這篇文章羅列了10個關(guān)于Automator的例子，顯示出了Automator在處理工作效率上的強(qiáng)大潛力教寂。很多用Automator創(chuàng)造出的工作流可能會花費(fèi)一些時間需要你去創(chuàng)建和調(diào)試，但是卻能在接下來的工作學(xué)習(xí)中節(jié)省你不少時間，十分物超所值。
重命名一組照片
很多人喜歡攝影臀脏，出去采風(fēng)時一下子會拍好多張照片，但是拷到電腦上就不知道怎么很好的管理這些照片了冀自，因為里面的很多照片名字都是相機(jī)隨機(jī)命名的揉稚。因此在管理照片時，給這些照片附上清晰明了的名字就很重要了熬粗〔缶粒可以用Automator來輕易實現(xiàn)批量更改文件名字的功能。
在Automator中新建一個工作流驻呐，選擇“文件夾操作”灌诅。這個操作類型能夠在文件被添加到指定文件夾時觸發(fā)工作流。
選擇好之后你會看到一個空的工作流面板『現(xiàn)在想要做的是將一組照片拖動到指定文件夾時猜拾，這些照片的名字會自動被更改成指定的字符串，并且附上相應(yīng)的創(chuàng)建日期佣盒，這樣就能比較好的根據(jù)拍攝時間來管理照片了挎袜。
首先，我們在Mac上創(chuàng)建一個新的文件夾，當(dāng)照片被拖動到這個文件夾中時盯仪，其名字會自動被更改為我們想要的格式紊搪，這里創(chuàng)建了一個名為”我的攝影作品“文件夾。然后需要在Automator中指定這個文件夾全景，在工作流面板的上方可以選擇耀石。
因為是對文件和文件夾的操作，所以資源庫中我們選擇的操作類型是“文件和文件夾”爸黄。第一步我們想做的是給文件重命名滞伟，因此首先選擇“文件和文件夾”下的“給Finder項目重新命名”，將其拖入到右邊的空白面板中炕贵。這時會彈出一個對話框提示你是否需要拷貝原圖像诗良，這里可以隨意選擇，如果在更改名字之后你還想保留原文件鲁驶，那就選擇“添加”鉴裹。這里我們選擇“不添加”，因為一般在更改圖片名字后很少有人會保留原文件吧钥弯。
將“給Finder項目重新命名“的操作類型改為”連續(xù)編號“径荔，然后選擇下面的”新名稱“，這個名字可以隨意取脆霎，這里就取作”攝影作品“吧总处，作為每張照片名字最前面的字符串。
接著睛蛛，再拖入另一個”給Finder項目重新命名“到工作流面板中鹦马，這次選擇操作類型選擇”添加日期或時間“，時間的格式可以任意指定忆肾，這里我們采用默認(rèn)的格式荸频。
就這樣，一個簡單的批量更改文件名的工作流就完成了】透裕現(xiàn)在你可以拖動一組照片到”我的攝影作品“這個文件夾中旭从，可以看到所有被拖進(jìn)去的文件名都被改為了”攝影作品+日期“的格式。
重新指定一組照片的尺寸大小
在更改完照片的名字之后场仲，你可能還想將照片的尺寸更換一下和悦，因為如果想要將照片貼進(jìn)博客中顯然不需要原始尺寸那么大。如果沒有Automator渠缕，你可能會用Mac的Preview軟件來一張一張的去修改鸽素。但是現(xiàn)在學(xué)會了Automator，就讓這個小機(jī)器人來大幅度節(jié)省你的時間吧亦鳞，讓它來自動的為你批量更改一組照片的尺寸大小馍忽。
計劃是這樣的：創(chuàng)建一個應(yīng)用程序澜汤，雙擊之后可以讓我們選擇一組照片，或者我們可以將一組照片直接拖到這個應(yīng)用程序的圖標(biāo)上舵匾，之后會彈出對話框讓我們輸入想要更改的尺寸大小，然后指定文件夾將更改后的照片全部輸出到這個文件夾中谁不，而原始照片保持不變坐梯。
有了計劃，就來動手實施吧刹帕。在Automator中新建一個工程吵血，這次選擇“應(yīng)用程序”類型，因為我們想創(chuàng)建一個新的應(yīng)用程序偷溺。
