文 | By 諾年
1. 這是一本印象筆記使用教材？
不全是骑歹。
我看完整本書预烙，最大的收獲恰恰不是印象筆記怎么用。
而是道媚，我們怎么通過印象筆記這個工具扁掸，明白知識管理的核心價值翘县。
2. 知識管理的核心價值是什么？
在你需要用它的時刻谴分，能及時被調(diào)用锈麸。
這包含了兩層信息：
第一，用它牺蹄。這是知識管理最核心也最容易被遺忘的一點忘伞，也是所有做知識管理最終失敗的根源。如果你辛苦收集和整理的知識沙兰，從未被調(diào)出來用過氓奈，那么請問，當(dāng)初你那么費心費力地收集僧凰、加工、儲存這些信息干嘛呢熟丸？
第二训措，及時。這要求你對知識的管理就像家庭收納一樣整齊清晰光羞，能迅速被找到绩鸣。
3. 這本書到底講了什么？
我重新梳理之后纱兑，框架如下：
第一步呀闻，先清空你的大腦，把大腦中所有的思緒顯化潜慎，存入印象筆記捡多。
第二步，建立信息收集原則铐炫，并非所有的信息都需要收集垒手。
第三步，建立信息儲存秩序倒信，像家庭收納一樣科贬，為各種信息建立一個有序的空間。
第四步鳖悠，打造個人專屬智庫榜掌，一起來看看，如何靈活運用印象筆記管理你的人生乘综。
下面憎账，我就一條一條地詳細說。以下為全書精簡干貨筆記卡辰，內(nèi)容較多鼠哥，慢慢消化熟菲。
第一步：清空你的大腦
大腦為什么要清空？不清空有什么后果朴恳？
請自行腦補一下這個場景：
早上10點抄罕，你望著word文檔上那個不停閃爍的光標，一臉焦躁∮谟保現(xiàn)在你腦子里一片糨糊呆贿，你要寫一個營銷軟文，可是你腦子里有好多點子森渐，他們零零星星地在你腦海里閃現(xiàn)做入，但就是不知道怎么把它們串在一塊，你打了又刪同衣，刪了又打竟块，心情很是煩躁……
這時候，部門領(lǐng)導(dǎo)突然通知耐齐，10分鐘后召開緊急會議浪秘。沒過一會，你的手機鬧鐘響了埠况，提醒你明天是媽媽的生日耸携，要提前給她訂花了。這些臨時插入的事情辕翰，讓你的大腦突然緊張起來夺衍，總擔(dān)心一不小心就忘了哪件事情……
會上，某同事沒參加會議喜命，說是去國外度假去了沟沙，你瞬間心生羨慕，想起自己很久沒有旅游了壁榕，之前一直想去法國旅游尝胆，還做了攻略，可惜沒有時間护桦，說到旅游含衔，你還一直很想學(xué)人像攝影，學(xué)PS修圖二庵，你的思緒開始飄散……
會議結(jié)束贪染，你掏出手機看時間，這時候微信又給你推送消息了催享，那就看看吧杭隙。突然你想起之前在某個公眾號訂閱文章中也看過一個相似的軟文營銷案例，于是你挨個翻訂閱號找歷史記錄因妙，大半個小時過去了痰憎，還是一無所獲……
我能怎么辦票髓，我也很絕望啊铣耘！╥﹏╥...
