和大喵聊天:
我:“我有什么做的不好的地方咩?”
大喵:“都特別好~ 我是不會上當?shù)挠沃纭甘苍!保ㄒ荒樉瑁?/p>
我:“那我換一種問法,在哪些方面怎么樣對待你烘豌,你會覺得更開心羊赵?”
大喵想了想:“更日常、更生活化、更放松昧捷。”
如何通過提問得到信息罐寨,是一門學問靡挥。這是我最近學到的課。
當你開始關注某個方面的時候鸯绿,所有相關的信息都會找到你跋破。我意識到這個問題之后,發(fā)現(xiàn)一些例子和現(xiàn)象都可以用這個解釋了瓶蝴,而且能夠形成一套方法論毒返,coach激發(fā)別人,也可以幫助自己思考問題舷手。
我有個朋友K拧簸,他是我人生導師類型的那種,每當遇到一些人生岔路選擇的時候男窟,我都會打電話給他問他的意見盆赤,每次和他聊完,我都會對選擇有了更加清晰的判斷歉眷。起初那幾年牺六,我以為是閱歷的緣故,但其實他大不了我多少汗捡,論閱歷可能也不是朋友里最多的淑际,卻能夠讓我每次都有所收獲,覺得思維方式好厲害扇住。
后來當我思維逐漸開闊春缕,幫朋友或者學妹解答一些問題或者困惑的時候,下意識里也在用類似的方法台囱。前段時間公眾號接受了幾次讀者的咨詢服務淡溯,我開始有意識地運用這種方法。耐心傾聽簿训,通過不斷提問的方式咱娶,縮小問題范圍,排除一些不相關因素强品,define根本問題所在膘侮,然后找針對性的方法。
所以的榛,最有效獲取信息琼了、找到癥結(jié)的方式,是有效提問。
有人會說雕薪,問問題誰不會懊劣铡?但實際上所袁,不是加了個問號就叫問句盏档,也不是用問句的語氣念出來就是提問。
有效提問往往離不了開放類問題燥爷。
什么叫開放類問題蜈亩?一般情況下,“什么”前翎,“怎么樣”稚配,“如何”,“何時何地”港华,“誰” (即What, How, When, Where道川,Why)都可以算作開放性問題,比如 “你喜歡在什么時候吃水果苹丸?”
與開放類問題相對的是封閉式問題愤惰,可以用“Yes or No”,或者“對,不對”來冋答的問題赘理,比如 “蘋果是水果嗎宦言?”
開放類問題看上去很容易,但在對話中商模,很難做到奠旺。難做到的原因有三點:
1. 問不準,范圍太大施流。比如文章開頭我寫的那種情形响疚,雖然也是開放式問題,但往往由于太大范圍瞪醋,不知道該從哪里說起忿晕。
2. 容易關注負面。在問一些類似于有什么不足之處這樣問題的時候银受,對方可能出于雙方關系或者面子的考慮践盼,而不給出真實的想法。比如文章開頭的例子宾巍,或者老板問團隊咕幻,還有什么不足之處嗎?
3. 在傾聽的時候顶霞,我們太容易按捺不住給別人建議肄程,太容易jump to conclusion。尤其在我們比較熟悉的話題或者經(jīng)驗方面,往往會直接問對方蓝厌,“你試過這樣做嗎玄叠?” “你有沒有試過那樣做?” 這樣東一棒槌褂始,西一榔頭诸典,就又變成封閉類問題了,得到的信息就會變得有限崎苗,因為你開始一個個去試答案,而不是想方案舀寓。
下文會針對以上這些情況給出一些可供參考的方式胆数。
應用提問法的場景其實很廣,比如在以下一些case中可以嘗試這種方式:
1. 幫助別人厘清頭緒互墓,解決問題的時候必尼。比如一些困惑。
2. 獲取信息篡撵。比如文章開頭的情形判莉。
3. 在合作達成一致方面陷入僵局的時候。比如談判中育谬。
4. 激發(fā)潛能和自我思考券盅。
……
有一些步驟和方法可以幫助有意識地訓練提問題的技巧:
1. 縮小問題的范圍,通過這個步驟膛檀,理清對方真正的需求和目標锰镀,而不是表面聲稱的需求。
很多時候咖刃,我們是不知道自己真正想要什么的泳炉,這種問題能夠激發(fā)對目標的感受。
例子:
朋友:我太忙了嚎杨,很多想做的事情都沒法做花鹅。該怎么辦?
