時(shí)間管理基礎(chǔ)入門(1)時(shí)間管理的那些坑

此文為網(wǎng)課@阿何談時(shí)間管理 本人聽課筆記系列的No.1 篇。

阿何老師.png
第一節(jié)的總結(jié).png

為什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理究流?

人生最重要的三件事:財(cái)務(wù)管理辣吃、人脈管理、時(shí)間管理芬探。

前面兩件需要長時(shí)間的積累神得,且并非人人的起點(diǎn)相似,而人人每天都平等地?fù)碛?4個(gè)小時(shí)偷仿,管理好時(shí)間可以追趕甚至超越優(yōu)秀的同齡人哩簿。

阿何老師通過時(shí)間管理,培養(yǎng)了很多的專長酝静、愛好节榜,實(shí)現(xiàn)了之前做夢(mèng)都想不到會(huì)做到的事,認(rèn)識(shí)了很多優(yōu)秀的人别智,最終實(shí)現(xiàn)收入提升宗苍、夢(mèng)想實(shí)現(xiàn)、改變自身薄榛。

沒有財(cái)務(wù)基礎(chǔ)和人脈資源的阿何老師浓若,用自己的經(jīng)歷來說明:時(shí)間管理十分有用,幫助巨大蛇数。

只有找到自己學(xué)習(xí)時(shí)間管理的最本質(zhì)的需求挪钓,為了什么學(xué)習(xí)時(shí)間管理,你才能認(rèn)真地堅(jiān)持下去耳舅。


常見的時(shí)間管理誤區(qū)

時(shí)間管理不僅僅是怎么分配時(shí)間碌上,更多的是如何深入地認(rèn)識(shí)自己,讓自己成為一個(gè)有自律浦徊、有覺悟馏予、有理想的人,更好地去認(rèn)識(shí)這個(gè)世界盔性;時(shí)間管理是一整套的方法論+人生觀+價(jià)值觀霞丧。

然而現(xiàn)實(shí)中,太多人對(duì)時(shí)間管理存在錯(cuò)誤認(rèn)知冕香。

一蛹尝、過度迷信

過度迷信的兩大癥狀.jpg

時(shí)間管理不是萬能的后豫,無法解決所有的問題。

假如你本質(zhì)上就是一個(gè)特別懶惰的人突那,即使你精通時(shí)間管理的各種理論挫酿,不去做,然并卵愕难。

有人認(rèn)為時(shí)間管理能極度提高時(shí)間的使用效率早龟,這是在夸大時(shí)間管理的功效。

時(shí)間管理沒有那么神奇猫缭,只能適度提高你的時(shí)間使用效率葱弟,提高程度是存在上限的。

很多人認(rèn)為時(shí)間不夠用猜丹,是因?yàn)樽约喝狈芾頃r(shí)間的方法芝加,卻全然看不到自己每天其實(shí)花費(fèi)2個(gè)小時(shí)在玩樂。這樣的人根本看不到自己本身的問題居触,不想改變現(xiàn)狀妖混,又想通過學(xué)習(xí)時(shí)間管理來獲取成果。

時(shí)間管理實(shí)際上是取舍之道轮洋,你在玩樂上花費(fèi)一個(gè)小時(shí)制市,意味著你少了一個(gè)小時(shí)來處理重要的事情。

倘若你什么都想要弊予,又要玩樂又要學(xué)習(xí)工作祥楣,那只能是你自己的問題---你不懂得控制自己的欲望,導(dǎo)致你的時(shí)間不夠用汉柒。

不懂取舍的人误褪,是無法將時(shí)間花費(fèi)在重要的事情上, 關(guān)鍵是碾褂,時(shí)間管理無法幫你增加一秒鐘兽间,一天就是24小時(shí),不會(huì)多一秒正塌。

沒有一個(gè)辦法能徹底幫你解決時(shí)間不夠用的問題嘀略。

二、過度死板

過度死板的四個(gè)類型.jpg

清單型的時(shí)間管理者乓诽,會(huì)在每晚列好明天要做的事情和完成的節(jié)點(diǎn)帜羊,第二天完全按照所列的清單地執(zhí)行。

清單型往往堅(jiān)持不了多長的時(shí)間就會(huì)放棄鸠天,即便硬著頭皮去做讼育,也是種形式主義,很難取得好的成果。

鬧鐘響了就去做奶段,如此逼迫自己饥瓷,缺乏自主能動(dòng)性,能做成多少事呢忧饭?

