項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議組織
主要會(huì)議
- 業(yè)務(wù)溝通會(huì)（成立項(xiàng)目前）
主要由業(yè)務(wù)湘换、產(chǎn)品骚烧、項(xiàng)目嫩挤、技術(shù)角色參與血筑，目的：就新業(yè)務(wù)的可行性進(jìn)行評(píng)估煎楣，協(xié)助業(yè)務(wù)規(guī)劃。我公司是PMO組織择懂。 - 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)（kickoff）
主要由業(yè)務(wù)喻喳、產(chǎn)品、項(xiàng)目困曙、技術(shù)表伦、QA角色參與慷丽，大項(xiàng)目會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)講話，主要是一個(gè)項(xiàng)目情況周知要糊，鼓舞士氣，統(tǒng)一目標(biāo)的會(huì)議。有PMO組織勺拣。 - 需求評(píng)審會(huì)（PRD評(píng)審）
主要由業(yè)務(wù)鱼填、產(chǎn)品药有、項(xiàng)目苹丸、技術(shù)、QA谈跛、運(yùn)維、UI&UE參與蜡励，由產(chǎn)品經(jīng)理講解PRD內(nèi)容，如有疑問可隨時(shí)提問凉倚，產(chǎn)品經(jīng)理做解答嫂沉，如需修改由PMO記錄后發(fā)出會(huì)議紀(jì)要，較小的需求會(huì)議期間會(huì)由技術(shù)趟章、QA、UI&UE評(píng)估出工作量和排期蚓土，PMO負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相應(yīng)排期的合理性。評(píng)審會(huì)主要是確定需求是否可執(zhí)行谅河，得出評(píng)審?fù)ㄟ^、評(píng)審不通過确丢、修改后通過（PMO監(jiān)控產(chǎn)品經(jīng)理是否按照會(huì)議期間的疑問逐一解答绷耍，全部回答合理后才能進(jìn)入排期階段） - IPM會(huì)議
主要由產(chǎn)品鲜侥、項(xiàng)目、技術(shù)描函、QA參與搂赋，PMO組織項(xiàng)目的下一次迭代需求的list確認(rèn)工作益缠，掌控團(tuán)隊(duì)的需求節(jié)奏，適當(dāng)?shù)念A(yù)留buffer時(shí)間宋欺，解決需求間的沖突，協(xié)調(diào)優(yōu)先級(jí)問題齿诞，優(yōu)先級(jí)主要由產(chǎn)品經(jīng)理提出骂租，如發(fā)生多個(gè)需求爭(zhēng)搶資源且優(yōu)先級(jí)一致的情況，PMO根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)以及多因素協(xié)調(diào)產(chǎn)品經(jīng)理或業(yè)務(wù)部門達(dá)成一致意見渗饮。此會(huì)議輸出是下一迭代需求list; - 技術(shù)方案評(píng)審會(huì)
主要由技術(shù)、項(xiàng)目私蕾、QA參與胡桃，由技術(shù)OWNER組織，如涉及多個(gè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的大項(xiàng)目翠胰，技術(shù)OWNER會(huì)申請(qǐng)PMO組織，只涉及一個(gè)團(tuán)隊(duì)或跨團(tuán)隊(duì)規(guī)模較小項(xiàng)目時(shí)技術(shù)OWNER主導(dǎo)會(huì)議的開展斤富，開展過程中問題由技術(shù)OWNER協(xié)調(diào)解決達(dá)成一致闺兢，并輸出確認(rèn)的技術(shù)方案或接口文檔茂缚，統(tǒng)一放在WIKI上查看屋谭，如果涉及跨多團(tuán)隊(duì)復(fù)雜項(xiàng)目龟糕，PMO負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)技術(shù)方案中的爭(zhēng)議部分，最后促使團(tuán)隊(duì)達(dá)成一致意見我擂。PMO負(fù)責(zé)的前提是需要了解技術(shù)。 - 用例評(píng)審
