如何快速刪除excel中的所有空行或空列?

近幾年“今日頭條”發(fā)展的非常好崭参,最大的特點(diǎn)就是能夠根據(jù)用戶閱讀習(xí)慣推送內(nèi)容勿她,用得越久,今日頭條就越懂你阵翎。這是大數(shù)據(jù)時代的產(chǎn)物,也是自媒體時代的產(chǎn)物之剧。

言歸正傳郭卫,前幾日讀者來信:

自習(xí)室君,我經(jīng)常遇到excel 中有很多空行或者空列背稼,而且怎么刪都刪不完贰军,滾動條變得很小,很不方便蟹肘。有木有簡單的方法快速清除空行或空列的词疼?

今天周末趁著陽光明媚、心情舒暢帘腹,自習(xí)君就具體來聊聊這方面的知識(以行為例)

1贰盗、如何快速插入很多空行

其實,快速插入空行的方法真的非常多阳欲,但絕對不是“鼠標(biāo)右擊——插入”的N次重復(fù)操作舵盈。

若要求插入的空行是連續(xù)的,只需要掌握兩個小技巧球化,就可以輕易解決此類問題:

①先選中N行秽晚,再“鼠標(biāo)右擊——插入”,就可以一次性插入N行

②史上最牛的快捷鍵“F4”筒愚,重復(fù)上一個操作赴蝇。如果你想插入5N行,只需要再按4下F4就搞定了巢掺。當(dāng)然你也可以一直按住F4不動句伶,直到你滿意為止劲蜻。

若要求間隔插入空行,我們在《制作Excel表頭真麻煩熄阻,教你6招破解方法》一文中也涉及到了斋竞,這里需要用到一個經(jīng)典的操作技巧,讓我們一起來看GIF動畫吧秃殉!

2坝初、如何快速刪除很多空行

空行是連續(xù)的,那就非常簡單钾军,直接選中空行刪除就可以鳄袍,結(jié)合F4的使用,操作更便捷吏恭。

但如果空行不是連續(xù)的拗小,如何是好?這里可以提供兩種辦法:

①先對列排序(升序)樱哼,這樣所有的空行就會排在最前面哀九,再選中刪除即可。但現(xiàn)實工作中搅幅,排序容易打亂數(shù)據(jù)順序阅束,再者,如果存在合并單元格的情況茄唐,或許根本就無法排序息裸。

②現(xiàn)隆重推薦excel又一個神技能“條件定位”,通常按F5或Ctrl+G可以快捷調(diào)出界面沪编。

根據(jù)空值定位后呼盆,再選擇“整行”刪除即可,這個方法不是更加有技術(shù)含量呢

其實蚁廓,我們可快捷刪除“有效表格”后面所有的行(通常幾萬行)访圃,具體操作是:先選中“有效表格”后的一行,再快捷鍵組合“Ctrl+Shift+↓”纳令,即可選中該行至最后的所有單元格挽荠,再刪除。

3平绩、隱藏“空值”單元格所在的行

通常圈匆,我們不需要刪除存在“空值”的行,只需要隱藏即可捏雌。也只需要2個步驟

①依然用條件定位選取所有的空值跃赚。既選取需要篩選的列,F(xiàn)5打開定位窗口——定位條件——空值。

②按Ctrl+9即可隱藏空值所在的行(Ctrl+0是隱藏空值所在的列)

4纬傲、填充所有的空格

如下表满败,要求所有的“空值”單元格中填入0

首先,當(dāng)然還是請出大神“F5”叹括,定位出空值的單元格算墨。

其次,再直接輸入0汁雷,按Ctrl+Enter即可净嘀。Ctrl+Enter的功能就是在多個選中單元格里輸入信息。

今天的分享就到此為止侠讯,主要是分享了“條件定位”的應(yīng)用挖藏。

留一個思考題,下圖是如何實現(xiàn)的(千萬不要用最原始的辦法厢漩,因為我假設(shè)首列有10000行)膜眠。

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