(yùn)用了電子靜默的方法,將手機(jī)設(shè)為了飛行模式三小時拜秧,我運(yùn)用了物理隔絕的方法痹屹,一個人在房間里學(xué)習(xí)充電,幾乎沒有外界干擾枉氮。

雖然錯過了一個電話(快遞)志衍、6條信息(來自于朋友),但這些其實(shí)并不是損失:快遞大哥“砰砰砰”敲門聊替,幫我把東西送到了門口楼肪,他說我電話打不通時,我懵逼了佃牛,我電話明明是24小時待命的呀淹辞,等我坐回到書桌前看到手機(jī)時才明白過來医舆,笑了俘侠,我這三個小時的學(xué)習(xí)里竟然第一次忽略了手機(jī)的存在。而且我向朋友們解釋了我遲回消息的原因蔬将,他們也并不介意爷速。

當(dāng)然,更重要的是我產(chǎn)出了一篇學(xué)習(xí)心得霞怀,并且在養(yǎng)成好習(xí)慣的道路上又跨出了一步惫东。

Ps:話說,這篇文章,也是這段時間學(xué)習(xí)《金字塔原理》的一次實(shí)踐廉沮。

感謝你花十分鐘閱讀我的文章颓遏,如果你覺得以上內(nèi)容值得肯定,請“喜歡”一下吧~哈-哈-哈滞时。

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