主要由產(chǎn)品校摩、QA、技術(shù)互妓、項(xiàng)目參與坤塞，由QA組織，主要評(píng)審用例場(chǎng)景是否正確摹芙、是否有遺漏、并對(duì)用例內(nèi)容達(dá)成一致浮禾，也是項(xiàng)目驗(yàn)收的重要組成部分之一。輸出為測(cè)試用例以及提測(cè)準(zhǔn)入case承绸。 - showcase
主要由業(yè)務(wù)挣轨、產(chǎn)品、QA卷扮、技術(shù)、項(xiàng)目參與摩幔，由QA職責(zé)鞭铆，主要是一個(gè)驗(yàn)收動(dòng)作或衡，由QA在測(cè)試環(huán)境對(duì)story進(jìn)行逐一演示，業(yè)務(wù)封断、產(chǎn)品確認(rèn)是否滿足需求內(nèi)容舶担，如滿足或基本滿足可進(jìn)行上線，如完全不滿足則需要輸出改正方案衣陶，并重新排期闸氮，不可影響整體迭代內(nèi)容的上線教沾。 - 項(xiàng)目回顧會(huì)
由項(xiàng)目組所有成員組成，有PMO組織财骨，就當(dāng)前項(xiàng)目或迭代中的經(jīng)驗(yàn)或不足做回顧藏姐，PMO對(duì)總結(jié)報(bào)告做歸檔，如有需要改進(jìn)的地方需要制定改進(jìn)計(jì)劃羔杨，并在后續(xù)執(zhí)行中進(jìn)行監(jiān)控。 - 項(xiàng)目分享會(huì)
感興趣的成員參與兜材，PMO組織，PMO發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目中的最佳實(shí)踐糠爬，協(xié)調(diào)最佳實(shí)踐者做專題分享举庶，包括技術(shù)架構(gòu)設(shè)計(jì)、問題處理户侥、業(yè)務(wù)分享等等能夠帶給成員技能成長(zhǎng)的分享。分享會(huì)后將分享內(nèi)容share給全員download屋摔。
會(huì)議方法
- 首先需要明確會(huì)議目的替梨、議題
- 提前準(zhǔn)備好相關(guān)資料
- 與主要成員線下確認(rèn)會(huì)議時(shí)間是否OK
- 發(fā)郵件，明確目標(biāo)副瀑、議題、時(shí)間硝烂、地點(diǎn)铜幽、參會(huì)人滞谢、會(huì)議資料除抛；
- 會(huì)議期間掌控會(huì)議節(jié)奏，聚焦具體議題進(jìn)行討論或分享橄教；
- 會(huì)議快結(jié)束時(shí)需要就會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)喘漏，明確任務(wù)、人翩迈、時(shí)間三要素；
- 會(huì)議結(jié)束后需要發(fā)送會(huì)議紀(jì)要堤魁，紀(jì)要內(nèi)容需要明確會(huì)議中相關(guān)結(jié)論返十，待處理問題明確人、時(shí)間洞坑、內(nèi)容；
會(huì)議問題
- 可能會(huì)遇到會(huì)中成員之間的問題分歧
辦法：我認(rèn)為適當(dāng)?shù)姆制缬懻撌悄軌蚣ぐl(fā)出問題的最優(yōu)解匈仗，所有在時(shí)間和氣氛合適的情況下我一般不提前介入到討論中逢慌，待出現(xiàn)無法當(dāng)成給出最佳方案或氣氛轉(zhuǎn)變?yōu)闋?zhēng)吵的話應(yīng)立刻出來制止，并記錄問題后續(xù)專門組織討論攻泼，如分析出較為明確的結(jié)論的情況下或根據(jù)戰(zhàn)略方向可明確定義結(jié)論的往往不需要過多的討論，利用自己掌握的信息闡明結(jié)論何鸡，結(jié)束討論牛欢；
2.可能遇到時(shí)間不足的情況
辦法：首先需要有判斷力，可以掌握會(huì)議時(shí)間傍睹，比如產(chǎn)品經(jīng)理講解PRD的時(shí)候進(jìn)度較慢或有些內(nèi)容沒必要講解犹菱，則PMO可以給產(chǎn)品經(jīng)理做適當(dāng)?shù)奶嵝阉笨唬枰Y貌的、婉轉(zhuǎn)的陕凹。
以上僅為個(gè)人項(xiàng)目過程中的一些經(jīng)驗(yàn)鳄炉，這些經(jīng)驗(yàn)因公司環(huán)境或項(xiàng)目的不同而產(chǎn)生不同的效果，僅供參考拂盯！