進(jìn)入工作流界面之后蹋辅，首先點(diǎn)擊左邊資源庫中的“文件和文件夾”，選擇其中的“請求Finder項目”拖入到工作流面板中挫掏，將“允許多個選擇”勾上侦另，因為我們要批量選擇一組照片。這個操作會提示我們選擇需要進(jìn)行更改的文件尉共。
因為我們想保留原始照片褒傅，而是對照片進(jìn)行復(fù)制，在復(fù)制照片的基礎(chǔ)上進(jìn)行尺寸更改袄友，因此選擇“拷貝Finder項目”拖入到面板中殿托。
現(xiàn)在我們已經(jīng)選擇了照片并且進(jìn)行了復(fù)制，接下來就是對尺寸進(jìn)行修改了剧蚣。點(diǎn)擊資源庫中的“照片”支竹，選擇“縮放圖像”拖入到面板中。在更改尺寸的時候我們需要有提示鸠按，來讓我們進(jìn)行尺寸大小的輸入礼搁，因此將選項中的“工作流程運(yùn)行時顯示此操作”勾選上。
最后我們需要做的是創(chuàng)建一個新的文件夾目尖，用來存放這些已經(jīng)經(jīng)過修改的照片叹坦。點(diǎn)擊資源庫中的“文件和文件夾”，將“新建文件夾”操作拖入到工作流面板中卑雁。這里同樣將選項中的“工作流程運(yùn)行時顯示此操作”勾選上募书，因為我們想任意指定文件夾的位置。
到此测蹲，工作流創(chuàng)建結(jié)束莹捡。點(diǎn)擊保存，在“文件格式”中選擇“應(yīng)用程序”扣甲，保存之后會生成一個程序篮赢，雙擊它齿椅，會讓你選擇想要更改的照片，然后輸入尺寸启泣，指定保存位置涣脚，一切按照你想要的步驟來。
一次性打開多個網(wǎng)頁
當(dāng)早上出門時寥茫，我習(xí)慣打開多個網(wǎng)站遣蚀，這樣方便在一天時間內(nèi)進(jìn)行瀏覽。利用Automator可以幫你一次性打開多個網(wǎng)站纱耻，省去了需要一個一個點(diǎn)擊打開的麻煩芭梯。
這里還是創(chuàng)建一個類型為“應(yīng)用程序”的工作流，在資源庫中點(diǎn)擊“互聯(lián)網(wǎng)”弄喘，將“獲得指定的URL”操作拖入到工作流面板中玖喘，在這里你可以添加多個網(wǎng)頁URL用于打開。
然后將“顯示網(wǎng)頁”拖入到面板中蘑志，這個操作會將上一步中輸出的所有URL地址作為輸入累奈，然后用Mac上默認(rèn)的瀏覽器打開。保存工作流急但，選擇文件格式為“應(yīng)用程序”费尽，點(diǎn)擊生成的程序，就能一次性打開多個指定的網(wǎng)頁了羊始。
從PDF中獲取文本
很多時候你會在網(wǎng)上查找第三方軟件旱幼，用來將PDF文件中的文本都提取出來。現(xiàn)在有了Automator突委，你不用費(fèi)神去找其他軟件了柏卤。
在Automator中新建一個類型為“應(yīng)用程序”的工程，點(diǎn)擊資源庫中的“PDF”匀油，選擇“提取PDF文本“操作缘缚，拖入到工作流面板中，在這里你可以讓此操作的選項全部為默認(rèn)值敌蚜，讓系統(tǒng)為你自動去生成桥滨，或者也可以勾選”工作流程運(yùn)行時顯示此操作“，讓你可以自主輸入選項弛车。
最后保存生成應(yīng)用程序齐媒，現(xiàn)在你可以直接將PDF拖到這個應(yīng)用圖標(biāo)上，然后按照你的選擇來生成PDF的文本文件了纷跛。
對文件和文件夾歸檔
這個工作流可以讓你方便的對文件和文件夾進(jìn)行壓縮歸檔喻括。還是新建一個類型為”應(yīng)用程序“的工程，首先我們需要選擇要將哪些文件和文件夾歸檔贫奠，因此選擇“文件和文件夾”資源下的“請求Finder項目”唬血；然后將“創(chuàng)建歸檔”拖入工作流面板望蜡，這樣就能將上一步中選擇的文件和文件夾進(jìn)行壓縮歸檔。
