第二章：掌握自己的時間：知根知底
如本章開篇：“關(guān)于管理者任務的討論威蕉，一般都從如何做計劃說起。這樣看來很合乎邏輯橄仍⊥。可惜的是管理者的工作計劃，很少真正發(fā)生作用沙兰。計劃通常只是紙上談兵，或只是良好的意愿而已翘魄，很少能夠真正實現(xiàn)鼎天。”
那么掌握自己的時間暑竟，就需要先做深入了解斋射，了解時間、了解自己但荤、了解自己的時間罗岖。
1. 時間的特點：無彈性，供給有限腹躁，不可交換桑包，沒有替代品
2. 時間PK計劃的方式
1）記錄時間：實際使用的時間與理想狀態(tài)計劃的使用時間并不一致。
2）管理時間：管理整塊的時間處理重要事務纺非，
3）協(xié)調(diào)安排時間：通過交流的方式哑了，將理念傳達給周邊的工作者（上級或下級）
4）決策速度：需要耗費大量時間進行判斷和考慮
3. 自我時間管理
1）時間記錄：即時性記錄，不能記憶式記錄烧颖。
2）時間復盤：每月回顧弱左，分析和回顧。每年記錄2-3次炕淮，一次3-4周拆火。
3）時間歸類：提煉無效時間，并簡化它涂圆。（無效時間定義：不必要做的事们镜，無助于成果）
4）解決無效時間：① 放棄；②授權(quán)更適合的人參與（如：參加聚會或會議）乘综；③解決掉浪費別人時間的工作（無效會議）憎账；
4. 浪費時間的行為和解決方法
1） 發(fā)現(xiàn)因缺乏制度或遠見而產(chǎn)生時間浪費的因素，將重要工作的進行方式變?yōu)榫o急工作卡辰，就說明在這類工作上并沒有進行很好的時間管理胞皱，這個遠見就一定與前期決策目標和計劃有關(guān)邪意。（危機年年有，次次低效顰）
2） 保證每個人員的職責和工作飽和度：管理者人際溝通時間控制在1/10左右反砌，這與企業(yè)管理的架構(gòu)和層級關(guān)系有關(guān)雾鬼，也與前邊提到的“合理授權(quán)”有關(guān)。
3）提升會議效率：這一點感同身受宴树，一個會議的實際時間不要超過計劃的50%策菜，主持人與前期會議的討論話題目標都非常重要。一個重要的決策型會議需要提前準備大量素材和內(nèi)容酒贬，上會直接進入討論環(huán)節(jié)又憨，且一定是參會者人人參與。（很多企業(yè)的通病是上會先“你好我好大家好”锭吨，除了主講人蠢莺，其他人悶頭微笑保持沉默…這是大忌）未來有機會分享如何開會的內(nèi)容。
4） 確保交流的信息完整：初期建立溝通信息的標準（比如：統(tǒng)計數(shù)據(jù)的維度和具體說明零如，使用方向躏将；工作交互的多部門傳遞）
5. 統(tǒng)一安排可支配的自由時間：深度了解自己，避免外部干擾
1）了解自己最高注意力的時限
2）思考的過程考蕾，高度專注祸憋。
3）運用模塊的方式管理時間：會議、審核肖卧、處理文檔蚯窥、問題分析、溝通交際等（根據(jù)自己的方式歸類匯總）;(緊急喜命、重要不緊急）
6. 其他
- 有效影響他人的最小時間量是1小時
- 關(guān)于時間的有效性沟沙，在處理人事問題的時候，決策需要強調(diào)多維度判斷和平衡壁榕，而不是通過快速進行決策矛紫。
小結(jié)：關(guān)于掌握自己的時間：從評估自己的時間開始：在有限時間范圍內(nèi)，分緊急牌里、重要的事務進行分模塊颊咬，并將預留出來的可支配時間進行最高效的利用。除此外牡辽，需要關(guān)注自己最高注意力的時間點喳篇，用于處理最高級別的重要事務。關(guān)于需要溝通的環(huán)節(jié)：對需要處理和溝通的事務提前做好準備态辛，并明確溝通的預期和標準麸澜，引導被溝通者在統(tǒng)一目標和統(tǒng)一標準的前提下進行溝通。