A:這個問題有點大枫浙,所以這次你打電話給我刨肃,我們聊完之后,你希望具體在哪方面能有一些不同或者改善自脯?
朋友:嗯……我現(xiàn)在工作加班太多之景,占據(jù)了很多個人時間,所以可能是提高工作效率方面吧膏潮。
所以通過縮小問題范圍锻狗,把新的問題聚焦在了“如何提高工作效率”上,通過這樣一層層深入地問問題,就能夠排除一些無關信息轻纪。
2. 聚焦不同時間段油额,問和過去、現(xiàn)在刻帚、未來相關的問題潦嘶。
通過縮小范圍,定位到真正的目的之后崇众,可以試著問一些不同時間范圍的相關問題掂僵,比如過去在這方面已經(jīng)嘗試過的方法有哪些,以前有沒有類似的情形是怎么解決的顷歌,未來的一年或者三年后希望的情景是怎么樣的锰蓬。
例子:
讀者:我不確定要不要離開現(xiàn)在的單位,這里穩(wěn)定眯漩,但又一成不變芹扭。
A:我們設想一下,你十年后還在這里赦抖,會是什么樣的情形舱卡?
讀者:可能會變成和現(xiàn)在單位的大姐們一樣,聊的無非是老公队萤、孩子轮锥、學區(qū)房吧。
A:那你理想中的那個時候浮禾,是什么樣的狀態(tài)交胚?
讀者:忙碌充實,不斷成長挑戰(zhàn)自我盈电。
A:現(xiàn)在到之后的十年蝴簇,你都呆在這里,十年后匆帚,你會有什么樣的感覺熬词?
讀者:可能會有些遺憾沒有嘗試別的活法吧。
A:你在現(xiàn)在的單位吸重,做過哪些能夠達到理想狀態(tài)的嘗試嗎互拾?
讀者:我做過1,2嚎幸,3颜矿,但是好像也沒有達到我覺得理想的狀態(tài)。
A:在現(xiàn)在這家單位工作之前嫉晶,你有什么時候覺得狀態(tài)是比較理想的骑疆?
讀者:我的第一份工作田篇。
A:那現(xiàn)在和那時相比,有哪些方面是不同的呢箍铭?
……
通過聚焦不同時間段的行為泊柬、想法、情感诈火,問題可以從不同方面和角度切入比較兽赁,幫助對方更清楚地了解自己,從而更容易做出決策冷守。
3. 換一種正面積極的方式刀崖。
在問一些可能會得到負面反饋信息的時候,回答的人可能會擔憂有損雙方的關系或者面子拍摇,難以給出真實的想法蒲跨,或者直接回避問題閉口不談。多去考慮一些“我還可以做什么”授翻,“我現(xiàn)在還有哪些其他的方案選擇”,會更容易打開思路孙咪。
反例:
老板:這個方案還有哪些不足之處堪唐?
團隊:……差不多了吧,沒什么翎蹈,挺好的淮菠。
例子:
老板:這個方案,還有哪些地方我們可以做得更好荤堪?
團隊:可能在流程/執(zhí)行層面合陵,還有一些事情我們可以做得更好。
4. 立刻就能去做的行動澄阳,會是什么拥知。
在落實具體行動的時候,有時候會有特別多的方案碎赢,難以全部同時執(zhí)行低剔。也有一些時候,一個方案都沒有肮塞,看上去所有的路都被堵死了襟齿。這種情況下,可以先聚焦一些小的方面作為突破口枕赵。
嘗試去問一問猜欺,如果有一個立刻就能去做的方法/行動,會是什么拷窜?會更容易拆解問題开皿,發(fā)現(xiàn)問題可以解決的那部分涧黄。
在使用提問法的過程中,會有一些需要注意的雷區(qū):
1. 不要輕易評判副瀑,挖掘真正的需求弓熏。
很多時候我們在覺得自己做的不錯,或者自己比較懂的方面糠睡,會很容易評判介入挽鞠。而這種情緒被對方察覺到的時候,就會開啟自我保護狈孔,從而找不到真實有效的信息信认。
反例:
朋友:我太忙了,很多想做的事情都沒法做均抽。該怎么辦嫁赏?