很多剛剛進(jìn)入時(shí)間管理領(lǐng)域的新人扛伍,往往是報(bào)表型的筷畦,熱衷于用專門的軟件詳細(xì)記錄今天到底做什么花了多少時(shí)間词裤,每周再看看時(shí)間開銷的記錄,非常有成就感鳖宾。

但這并不是時(shí)間管理吼砂,記錄時(shí)間開銷是為了知道自己的時(shí)間花到哪去了,是為了找到病源鼎文,“對(duì)癥下藥”渔肩。

做任何事都會(huì)很認(rèn)真地記錄下來的人,也以為這就叫時(shí)間管理拇惋。

以上四個(gè)類型的人周偎,學(xué)時(shí)間管理把自己學(xué)成為一個(gè)機(jī)器人,只會(huì)一板一眼地去完成事情撑帖,按設(shè)定的步驟去做蓉坎,完全沒有變更,這哪是真正的時(shí)間管理呢胡嘿?

人是生物不是機(jī)器蛉艾。把自己當(dāng)成機(jī)器,短時(shí)間內(nèi)是可以做到衷敌,但機(jī)器不會(huì)累勿侯,人會(huì)累,機(jī)器不會(huì)有情緒缴罗,人會(huì)有情緒助琐。

不管身體狀況、情緒狀況硬要完成計(jì)劃面氓,會(huì)很勉強(qiáng)的兵钮,久而久之地逼自己像機(jī)器一樣做事,身體會(huì)被搞垮的侧但,計(jì)劃也無法如期完成矢空。

再者,每天我們所處的環(huán)境千變?nèi)f化禀横,所有的事情都不可能按照你的想法屁药、規(guī)劃進(jìn)行的,難免會(huì)發(fā)生一些意外柏锄,導(dǎo)致你事先安排好的計(jì)劃無法按時(shí)完成酿箭,這也是很正常的一種情況复亏。

但如果你總逼著自己去做,會(huì)容易鉆牛角尖---明明是因?yàn)橥獠恳蛩匾馔鈱?dǎo)致你無法完成計(jì)劃缭嫡,你卻認(rèn)為是自己的問題導(dǎo)致的缔御,如此,你會(huì)沮喪妇蛀,認(rèn)為自己無能耕突,一旦有了這種感覺,你其實(shí)更難堅(jiān)持下去了评架。

所以做事要有規(guī)律眷茁、有計(jì)劃,更要懂得隨機(jī)應(yīng)變纵诞、靈活調(diào)整上祈。

三、過度局限

大多數(shù)人片面認(rèn)為浙芙,時(shí)間管理等于時(shí)間管理的方法和技巧登刺。

舉一個(gè)栗子.png

A和B兩個(gè)人的天分差不多,同樣花兩小時(shí)在學(xué)習(xí)上嗡呼,B的進(jìn)步會(huì)比A的大得多纸俭。或者說晤锥,為了達(dá)到同樣的學(xué)習(xí)目標(biāo)掉蔬,B可能只需要花10個(gè)小時(shí),而A要花費(fèi)40個(gè)小時(shí)矾瘾。

分析下女轿,可能是學(xué)習(xí)方法、身體素質(zhì)的不同壕翩,可能是B掌握了高度集中注意力的技巧蛉迹。

假如,為達(dá)到省時(shí)高效的學(xué)習(xí)放妈,去使用一些集中注意力的方法北救、高效學(xué)習(xí)的技巧,去鍛煉身體讓精力更旺盛芜抒,以上是否屬于時(shí)間管理的范疇呢珍策?

