掌握這十個提高效率的Excel快捷鍵档玻,小白完勝商務(wù)精英

1、「Alt + Enter」

如果要在Excel的一個單元格中輸入大段文字茫藏,建議將文字分行顯示误趴,不然大堆文字擠一個單元格內(nèi)很不雅觀。那怎么將同一單元格內(nèi)的文字分行呢务傲?按「Enter」的話會直接跳轉(zhuǎn)到下一個單元格凉当,所以正確做法是按「Alt + Enter」來進行強制換行。

2售葡、「Alt + ;」

有時候?qū)⒁恍┎槐匾@示的行暫時隱藏起來看杭,但在復(fù)制的時候Excel會默認將隱藏的行一并復(fù)制,好煩挟伙!所以我們要利用一個快捷鍵「Alt + ;」來保證只選取當前顯示的行楼雹。

3、「Alt + =」

強推尖阔,數(shù)據(jù)求和的神器贮缅,不用輸入復(fù)雜的公式,只要你選中想求和的數(shù)據(jù)介却,再按下「Alt + =」鍵谴供,噔噔噔!數(shù)據(jù)自動求和啦齿坷。

4憔鬼、「Alt +↓」

如果想要輸入的文本數(shù)據(jù)跟同一列的其他文本數(shù)據(jù)重復(fù),可以使用「Alt + ↓」快捷鍵胃夏,會自動生成一個包含該列文本數(shù)據(jù)的下拉列表,選好后按下Enter鍵就自動為你將數(shù)據(jù)填充進單元格了昌跌。

5仰禀、「Ctrl + Enter」

常用來批量填充數(shù)據(jù),比如你想將「Excel」這個文本數(shù)據(jù)同時輸入到幾個單元格內(nèi):

6蚕愤、「Ctrl + `」

當你想檢查數(shù)據(jù)計算公式有沒有發(fā)生錯誤時答恶,選中數(shù)據(jù)按下「Ctrl + `」可以直接將數(shù)據(jù)背后的公式展現(xiàn)出來。

7萍诱、「Ctrl + Shift +?數(shù)字鍵」

快速設(shè)置單元格格式悬嗓,不同的數(shù)字表示不同的格式。

8裕坊、「Shift + F8」

激活選中不連續(xù)單元格模式包竹,可用來配合前面的「Ctrl + Enter」批量填充數(shù)據(jù)使用:

9、「F9」

編輯復(fù)雜公式時常用,可用來預(yù)覽公式中表達式的結(jié)果周瞎,Excel函數(shù)高手必用的一個快捷鍵苗缩。

10、「Ctrl + E」

快速填充數(shù)據(jù)的神器声诸,用法多種多樣酱讶。一般用來做數(shù)據(jù)提取、字符串連接用:

OK彼乌,十個簡單實用的Excel快捷鍵就說到這啦泻肯,夠你用了。最后多說一句:如果有將多個Excel文件轉(zhuǎn)換成PDF的需求慰照,可以使用「在線迅捷PDF轉(zhuǎn)換器」來實現(xiàn)灶挟。

那么就祝大家新年漲薪漲不停啦!

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