各位小伙伴們，大家早上好！
又到了一周中最有能量的思想碰撞的時刻了 抛猫，今天我是準(zhǔn)備來“吹朋№铮”的，大家看看我是把“殴虢穑”吹上天呢還是吹破這牛皮日缨，哈哈。
上周我們的分享了“刻意練習(xí)”掖看，今天的分享主題是：個人資料管理與團隊協(xié)作匣距，有點承上啟下的味道哈“タ牵看得出班委花了不少心思毅待！
今天分享的主題是：個人資料管理與團隊協(xié)作的，其核心思想有3點：聞归榕、思尸红、修。
一刹泄、首先要搞清楚我們為什么要做資料管理外里？
我用以下2個情景說明：
1、有一期開小組會特石，我是那次小組會的記錄大臣與后勤人員盅蝗，負責(zé)準(zhǔn)備開會的一些資料。由于白天工作比較忙，當(dāng)我晚上到達會場的時候發(fā)現(xiàn)我忘記把會議流程打印出來了。這時你該怎么辦追他？
我的處理辦法：剛好我手機上有一份會議流程膀息，而且還是在小組會同學(xué)的辦公司。我征求了同學(xué)的同意，借用她的辦公司的打印機來打印。但是她說不會用打印機，我說沒關(guān)系裂问，我用手機就好了。
2牛柒、有一次你剛好和一位朋友在聊天堪簿，剛好聊到時間管理領(lǐng)域。我說我剛好認(rèn)識一位時間管理的大咖焰络，這時我朋友這么說：誰你知道是不是在吹牛啊戴甩，你怎么證明？我說：你等著闪彼，我找個照片給你看甜孤。但是當(dāng)你找遍手機都沒有找到這張照片协饲，我想你當(dāng)時的心情是何其地沮喪。如果這時你朋友再補一刀說：你看你看缴川，就知道你在吹牛茉稠。
從這2個情景中體現(xiàn)出管理好個人資料是多么的重要的一件事，既然要做資料管理把夸，那么用什么工具來管理呢而线？我會交給印象筆記這工具來做這事。
第二個問題：為什么要用印象筆記
印象筆記以下幾點是可以滿足我的需求的：
1恋日、跨平臺支持：手機膀篮、平板、電腦岂膳，無論是安卓還是IOS誓竿，無論是Windows還是MacOS，都能夠使用谈截。
2筷屡、隨時記錄一切：因為它是跨平臺，而且當(dāng)今我們基本都是手機不離手的簸喂，所以隨時可以打開手機中的印象筆記記錄一切內(nèi)容毙死。
3、快速查找：在印象筆記中喻鳄，只要你輸入關(guān)鍵詞扼倘。印象筆記可以從你筆記中的文字、圖片诽表、附件的內(nèi)容中找到你要的資料唉锌。
4隅肥、高效協(xié)作：這點我在稍后會講到竿奏，這里略過不講。
5腥放、備份功能：這點也是最重要的一點泛啸，如果你不小心修改了一份合同內(nèi)容，印象筆記有一個歷史記錄可以5分鐘前修改的內(nèi)容秃症。
怎么感覺說得我好像印象筆記的托一樣呢候址，其實我真不是托。
三种柑、我是怎么做資料管理的
我的架構(gòu)是以8大關(guān)注為主去建立的岗仑，以使用頻率為導(dǎo)向。使用最高頻率的我會放到最前面：
下一步：事業(yè)（金融投資）
其中涉及到私人資料問題聚请，我挑其中的2個模塊來分享荠雕。那么問題來了：
1稳其、易效能的上課學(xué)習(xí)筆記，你們做記錄了嗎炸卑？現(xiàn)在能不能馬上找出來既鞠？
2、小組會的每一次會議記錄你們能隨時找得到嗎盖文？
當(dāng)時我是擔(dān)任G79蛻變組的秘書長嘱蛋，職責(zé)是輔助組長做好小組會的協(xié)調(diào)工作。每周線下會議就是我們思維上最激烈的碰撞五续，每次都有不同的收獲洒敏。在90天的最后一次聚會，我們選擇了旅游作為畢業(yè)典禮疙驾，我們應(yīng)用項目管理的思維去落實這個項目桐玻。去到了從化的一座山峰中，光著腳丫子泡著冰靈的山泉水荆萤，開了第12次小組會镊靴。每每看到這些照片與視頻的時候，都會非常懷念當(dāng)時的相聚與陪伴链韭。說起來挺想念他們的偏竟，尤其是看到我們的畢業(yè)旅行視頻。下面是我們的畢業(yè)旅行視頻：
四敞峭、團隊協(xié)作
說了這么多不是為了別的踊谋，這些重要而珍貴的資料只有我有嗎？答案是否定的旋讹，通過印象筆記的共享殖蚕，我們小組每位成員都可以隨手可得。
在此沉迹，引申出團隊協(xié)作來睦疫，下面2個案例說明如何做團隊協(xié)作：
1、房子設(shè)計裝修公司
有一家公司的銷售人員來到客戶還沒裝修的家里鞭呕，一邊跟客戶溝通一邊將客戶的需求記錄到印象筆記里面蛤育。在銷售人員的聊天過程中，公司的這邊的設(shè)計師以銷售人員反饋回來的信息立即著手為客戶設(shè)計房屋的裝修方案葫松，等到銷售人員和客戶聊得出不多的時候瓦糕，設(shè)計稿已經(jīng)出來并且通過印象筆記共享傳遞到前線的銷售人員手中，客戶看到這幾套設(shè)計方案驚為天人腋么，并且看中了2套設(shè)計方案咕娄。結(jié)果可想而知，客戶非常滿意的簽了單珊擂，并表示下次還要裝修設(shè)計一定會找你們來做圣勒。這家公司通過無縫的溝通短短幾年的時間里實現(xiàn)了企業(yè)的快速發(fā)展與財富增長徐块。
2、領(lǐng)導(dǎo)找不到文件
有一次我的領(lǐng)導(dǎo)出差在高鐵上灾而，當(dāng)時接到一位合作商的電話說要一份合同胡控。而且是合作商那邊現(xiàn)在馬上要的，但是合同在公司這邊旁趟，怎么辦呢昼激？我說給1分鐘馬上處理好，我當(dāng)時是領(lǐng)導(dǎo)的助理锡搜，馬上找到合同蓋好公章并通過印象筆記掃描共享到我們的企業(yè)合同資料庫里面橙困。1分鐘后我給領(lǐng)導(dǎo)報告，合同蓋好公章放到企業(yè)的合同資料庫里面了耕餐，您可以在那里找到凡傅。
那么你們公司是否用企業(yè)的資料庫呢？下面給大家展示其中一項：會議記錄
最后我總結(jié)一下我分享的內(nèi)容：
1肠缔、今天的核心思想有3點：聞夏跷、思、修明未，分享是我核心能量來源之一槽华，分享是布施也是感恩，更是自我檢視趟妥。
2猫态、通過我的分享，大家了解到了什么是個人資料管理披摄，什么是團隊協(xié)作亲雪。
3、聽了今天的分享疚膊，你的下一步準(zhǔn)備怎么做义辕？請拿起你的手機打開OmniFocus并將你的下一步記錄下來。
誠摯地邀請大家一起來記錄生活中每一刻的珍貴瞬間酿联。
我的分享到此結(jié)束终息，謝謝大家！
五贞让、操作步驟：
iPhone：
MacOS：
Windows：