在信息化爆炸時代洽沟，我們的大腦至少面臨四重考驗：
（1）正在處理的任務(wù)。從前期準備蜗细、中期執(zhí)行裆操、后續(xù)收尾的各環(huán)節(jié)都在腦海里惦記著。
（2）臨時突發(fā)事件炉媒。這類事件總能輕易打斷你的節(jié)奏踪区，打破你的專注狀態(tài)。
（3）各種靈感和思緒吊骤。它們總愛在你思路堵住的時候跑出來撩你缎岗，讓你繼續(xù)被堵住。
（4）殘留在腦海的已閱信息白粉。比如看完的有參考價值的文章卻沒及時保存传泊。
當(dāng)大腦用了大量的精力和空間來記憶時，就沒辦法騰出精力和空間來思考和創(chuàng)造了蜗元。
所以或渤，你需要清空大腦緩存系冗，在大腦之外建立一個“收集箱”奕扣，把大腦的記憶功功能轉(zhuǎn)移給它。
而這個“收集箱”掌敬，就是印象筆記惯豆。
把大腦中的思緒丟進“收集箱”，至少有三大好處：
（1）你能及時捕捉有用的信息奔害。
無論是你看到的有價值的文章楷兽，還是頭腦中突然蹦出的靈感，都立刻放進印象筆記华临，將來要用時只需要在印象筆記中找芯杀，而不用從各個平臺去翻找，省時又省事雅潭。
（2）你能專注于眼前的事情揭厚。
無論是待辦事項，還是暫時有用的信息扶供，交給印象筆記之后筛圆，你就可以專注于眼前的事情不再分心，大腦可以全力以赴在思考和創(chuàng)作上椿浓。
（3）你能看到自己的思考過程太援。
當(dāng)你對某個方案只有零星的想法時闽晦，可以用小便簽分別寫下來，放在你眼前排序提岔，這樣可以解放大腦仙蛉，集中思考他們之間的關(guān)聯(lián)，而不是記憶有哪些想法唧垦。排序好的小便簽可以拍照保存進印象筆記捅儒，以后再看到這張照片，你還能回憶起自己思考和創(chuàng)作的過程振亮。
第二步：建立信息收集原則
雖然有了“收集箱”幫你分擔(dān)大腦的記憶功能巧还，但也不是什么信息都要往里放。
收集信息至少要遵循兩個原則坊秸，符合就收集麸祷，不符合果斷扔掉。
（1）這條信息指示了下一步行動褒搔。
比如阶牍，你接到電話，告訴你下午2點需要開會星瘾，那么你的下一步行動就是：定鬧鐘及時參會走孽、準備會議相關(guān)材料、知會部門其他人你參會的時間安排等琳状。這條信息就有“收集”價值磕瓷，并且要立刻轉(zhuǎn)化為下一步行動。
（2）這條信息有參考或利用價值念逞。
比如困食，一封郵件它的附件，是你接下來的工作中將用到的表格翎承，那么要及時保存下來硕盹，且放在你常用的表格模板中，這樣當(dāng)工作啟動時叨咖，你立刻就能找到需要的表格模板瘩例，而不用再回到郵件中去找。
如果一條信息甸各，既不能指示你下一步行動垛贤，也不具有參考價值，那么果斷扔出大腦痴晦，也扔出“收集箱”南吮。這些信息就像你買回來卻找不到搭配穿法的裙子，只能壓箱底誊酌，不僅沒有發(fā)揮作用部凑，還白白浪費了儲存空間露乏。
日常信息如何高效地收藏呢？
（1）直接儲存涂邀。
比如電話瘟仿、短信、QQ比勉、微信中發(fā)出的文字劳较、圖片、文件浩聋、音頻等观蜗，都可以直接放進印象筆記，印象筆記有待辦事項鬧鐘提醒衣洁、會議現(xiàn)場錄音墓捻、拍照掃描等功能，都基本滿足臨時信息的存儲坊夫。提醒一下砖第，如果是不常用的信息且文件較大（比如大量的相片、視頻）建議用云管理环凿。
（2）轉(zhuǎn)存郵件梧兼。
印象筆記標準賬戶擁有專屬郵箱，可以將有用的郵件發(fā)送至這個郵箱智听，正文和附件都會保存在印象筆記中羽杰。
（3）網(wǎng)頁剪藏。
網(wǎng)頁或論壇中偶遇的有價值的信息瞭稼，可用“剪藏”插件一鍵保存忽洛，還可以用“悅讀”插件腻惠，可以屏蔽廣告和鏈接环肘。
（4）關(guān)注微信。
關(guān)注微信公眾平臺“我的印象筆記”集灌，無論是微信聊天內(nèi)容還是公眾號內(nèi)容都能一鍵發(fā)送和保存悔雹。
（5）支持印象筆記推送的APP。
