職場(chǎng)敲黑板36:如何在開(kāi)會(huì)時(shí)占據(jù)主動(dòng)镰禾?

這是 清水一點(diǎn)通 日更的第 184篇,希望能幫助到你摩疑。


無(wú)論是職場(chǎng)新人,還是資深員工畏铆,更或是中高層領(lǐng)導(dǎo)者雷袋,總是有很大比例對(duì)開(kāi)會(huì)這件事有抵觸心理。

特別是跨部門(mén)辞居、跨公司的工作推進(jìn)會(huì)楷怒,各種斗爭(zhēng)、各種扯皮速侈,不亦樂(lè)乎率寡。

前兩天迫卢,就遇到一位企業(yè)中層管理者跟我做了如下抱怨:

“XX部門(mén)的小張也太過(guò)分了倚搬,一到會(huì)上就拿上周的數(shù)據(jù)給我捅刀子,看他們領(lǐng)導(dǎo)那趾高氣昂的樣子乾蛤,就是早有預(yù)謀每界。”

“你之前跟這個(gè)小張經(jīng)常接觸嗎家卖?”

“就是項(xiàng)目開(kāi)會(huì)的時(shí)候溝通眨层,他平時(shí)經(jīng)常各項(xiàng)目點(diǎn)跑,很難碰到上荡∨坑#”

“就沒(méi)聊過(guò)別的?”

“沒(méi)有啊酪捡,又不是一個(gè)部門(mén)的叁征。”

這種情況逛薇,我在很多公司特別是偏科技或工程類(lèi)的組織中經(jīng)侈嗵郏看到,這種組織的管理者往往是技術(shù)出身永罚,從技術(shù)骨干到管理者之間有個(gè)巨大的鴻溝啤呼,別人看得特別真切卧秘,但是他們自己卻無(wú)從知曉。

我們的職場(chǎng)新人可能也沒(méi)有看出上面這個(gè)例子的所以然官扣,很正常翅敌,且聽(tīng)下面分解:

1、知己知彼惕蹄,主動(dòng)溝通

無(wú)論是在工作中還是在職場(chǎng)外哼御,信息都是極為關(guān)鍵的,你獲得的信息量越多焊唬,你做出正確判斷的可能性就越大恋昼,大到國(guó)家治理,小到辦公室生態(tài)赶促,都是如此液肌。

如果你想要獲取更多信息,就要找到消息源鸥滨,對(duì)于一般公司來(lái)說(shuō)嗦哆,人力資源部、綜合管理部婿滓、行政辦公室這一類(lèi)的部門(mén)是信息最為豐富的老速,而對(duì)于業(yè)務(wù)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),運(yùn)營(yíng)管理部或是各部門(mén)的項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人就是信息源凸主。

由此可知橘券,和這些部門(mén)的戰(zhàn)友們多溝通是非常必要的,像上面案例中的這位同事卿吐,就是沒(méi)有搞清楚項(xiàng)目聯(lián)絡(luò)人在項(xiàng)目中的重要作用旁舰,要嘗試放下身段,主動(dòng)溝通嗡官,順利的話(huà)建立溝通箭窜,不順利的話(huà)也能大概知道對(duì)方的行事風(fēng)格,為策略提供依據(jù)衍腥。

2磺樱、找好同盟,營(yíng)造氛圍

在很多大的項(xiàng)目推進(jìn)過(guò)程中婆咸,參與的部門(mén)機(jī)構(gòu)可能會(huì)有很多竹捉,在不考慮高風(fēng)亮節(jié)的情況下,各部門(mén)肯定會(huì)站在本部門(mén)的角度發(fā)表見(jiàn)解擅耽,加之前面所說(shuō)的溝通信息源活孩,你就可以在會(huì)前對(duì)會(huì)議的走向有一個(gè)基本的判斷。

在這里面,就可以有很大的溝通空間憾儒,比如在大的方向上找跟自己利益一致或互相支持的部門(mén)協(xié)作询兴,營(yíng)造有利于自己的會(huì)議氛圍。

當(dāng)然起趾,這里面要注意诗舰,如果有高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo),比如公司老大參加训裆,就要另當(dāng)別論了眶根,和老大的價(jià)值觀和判斷保持一致才是最重要的,如果和老大想得一致边琉,他就是你最有力的同盟軍属百。

3、做好自己变姨,留有余地

雖然各種技巧有實(shí)用族扰,但是在工作中還是要把團(tuán)隊(duì)和自己的工作做好,這是硬實(shí)力定欧。

開(kāi)會(huì)前渔呵,把工作梳理好,如果是團(tuán)隊(duì)參加會(huì)議砍鸠,就要做好分工扩氢,誰(shuí)主要記錄,誰(shuí)主要發(fā)言爷辱,提前安排录豺。

在開(kāi)會(huì)過(guò)程中要沉著應(yīng)對(duì),對(duì)方提出的問(wèn)題不要急于回答托嚣,更不要帶有負(fù)面情緒巩检,開(kāi)心與萌也是戰(zhàn)斗力厚骗。

如果團(tuán)隊(duì)和自己已經(jīng)處于優(yōu)勢(shì)示启,切記要給其他人留有余地,有些話(huà)點(diǎn)到即可领舰,柔軟的身段才能讓你和你的團(tuán)隊(duì)在未來(lái)的工作中長(zhǎng)袖善舞夫嗓。

我知道,有些朋友會(huì)有下面的問(wèn)題:

你這個(gè)心機(jī)婊冲秽,是不是有些厚黑吧峥А?锉桑!

請(qǐng)記住排霉,如果你不占領(lǐng)高地,其他人就要占領(lǐng)高地民轴,為了公司的發(fā)展攻柠,優(yōu)秀的你也要擁有話(huà)語(yǔ)權(quán)球订。


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