舉兩個(gè)栗子.png

同樣是天分差不多的A和B,整個(gè)學(xué)期宅倒,A花了84個(gè)小時(shí)攘宙,B花了60個(gè)小時(shí),B節(jié)省了時(shí)間,B的成績也比A的好蹭劈。

假如疗绣,用B的規(guī)律性的、長期間斷性的學(xué)習(xí)方法铺韧,來取代A的臨時(shí)突擊的多矮、高強(qiáng)度的學(xué)習(xí)方法,省時(shí)高效又成果更好哈打,這是否屬于時(shí)間管理呢塔逃?

舉三個(gè)栗子.png

用一些恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆芎玫靥岣咝剩?jié)省時(shí)間前酿,這是否屬于時(shí)間管理呢患雏?

以上三個(gè)例子都說明了鹏溯,時(shí)間管理涵蓋的不僅僅是方法和技巧罢维。

時(shí)間管理是技術(shù),更是藝術(shù)丙挽。

掌握時(shí)間分配只是掌握時(shí)間管理的最淺層的部分肺孵,在此之上有海量的東西是大家沒有注意到的。

時(shí)間管理是方法颜阐,更是理念平窘。

學(xué)習(xí)時(shí)間管理更重要的是,追求做更好的自己凳怨。在自律性要對(duì)自己有所要求瑰艘,自己的人生觀、價(jià)值觀要朝一個(gè)更好的方向發(fā)展肤舞。

時(shí)間管理是外部要求紫新,更是內(nèi)部訴求。

發(fā)現(xiàn)每天的時(shí)間不夠用李剖,來學(xué)習(xí)時(shí)間管理是因?yàn)橥獠繅毫γ⒙剩褧r(shí)間管理應(yīng)用到需求的各個(gè)地方,得有自己的內(nèi)部訴求篙顺,比如期望實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想偶芍,這需要很多的時(shí)間。

時(shí)間管理是時(shí)間策略德玫,更是人生策略匪蟀。

人活在這個(gè)世界上,我們生命的每一個(gè)經(jīng)歷都是由時(shí)間片段構(gòu)成的宰僧。在一個(gè)更高的角度看材彪,管理時(shí)間實(shí)際是在管理我們的生命、我們的人生。


那查刻,什么才是正確的時(shí)間管理認(rèn)識(shí)呢键兜?

一、好的身體

情緒上更愉悅

大腦分泌的多巴胺會(huì)讓一個(gè)人快樂穗泵,身體好的人會(huì)分泌更多的多巴胺普气,特別是運(yùn)動(dòng)之后。身體好的人能保持心情愉快佃延、樂觀向上现诀,因此,做事更有激情履肃,效率更高仔沿。

注意力更集中

浪費(fèi)時(shí)間的一個(gè)最大殺手是---注意力無法集中,做事情的時(shí)候注意力是飄飄忽忽的尺棋,導(dǎo)致效率低下封锉。不集中可能是因?yàn)槭軣┬氖碌母蓴_,可能是因?yàn)樽鍪碌牧?xí)慣不好膘螟,更可能是因?yàn)樯眢w不好成福。

戰(zhàn)斗力更持久

為何別人看書一個(gè)小時(shí)不累不困,你堅(jiān)持不了呢荆残?
其實(shí)關(guān)鍵點(diǎn)在身體奴艾。身體好的人當(dāng)然堅(jiān)持得更久。