很多APP支持印象筆記收藏功能欣喧，如微博腌零、網(wǎng)易云閱讀、簡書唆阿、知乎等益涧，可以直接一鍵發(fā)送和保存，詳細可登陸www.yinxiang.com查詢哪些APP支持驯鳖。
上述這些方法闲询，都可以通過關(guān)注微信公眾平臺“我的印象筆記”后查找到久免。
第三步：建立信息儲存秩序
知道信息收集的原則還不夠，一大堆信息如果沒有好好整理分類扭弧，想調(diào)用的時候效率依然低下阎姥，因此，你需要給信息建立秩序鸽捻。
（1）搭建知識體系框架
筆記本在印象筆記中的概念呼巴，相當(dāng)于是一種集合，一個筆記本就好比一個主題御蒲，比如【時間管理】衣赶，那么各種與時間管理相關(guān)的信息都可以收藏在這個筆記本之下。
知識體系就是一個框架厚满，如果沒有它屑埋，各種信息的收集就會變得很零散，甚至一團亂麻痰滋。有了它摘能，我們就知道各種信息該放在什么位置。
如何搭建知識體系呢敲街？可以從3個角度切入团搞。
第一，角色與責(zé)任多艇。
根據(jù)你所承擔(dān)的角色及責(zé)任建立筆記本：
（1）工作角色逻恐。比如，你的崗位是培訓(xùn)講師峻黍，那么與培訓(xùn)相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點复隆。
（2）家庭角色。比如姆涩，你身為母親挽拂，那么育兒方面的內(nèi)容就是你的關(guān)注點。
（3）自我角色骨饿。比如亏栈，你是一個攝影師愛好者，那么各種攝影相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點宏赘。
（4）社會角色绒北。比如，你是某個社群的運營人察署，那么與運營相關(guān)的內(nèi)容就是你的關(guān)注點闷游。
角色定位的方式，容易幫你理清各方面的關(guān)系，分類起來比較清晰脐往。
第二俱济，當(dāng)前任務(wù)。
圍繞你目前正在處理的工作任務(wù)建立專屬筆記本钙勃，直到任務(wù)結(jié)束蛛碌。
（1）前期準備。為了啟動這項任務(wù)而做的前期準備工作辖源，如信息收集蔚携、借鑒。
（2）中期執(zhí)行克饶。如各環(huán)節(jié)開展的進度表酝蜒，相關(guān)記錄，附件等矾湃。
（3）后期總結(jié)亡脑。對全流程進行復(fù)盤，反思不足邀跃，并把有參考意義的資料放入經(jīng)驗庫霉咨。
第三，中長期目標拍屑。
為那些你認為很重要的途戒，需要隨著時間積累的，你未來想做成的事情建立專屬筆記本僵驰。比如你的夢想喷斋，或者階段性的小目標。如運動健身蒜茴、投資理財星爪、考研考證等等。
（2）對信息進行加工處理
光建立完知識體系框架還不夠粉私，你還得往框架里面填充內(nèi)容顽腾。
這就涉及到具體的每條筆記要如何加工和處理，關(guān)鍵有3步：
第一毡鉴，加工內(nèi)容崔泵。
為了方便迅速找到重點內(nèi)容秒赤，每段信息在收藏進印象筆記之前猪瞬，都要對關(guān)鍵內(nèi)容進行特殊標識，比如標紅（顏色突出）入篮、加亮（底色為黃色）陈瘦、加粗或斜體。此外潮售，盡可能的加入自己對這段文字的看法痊项、總結(jié)或思考锅风，這對于日后調(diào)用這段信息，非常有幫助鞍泉。
第二皱埠，筆記命名。
給新建的信息取個標題名咖驮，最好包含日期边器、地點、人物托修、主題等關(guān)鍵詞忘巧，日后搜索起來更方便。這里有個小貼士睦刃，可以通過數(shù)字為筆記排序砚嘴。
第二，加標簽涩拙。
