簡年5:掌握這幾個技巧捡偏,高效時間管理不是夢唤冈! 時間管理系列4

1

阿何老師告訴我們幾個常用的時間管理工具:番茄工作法、時間四象限银伟、二八原則你虹、GTD。

番茄工作法:


由弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種相對于GTD更微觀的時間管理方法彤避。

使用番茄工作法傅物,選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘琉预,專注工作董饰,中途不允許做任何與該任務無關的事。

直到番茄時鐘響起圆米,然后在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行)卒暂,每4個番茄時段多休息一會兒。

番茄工作法極大地提高了工作的效率娄帖,還會有意想不到的成就感也祠。

人們對于短時間的成就感特別敏感,通常一個很長時間的工作近速,會使人感到既疲倦诈嘿、又沒有成就感堪旧,很難堅持下去。

就像高考奖亚、考研淳梦、CPA等等考試一樣,準備戰(zhàn)線長昔字,很多人容易放棄爆袍。

最主要的原因就是缺乏成就感,再完成終極目標的過程中李滴,我們需要給自己設置小目標螃宙,通過及時的成就感堅持下去。

而番茄鐘就剛好符合這一特點所坯,只要我們堅持使用番茄鐘谆扎,每25min就會有獲得小的成就感。

時間四象限:


重要性程度與緊急程度芹助。把事情分成四類:重要又緊急堂湖、緊急不重要、重要不緊急状土、不重要也不緊急无蜂。

處理原則就是,

重要又緊急的事情趕緊做蒙谓、

緊急不重要的事情隨后做斥季、

重要不緊急的事情沒緊急的事情趕緊做、

不重要不緊急的事情有時間再做累驮。

這個方法很適合用于給我們要做的事情排順序酣倾。

我們每個人每天都會有很多事情,工作谤专、家庭躁锡、朋友等事情,通過重要和緊急兩個維度把事情分出先后順序置侍,效率更高映之!

有些童鞋提出,有些很接近的事情無法分得特別清楚怎么辦呢蜡坊?

分享一個我自己的方法杠输,

先將你要做的事情一一列出來(假如是6件事情);

第二秕衙,將這6件事情按重要性排序抬伺,1至6為最重要至最不重要;

第三灾梦,將這6件事情按緊急性排序峡钓,1至6為最緊急至最不緊急;

最后若河,把重要行的排序數(shù)字和緊急性的排序數(shù)字相加能岩,數(shù)字最小的即是最重要也最緊急的事情,依次排序即可萧福。

該方法特別適合重要緊急程度差不多的事情拉鹃,如果一眼就能分辨的就不要用這種方法。

二八原則:


20%的時間產(chǎn)出80%的效果鲫忍。

找到時間浪費點膏燕、最好的時間放在產(chǎn)出最大的事情上。

找到自己的一天中最精華悟民、最高效的時間段坝辫,好好利用可以完成80%的工作和學習。

GTD:


就是Getting Things Done的縮寫射亏,翻譯過來就是"把事情做完"近忙,GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事,然后整理安排并自己一一去執(zhí)行智润。

GTD的五個核心原則是:收集及舍、整理、組織窟绷、回顧锯玛、執(zhí)行。

2

很多名人的時間管理都做的特別好兼蜈,阿何老師總結(jié)了他們大多數(shù)的共同性攘残。

他們的共同性:睡得少、起得早饭尝、自律和專注肯腕、減少社交。字面意思一目了然钥平。

我們學校有位朱杰老師实撒,他在2014年舉辦了個人美聲演唱會。

他個人很喜歡美聲涉瘾,因為工作原因根本無暇學音樂知态。

但是,他利用個人的業(yè)余時間立叛,在50多歲這樣一個年紀负敏,成功舉辦個人的演唱會,是相當難能可貴的秘蛇。

當時報紙還有報道其做,大家可以去仔細閱讀顶考。他每天只睡三個小時,不上課的時間妖泄,也全在鉆研美聲驹沿,日復一日地堅持,才會有他現(xiàn)在的成就蹈胡。

當然不是所有人都適合每天睡三個小時渊季,每個人都有適合自己的時間管理方式,名人的故事可以聽罚渐,但是一定要適合自己却汉。


最后總結(jié)一下,是將管理到底該怎么做荷并?

阿何老師將時間管理分為四階段:任務備忘合砂、時間節(jié)點、優(yōu)先順序璧坟、個人管理既穆。

這四個階段是相互傳承的關系,

任務備忘就是將要做的事情記錄下來雀鹃;

時間節(jié)點是將要做的事情規(guī)定deadline幻工;

優(yōu)先順序是指將這些規(guī)定deadline的事情按時間管理的方法進行排列;

最后根據(jù)個人情況再靈活處理黎茎。


無尾熊不吃按樹葉 / 文

堅持日更20天

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