面對客戶的投訴陵刹,相信每個微商都有自己的處理流程默伍。但微商在處理投訴時是否按流程辦事呢?其實不然衰琐,很多微商面對顧客的投訴時也糊,應(yīng)對的服務(wù)態(tài)度、語氣及方式很容易激化顧客的不滿情緒羡宙,把事情越鬧越大狸剃。
情景1
微商:這不是我們商品的質(zhì)量問題,我們不給退狗热!
客戶:明明就是你們質(zhì)量的問題钞馁,如果不是質(zhì)量有問題,商品怎么可能出現(xiàn)這些狀況匿刮。
微商:這是您自己的問題僧凰,我們退不了!
客戶:什么叫做我的問題熟丸,明明是你們商品質(zhì)量的問題训措。
微商:退給我們,我們也賣不了光羞!
客戶:能不能賣不是我的事绩鸣,是你們的事。
【建議應(yīng)對策略】
?微商:這確實是因為......的問題所造成纱兑,真的很不好意思全闷!
?微商:站在您的角度我也理解您的心情,只是這確實是......造成的萍启,真的是非常非常不好意思!
情景2
微商:退是退不了,要么給你調(diào)換勘纯!
客戶:什么叫做退不了局服,我偏不換,我就要退驳遵。
微商:我們規(guī)定只能換不能退淫奔!
客戶:規(guī)定是你們家的事,跟我無關(guān)堤结,反正我就是要換退唆迁。
【建議應(yīng)對策略】
?微商:在我可以負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)我一定愿意給您最滿意的處理,我再幫您選擇幾個樣式您挑看看竞穷!
?微商:只要有我能做到的部分唐责,我一定讓您滿意,畢竟您花了錢瘾带,是吧鼠哥!我來慢慢給您選,一定選到您滿意為止看政!
情景3
微商:先生你這樣說有點不講理朴恳!
客戶:什么叫做不講理,你憑什么教訓(xùn)我允蚣。
微商:先生您這樣不講道理我沒法跟你談于颖!
客戶:沒法跟我談,那就找一個能跟我談的過來嚷兔,你別在這兒耽誤我的事森渐。
【建議應(yīng)對策略】
?微商:您這樣說,我都不知道怎么處理比較好谴垫!我真的很想幫您處理好章母!
?微商:是這樣子的,其實最重要還是要把您的事情處理好讓您滿意翩剪,您看這樣......!
情景4
微商:先生乳怎,您先不要激動!
客戶:如果換做是你前弯,你能不激動嗎蚪缀?
微商:先生您這樣生氣是處理不了事情的!
客戶:你以為我想這樣恕出,還不是你們逼的询枚!
【建議應(yīng)對策略】
?微商:您先消消氣,我來幫您處理浙巫!
?微商:您相信我一定很有誠意要幫您處理金蜀!
情景5
微商:我們公司規(guī)定不行刷后!
客戶:我不管你們什么規(guī)定,反正我就要結(jié)果渊抄。
微商:公司規(guī)定就是這樣的尝胆,我們也沒有辦法!
客戶:我不管护桦,你沒辦法也要給我想出辦法來含衔!
【建議應(yīng)對策略】
?微商:如果可以做到的話我一定愿意盡力滿足您,只是真的很不好意思二庵!
?微商:您看這樣好嗎贪染?在我能負(fù)責(zé)的范圍內(nèi),我來建議幾個做法給您催享,盡量快點把您的事情處理好,您的時間也很寶貴,您看這樣好嗎杭隙?
情景6
微商:如果能退的話,我肯定讓你退睡陪!
客戶:你是你們公司的員工寺渗,當(dāng)然是站在公司那邊,難不成站我這邊兰迫!
微商:其實你退或者不退信殊,我又得不到任何好處!
客戶:當(dāng)然有好處汁果,你們有業(yè)績呀涡拘!
【建議應(yīng)對策略】
?微商:只要能讓您滿意,我能為您做的我一定都愿意去做据德!
?微商:您相信以我的立場鳄乏,我一定是以讓您滿意為主,您開心我是最高興的棘利!
客戶投訴是微商改進(jìn)工作橱野,提高顧客滿意度的機會。投訴善玫、牢騷都不可怕水援,可怕的是不能得到有效的、及時的化解茅郎,最終導(dǎo)致消費者到處訴說蜗元,給品牌帶來負(fù)面影響。處理投訴必須做好以下幾點:
1系冗、多點耐心
首先要耐心傾聽客戶的意見奕扣,不要輕易打斷或批評,而是要鼓勵顧客客戶把問題說完掌敬。當(dāng)客戶發(fā)泄完后惯豆,就減少了溝通上的障礙和困難池磁,這是自然就聽得進(jìn)你的解釋和處理意見。
2循帐、服務(wù)態(tài)度要好
客戶投訴框仔、抱怨、牢騷都是源于對產(chǎn)品和服務(wù)的不滿意拄养,如果再加上處理人員態(tài)度不好,情緒就會更差银舱。反之瘪匿,若處理者態(tài)度誠懇、禮貌寻馏,客戶就會以比較理智客觀的態(tài)度來溝通處理方案棋弥。
3、提高處理投訴的效率
提高處理投訴的效率诚欠,一來可以讓消費者感到尊重顽染,表明我們重視他提出的意見;二來表示我們處理問題的誠意轰绵;三來防止客戶的負(fù)面渲染粉寞。
4、盡量讓高級別管理人員來處理
級別高的管理人員親自處理投訴左腔,往往會讓客戶有一種受重視唧垦、受尊重的感覺,心理容易平衡液样。
5振亮、合理補償,盡可能滿足顧客的心理期望
客戶投訴時鞭莽,都認(rèn)為自己的利益受到損失坊秸,因此希望公司能有所補償。這種補償可能有物質(zhì)的澎怒,也可能有精神的褒搔。一方面在在公司損失不大時可適當(dāng)多補償一點;另一方面丹拯,在物質(zhì)上少補償一點站超,而在精神上多補償點,多說些好話乖酬,讓消費者心理平衡死相。