閱讀時重點不在于我們看到什么际长，而在于我們想到什么。這是加標簽的指導(dǎo)思想兴泥，即重要的不是筆記中的內(nèi)容寫了什么也颤，而是這段內(nèi)容對你有什么啟發(fā)，順著你啟發(fā)的方向加標簽關(guān)鍵詞郁轻。比如翅娶，你看到某篇文章，講了一個70歲的老太太依然在堅持練習(xí)瑜伽的故事好唯，它讓你意識到人生什么時候開始都不晚竭沫，只要你下定決心去做它，于是你重新燃起考研的斗志骑篙。那么蜕提，針對這條筆記，你的標簽之一就可以是‘考研’靶端。你看谎势，全文都沒有涉及到考研的字眼，但是這個故事卻給了你啟發(fā)杨名，讓你對考研燃起了斗志脏榆。以后當(dāng)你再搜索“考研”這個標簽時，這篇文章還會跳出來提醒你台谍，再次給你鼓勵须喂。
標簽是在信息命名基礎(chǔ)上的另一個維度天空椿争，它讓信息不再是表面看到的文字笆包，而是你賦予了某種特殊意義的指引性文字伊者。
第四步：打造個人專屬智庫
前面三個步驟喜每，我們學(xué)習(xí)了信息體系框架的搭建和信息的加工處理方法，這一章節(jié)我們一起來看看是己，如何運用印象筆記來管理我們的人生又兵。
1、初級階段：打造個人信息庫
（1）人脈管理
通過將手機通訊錄卒废、辦公室通訊錄寒波、同學(xué)/參會人員通訊錄、他人QQ/微信號在印象筆記中進行備份升熊，并記錄我與他人曾經(jīng)的互動俄烁，以此進行人脈管理，隨時打開手機就能獲取相關(guān)信息级野。
（2）個人圖書庫
自己讀過的書页屠、未讀過的書、各種讀書筆記蓖柔、書摘書評辰企、各領(lǐng)域推薦書單等單獨建立筆記信息，當(dāng)自己想讀書的時候况鸣，或者想溫習(xí)讀書筆記時牢贸，隨時可以打開手機獲取信息。
（3）常用信息庫
建立家人醫(yī)療檔案（將病歷表拍照備份）镐捧、收集各種家用電器的發(fā)票潜索、收據(jù)、說明書中的重點頁面（這樣外包裝盒就可以扔掉了不占空間）懂酱、實用信息備份表（如身份證掃描件竹习、個人簡歷、社交網(wǎng)站的注冊賬號和登錄密碼等列牺，這部分內(nèi)容有人擔(dān)心信息容易泄露整陌，那就自己衡量是否需要儲存）。
在初級階段瞎领，更多的是做信息的收集工作泌辫。信息僅作為第一手資料被調(diào)取和使用，沒有過多的加工九默，就像下廚時要用的原材料震放，直接就是它本來的樣子，沒有經(jīng)過加工荤西。
2澜搅、中級階段：打造任務(wù)管理系統(tǒng)
（1）任務(wù)開始前
前期準備資料的收集伍俘、列行動計劃清單邪锌、關(guān)鍵時間節(jié)點鬧鐘提醒等都可以通過印象筆記完成勉躺。
（2）任務(wù)執(zhí)行中
印象筆記有工作協(xié)同功能，只要開放相關(guān)權(quán)限觅丰，有權(quán)限的人就可以就某一具體筆記進行編輯饵溅，修改，備注建議等妇萄。與此同時蜕企，任務(wù)執(zhí)行過程中的資料、附件都可以以文字冠句、圖片轻掩、錄音、附件等方式儲存在印象筆記中懦底。
（3）任務(wù)結(jié)束后
任務(wù)結(jié)束后唇牧，一方面，要對已完成的工作全流程進行復(fù)盤聚唐，反思不足丐重，將有價值的內(nèi)容放入項目經(jīng)驗庫，以后如果有類似的案子就可以直接提取出來參考杆查。另一方面扮惦，要對所有的紙質(zhì)資料進行斷舍離，該保存的就拍照保存亲桦，用不到的資料就可以扔掉了崖蜜。通常紙質(zhì)資料，比如培訓(xùn)完成后的課件客峭，很少有人再去翻了纳猪，因此要及時轉(zhuǎn)化成電子版，并且經(jīng)過自己的加工桃笙、提取關(guān)鍵內(nèi)容氏堤、命名、添加標簽搏明，這樣以后才有可能被調(diào)用鼠锈。
在中級階段，信息在一定程度上星著，按照使用人的目的购笆，進行了加工和整合，比如刪除虚循、增加同欠、調(diào)換順序等样傍，最終呈現(xiàn)出作者想要表達的觀點。在這個階段铺遂，信息是一種“為我所用”的原材料衫哥，是為達成任務(wù)的目標而服務(wù)。
3襟锐、高級階段：記錄人生軌跡
印象筆記可以成為一個忠實的記錄者撤逢，幫助我們看清人生的走向。
（1）時間日志（以小時為單位）
