我們從去年這個(gè)時(shí)候開始用釘釘辦公軟件的橄妆,到現(xiàn)在差不多就是一年的時(shí)間。釘釘?shù)墓δ芷鋵?shí)真的特別齊全祈坠,很多事微信辦不到的害碾。先從常用的功能講起。
1赦拘、考勤打卡慌随。一般公司考勤的話,需要到達(dá)公司躺同,進(jìn)行指紋識別打卡儒陨,更傳統(tǒng)的可能還在用那種插卡紙打卡的,釘釘不一樣笋籽,如果你堵車可能無法準(zhǔn)時(shí)到達(dá)公司蹦漠,遲到幾分鐘,可以釘釘提前打卡(自動(dòng)定位打卡位置)车海,或者你忘記了打卡笛园,可以事后補(bǔ)卡。又或者你出外勤了侍芝,可以外勤打開上班研铆、下班。并且你能夠看到自己當(dāng)月考勤月歷州叠。
2棵红、聊天閱讀狀態(tài)。這個(gè)功能剛開出來的時(shí)候我覺得很強(qiáng)大咧栗,因?yàn)楣ぷ髦锌赡苣愠3S斜容^緊急的事情需要得到回復(fù)逆甜,但是對方遲遲沒有反應(yīng),你不確定是對方?jīng)]有看到還是看了沒有回復(fù)致板。但是有了這個(gè)以后交煞,你就沒有這種困擾了。并且閱讀以后不能恢復(fù)未讀狀態(tài)斟或。包括文件是否已查收素征。
3、釘一下功能。釘一下也很神奇御毅,如果對方不能及時(shí)的看到你的消息根欧,你不想打電話卻想通知他,那么釘一下就幫你端蛆,你可以選擇用釘釘給對方發(fā)信息等進(jìn)行提示他還有事情未處理咽块。
4、石墨共享文檔欺税。有些工作數(shù)據(jù)侈沪,是需要多人共享的,石墨其實(shí)我們真正用起來才3個(gè)月左右晚凿,但是確實(shí)比較方便亭罪,一個(gè)文檔可以多人同時(shí)進(jìn)行操作,而且會自動(dòng)存檔歼秽。另外石墨文檔你可以設(shè)置哪些人可以編輯应役、哪些人只能看而不能進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、編輯燥筷、評論等操作箩祥。比如你的老板,只需要看和評論就行肆氓,防止無需編輯的人不小心編輯刪除了什么東西袍祖。
相比excel和Word來說,就是共享功能強(qiáng)大一些谢揪,是即時(shí)更新的蕉陋。
5、審批功能拨扶。請假凳鬓、轉(zhuǎn)正、離職患民、調(diào)薪缩举、出差等等這些事情,職場中是很常見的匹颤,很多企業(yè)的流程是拿審批單寫好仅孩,然后再直接領(lǐng)導(dǎo)、老板什么的層層審批惋嚎,手續(xù)復(fù)雜杠氢。但是你看到這個(gè)就知道站刑,一個(gè)審批另伍,1分鐘就能搞定。
這些審批就不會有你需要而沒有的,審批只需要選擇對應(yīng)的審批項(xiàng)目摆尝,簡單概括審批理由温艇,然后添加需要給你審批的人就行了,并且可以抄送堕汞,抄送給人事經(jīng)理或者財(cái)務(wù)人員勺爱,工資肯定不會算錯(cuò)!
6讯检、投票功能琐鲁。外出活動(dòng)項(xiàng)目、或者產(chǎn)品需要一些選擇建議等人灼,可以發(fā)起投票围段。這樣活動(dòng)組織者就知道怎么合理安排了。
7投放、釘盤奈泪。一個(gè)公司里面肯定是有非常多的文件需要傳遞或者共享的,釘盤會存儲你跟任何人聊天發(fā)送灸芳、接收的文件涝桅,以及你所在群組中的文件。
再也不用擔(dān)心需要的時(shí)候總也找不到你要用的文件了烙样。
8冯遂、工作日報(bào)、周報(bào)谒获、月報(bào)等债蜜。如果你手寫或者打印你的工作周報(bào),就會很費(fèi)時(shí)間
然后你去用日志究反,就會覺得工作其實(shí)也不會那么繁瑣細(xì)碎寻定。
上面的幾個(gè)都是屬于一個(gè)企業(yè)經(jīng)常能夠用到的功能,其實(shí)釘釘還有特別多其他很好用的功能精耐,比如視頻會議狼速、電話會議等,我就不再一一講了卦停。
當(dāng)然對老板來說向胡,微信是聊天工具,上班的時(shí)候通過聊天工具來管理員工惊完,第一條就是不好管僵芹。
比如老板用微信來管理員工,你說你看到員工在上班的時(shí)候玩微信要不要處理小槐!
雖然釘釘里也有聊天功能拇派,但與微信這個(gè)開放的聊天工具相比荷辕,釘釘還是很聚焦,畢竟它是專為解決商務(wù)問題而開發(fā)的工具件豌,里面很多的功能都是針對公司管理而設(shè)置疮方。微信就不同了。
我第一次用釘釘后茧彤,那邊沒多久就來電話骡显,詢問是否會使用,當(dāng)時(shí)感覺他們的響應(yīng)速度還是很快曾掂。
看了上面的這些就知道為什么用釘釘而不是用微信