A:我覺得忙其實都是借口啦,說到底還是你自己沒有真心想去做油挥。
朋友:……我真的忙翻了好嘛潦蝇,昨晚加班到十一點回家,洗洗就快十二點只能睡了深寥。
A:那你早上可以早起呀攘乒。
朋友:……算你狠。
以上的例子中惋鹅,我還是沒有挖掘到真正的需求则酝。而對方如果真聽取了建議,把問題解決方案直接簡化為“早起”闰集,就找錯了方向沽讹。不做不是最高的成本,做錯了才是最高的成本武鲁。
2. 不要急著拋給對方答案爽雄,要一直問開放類問題促使對方找到解決方案。
如上文所說的洞坑,當我們開始介入給建議的時候盲链,往往會東一棒槌,西一榔頭地去問迟杂,得到的信息實際上是有限的刽沾,因為已經(jīng)限定了范圍。
就像是你有一百把鑰匙排拷,要開鎖侧漓,與其開始挨個試哪一把能開開;不如先去想监氢,怎么樣能合理縮小范圍再去試布蔗。
反例:
朋友:我太忙了藤违,很多想做的事情都沒法做。該怎么辦纵揍?
A:你有試過專注顿乒,少做一些沒用的事兒嗎?
朋友:有啊泽谨,我只想下班后回家能有空看看書看看美劇璧榄。
A:那你有利用好一些碎片時間嗎?
朋友:能利用的都利用了啊吧雹,中午休息的時候骨杂,下班回來路上都利用了,時間還是不夠雄卷。
A:那你要不試試早起搓蚪?
朋友:……好吧。
以上雖然也在提問丁鹉,但每一個問句妒潭,都包含了一個隱藏的建議,把建議包裝了再給對方揣钦,實際上并不是開放類問題杜耙。這樣問下去,有可能有答案拂盯,但是始終是在用碰的方式,效率低下记靡。
最后照慣例講個故事吧谈竿。
有家體育俱樂部,網(wǎng)球教練人手不夠的時候摸吠,讓滑雪教練頂替上課空凸。網(wǎng)球?qū)W員是有一定水平基礎的,結(jié)果滑雪教練教出來的學員寸痢,比網(wǎng)球教練教出來的學員水平要高出許多呀洲。
為什么呢?滑雪教練怎么教的啼止?有三個重要的步驟:
1. 因為滑雪教練不懂網(wǎng)球道逗,硬著頭皮和學員說:“先把球打出去吧∠追常”
2. 打完之后,問學員:“你覺得剛才這個球怎么樣?” 學員想了想割按,覺得身體哪個地方有些別扭。教練說:“你調(diào)整一下這個部位此蜈,再發(fā)個球≡肷”
3. 又一個球出去之后裆赵,問學員:“你覺得和上一個相比,怎么樣跺嗽?” 下一個再在此基礎之上調(diào)整战授。
就通過這樣的方式不斷調(diào)整,不斷打磨抛蚁,學員水平也提高了一大截陈醒。
這個故事雖然有點夸張,但其實說明每個人都有反思和解決問題的基礎能力和意識瞧甩。當自己意識到不足钉跷,自己想辦法提出一個解決方案的時候,要比外在的方案激發(fā)更大的潛能肚逸。
這就是為什么不要直接提供解決方案爷辙,要不斷問一些開放類問題,讓對方自己提出解決方案的原因朦促。
有時候膝晾,我們需要的只是借別人的角度或者思路,問問自己务冕。僅此而已血当。