合并PDF文檔
有時候你手頭有幾個PDF文檔拷恨，并且想將它們拼成一個PDF脖律。這該怎么做？不用第三方軟件腕侄，Automator能夠輕松做到小泉。
新建“應(yīng)用程序”類型的工程，將“文件和文件夾”下的“請求Finder項目”拖入面板兜挨，因為我們首先需要選擇合并哪幾個PDF，記得將“允許多個選擇”勾上眯分，因為合并不可能只選擇一個PDF吧拌汇。
然后將“PDF”中的“合并PDF頁面”拖入面板，這個操作就將上一步中選擇的PDF文件進(jìn)行合并弊决，而且我們可以選擇是在最后追加頁面或者是打亂頁面噪舀。在這個例子中選擇“追加頁面”。
最后將“文件和文件夾”中的“打開Finder項目”拖入面板飘诗，這個操作會將上一步中合并好的PDF文件用默認(rèn)的PDF閱讀器打開与倡。
退出所有程序
有時候你打開了很多程序，想要工作時卻發(fā)現(xiàn)桌面上顯得一團(tuán)糟昆稿。如果只需要用鼠標(biāo)點(diǎn)兩下纺座，桌面上的所有程序全部退出，是不是會清爽很多溉潭？可以用Automator創(chuàng)建一個小程序來幫你净响。
這個工作流只需要一個操作，點(diǎn)擊資源庫中的“實用工具”喳瓣，將“退出所有應(yīng)用程序”拖入面板馋贤，這時你可以在其中添加一些程序，這樣會在工作流運(yùn)行時畏陕，忽略這些程序而關(guān)掉其他所有程序配乓。保存這個工作流，將生成的應(yīng)用程序拖入到Dock中惠毁，然后在你想要更新桌面的任何時候點(diǎn)擊它吧犹芹。
自動備份文件
如果你沒有定期備份文件的習(xí)慣，那么用Automator創(chuàng)建一個定期自動備份的程序或許會幫助你鞠绰。
這個程序需要用到iCal來在指定時間觸發(fā)復(fù)制特定文件的事件羽莺。創(chuàng)建一個工作流，這次要選擇類型為“日歷提醒”洞豁。
首先點(diǎn)擊資源庫中的“文件和文件夾”盐固，將“獲得指定的Finder項目”拖入面板荒给，在其中添加你想進(jìn)行備份的文件夾。
然后將“獲得文件夾內(nèi)容”拖入面板刁卜，這會獲得上一步指定文件夾中的文件內(nèi)容志电。
最后將“拷貝Finder項目”拖入面板，將上一步中獲得的文件進(jìn)行拷貝蛔趴，輸出到這一步中指定的文件夾中挑辆。
保存工作流，輸入名稱孝情，之后iCal會被打開鱼蝉，讓你安排需要自動執(zhí)行的操作。這樣你就不必自己去備份了箫荡，iCal會幫助你定期備份指定的文件魁亦。
將剪貼板中的內(nèi)容輸出為文本
這個工作流會將剪貼板中的文本取出來，然后保存為一個文本文件羔挡。
創(chuàng)建一個工程洁奈，將“實用工具”下的“獲取剪貼板的內(nèi)容”拖入到面板中，這個操作會獲取剪貼板中所有信息绞灼。
然后將“文本”下的“新建文本文件”拖入面板中利术，這里勾選上“工作流程運(yùn)行時顯示此操作”，這樣可以讓你指定輸出文本文件的名字和保存位置低矮。這樣印叁，當(dāng)這個工作流運(yùn)行時，會將剪貼板中的內(nèi)容全部保存到文本文件中军掂。
將文本文件轉(zhuǎn)換為聲音文件
這個工作流會有很多應(yīng)用場景喉钢，它將獲取剪貼板中的內(nèi)容，然后將其輸出為聲音文件良姆。
創(chuàng)建一個“應(yīng)用程序”的工程肠虽，將“實用工具”中的“獲取剪貼板的內(nèi)容”拖入面板，然后將“文本”中的“文本至音頻文件”拖入面板玛追。在這里你可以選擇聲音播放的種類税课。勾選上“工作流程運(yùn)行時顯示此操作”，讓其在生成聲音文件的時候有更多的選擇痊剖。這樣韩玩，當(dāng)工作流運(yùn)行時，就能將剪貼板中的內(nèi)容輸出為聲音文件了陆馁。