時間日志可以幫助我們看到一天的時間都花費在哪些事情上面粮坞，是許多時間管理者常用的方法之一蚊荣。不過個人不太建議每天都寫時間日志，的確比較耗費時間莫杈，尤其是當(dāng)你需要高度集中且忙碌的狀態(tài)時互例，如果總是要惦記著寫時間日志，會干擾你良好的狀態(tài)筝闹。時間日志可以在你覺得狀態(tài)不對——特別忙碌又沒有結(jié)果產(chǎn)出的時候媳叨，可以試著列一列，找找根源丁存。這就好比體溫計肩杈，你不用每天都測量體溫，但當(dāng)你感覺狀態(tài)不對的時候解寝，就可以拿出來量量看是否是真的出問題了扩然。
（2）晨間日記（以天為單位）
作者提供了一個九宮格的日記模板，僅供大家參考聋伦。
（3）周回顧（以周為單位）
周回顧可以做三類事情：
第一夫偶，清零。清空待處理的電子郵件觉增、手機相冊兵拢、印象筆記默認筆記本、電腦桌面等逾礁。
第二说铃，跟進。月度任務(wù)完成進度檢查嘹履、經(jīng)驗庫及知識體系盤點等腻扇。
第三，更新砾嫉。更新下周計劃幼苛、更新靈感和想法、更新階段性小目標等焕刮。
在高級階段舶沿，信息基本上來源于我們對真實生活的記錄墙杯、思考和創(chuàng)作，堅持記錄這些信息不僅能幫我們提高意志力括荡，積累經(jīng)驗高镐，保持良好的狀態(tài)，還能幫助我們明確下一步行動（真實的記錄往往能反映問題所在）一汽，及時調(diào)整避消，讓事情的走向按照我們想要的方向發(fā)展低滩。
總結(jié)
這本書不是一本純工具書召夹，而是通過印象筆記這個工具，讓我們明白知識管理的核心價值是：當(dāng)我們需要用到某個知識點時恕沫，能迅速地被調(diào)用监憎。
全書講了4部分內(nèi)容：
第一，知識管理的前提條件是先清空大腦婶溯，讓大腦專注于思考和創(chuàng)作鲸阔。因此要在大腦之外建立一個收集箱，就是印象筆記迄委。它可以幫我們及時捕捉靈感褐筛、專注眼前的工作，還能看到我們思考和創(chuàng)作的過程叙身。
第二渔扎，雖然收集箱很好用，但并不是所有信息都要收藏信轿，有兩個篩選原則晃痴，第一，這條信息指示了下一步行動财忽，第二倘核，這條信息有參考和利用價值。對日常信息的收集即彪，可以通過直接儲存紧唱、郵件轉(zhuǎn)發(fā)、剪藏插件隶校、微信關(guān)注漏益、APP支持等途徑完成，具體操作可關(guān)注公眾號【我的印象筆記】獲知惠况。
第三遭庶，信息光收集來了還不夠，還要建立儲存秩序稠屠。第一步峦睡，先搭建知識體系框架翎苫，這一步是確保信息來了有地方去，而不是雜亂的一團榨了。第二步煎谍，對每條筆記進行加工，包括關(guān)鍵內(nèi)容加亮處理龙屉、加入個人思考呐粘、關(guān)鍵詞命名、加標簽转捕，這一步是確保今后調(diào)用這些資料時作岖，能迅速準確地被找到。
第四五芝，具體的操作步驟已經(jīng)熟悉了痘儡，就從整體上看看印象筆記可以如何優(yōu)化我們的人生管理。初級階段枢步，你可以把印象筆記當(dāng)作一個常用信息庫沉删，比如人脈管理、個人圖書庫醉途、家庭常用資料（重要發(fā)票矾瑰、家庭醫(yī)療數(shù)據(jù)）、常用信息庫（個人簡歷隘擎、網(wǎng)站注冊賬號及密碼等）殴穴；中級階段，你可以把印象筆記當(dāng)作任務(wù)管理系統(tǒng)嵌屎，從前期的資料收集推正、到執(zhí)行過程中的記錄、到結(jié)束后的經(jīng)驗庫宝惰、紙質(zhì)資料電子化儲存植榕，都可以進行管理。高級階段尼夺，你可以把印象筆記當(dāng)作人生軌跡的記錄和衡量尺尊残，通過時間日志、晨間日志淤堵、周回顧等方法寝衫，看看人生的走向是否按照自己想要的方向在走。
以上拐邪，就是《印象筆記》全書提煉的筆記慰毅，感謝閱讀。
如果覺得上述內(nèi)容對你有用扎阶，請點“喜歡”汹胃，感謝你的鼓勵婶芭。^_^