好的習(xí)慣

好的習(xí)慣分類

習(xí)慣是為了做事的時(shí)候減少意志力的損耗内斯,習(xí)慣成自然蕴潦。

好的習(xí)慣甚多,比如早起俘闯。早起的人精神狀態(tài)好潭苞、工作效率高,比晚起的人多出兩三個(gè)小時(shí)的時(shí)間备徐。

但很多人24點(diǎn)1點(diǎn)才睡萄传,起得晚,周末甚至睡到11點(diǎn)12點(diǎn)才起來蜜猾。就算大家利用時(shí)間的效率一樣秀菱,晚起的人獲得的成果可能比不了早起的人的。

日常生活和工作是由很多瑣事構(gòu)成蹭睡,要盡可能減少因瑣事造成的時(shí)間浪費(fèi)衍菱。

比如,在電腦里找份文件肩豁。很多人常常是打開一個(gè)又一個(gè)的文件夾脊串,關(guān)閉又打開的翻看辫呻,半小時(shí)過去了可能還沒找到呢!若能養(yǎng)成文件按規(guī)律保存琼锋,同時(shí)文件夾的結(jié)構(gòu)遵循一定的規(guī)則放闺,加上好的搜索工具,可能幾秒鐘就找到想要的那份文件缕坎,一年下來就節(jié)省了十幾個(gè)小時(shí)怖侦。

若能集中時(shí)間培養(yǎng)了圖中所有的好習(xí)慣,那一年里節(jié)省到的時(shí)間和獲得的效果將大大出乎你的意料谜叹。

好的情緒

情緒穩(wěn)定的人匾寝、控制情緒能力強(qiáng)的人往往時(shí)間的利用效率更高。情緒不好的時(shí)候荷腊,勉強(qiáng)自己做事情艳悔,則效率會(huì)比平時(shí)低太多。

管理好情緒有三個(gè)重點(diǎn):

  1. 消極情緒的控制

  2. 積極情緒的培養(yǎng)

  3. 長期激勵(lì)人格的塑造

好的工具

好的工具類型.png

狹義上女仰,好的工具會(huì)幫助我們猜年,自動(dòng)化處理完過去需要手動(dòng)去做的事,從而減輕我們?cè)诖竽X和時(shí)間上的負(fù)擔(dān)董栽,提高做事的效率和正確性码倦。

廣義上,好的方法論能幫助我們锭碳,解決過去無法解決的問題,比如注意力不集中勿璃、難以堅(jiān)持等等擒抛。

好的身體、好的習(xí)慣补疑、好的情緒歧沪、好的工具,這四個(gè)方面構(gòu)成了完整的時(shí)間管理體系莲组。
好的身體诊胞,能長時(shí)間承擔(dān)壓力的同時(shí)去做事,讓我們持續(xù)進(jìn)步锹杈;
好的習(xí)慣撵孤,不需要消耗意志力來痛苦堅(jiān)持,讓我們游刃有余竭望;
好的情緒邪码,會(huì)更愿意去做事,讓我們積極快樂咬清;
好的工具熄攘,幫助高效處理事情,讓我們效率提升呻粹。


本節(jié)課的小任務(wù)

列出自己對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤毛俏,列出全新的理解。

聽本節(jié)課前怠肋,我錯(cuò)誤地認(rèn)為時(shí)間管理能讓我1個(gè)小時(shí)當(dāng)兩個(gè)小時(shí)用,時(shí)間使用效率極大地提升,最好能一天內(nèi)把一周內(nèi)拖延的事都做完了雀扶。

聽完課后,意識(shí)到自己犯了一個(gè)邏輯錯(cuò)誤---再牛逼的方法都有個(gè)極限的效果肆汹,否則那些牛逼轟轟的人為何還得每天長時(shí)間工作呢愚墓?王健林也得每天工作14個(gè)小時(shí)昂勉,才成為首富的岗照。

我之前片面地認(rèn)為時(shí)間管理更多的是對(duì)自己的個(gè)人管理厚者,沒有認(rèn)識(shí)到好的工具的益處库菲,看來我沒有學(xué)會(huì)真正的“偷懶”志膀,沒有讓自己利用好智能工具也是一種時(shí)間上的浪費(fèi)。

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