今天我們來(lái)分享第三個(gè)工具,筆記志鞍。日歷瞭亮,清單和筆記三個(gè)加起來(lái)就構(gòu)成了非常重要的時(shí)間管理的基礎(chǔ)。
生活中我們有許許多多碎片的信息固棚,比如在旅行中的各種票據(jù)统翩,會(huì)議紀(jì)要,讀書筆記此洲,各種信息資源……我們談的筆記厂汗,其實(shí)所包含的就是信息管理,資料管理呜师。沒(méi)有記錄就沒(méi)有發(fā)生娶桦,腦子是不可能記住非常非常多東西的,如此之多的信息汁汗,我們需要通過(guò)外在的工具來(lái)管理衷畦。
究竟應(yīng)該如何選擇怎樣的工具軟件來(lái)幫助呢?我想當(dāng)今是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代知牌,移動(dòng)性的系統(tǒng)祈争,手機(jī),電腦……送爸,相對(duì)而言铛嘱,我們選擇可以多平臺(tái)的同步工具會(huì)更好,在辦公室我們用電腦也可以使用袭厂。
要選擇能夠在移動(dòng)性的手機(jī)墨吓,電腦上能夠同步的系統(tǒng),我們這樣就可以做到隨時(shí)隨地的進(jìn)行記錄纹磺,隨時(shí)隨地的進(jìn)行查詢帖烘。當(dāng)然可以選擇的有很多,我們來(lái)談一談如何來(lái)做選擇橄杨。
安卓和蘋果平臺(tái)上有很多筆記類的軟件秘症,通過(guò)下載系統(tǒng)去找到照卦。今天就來(lái)介紹我經(jīng)常使用的印象筆記。我用了有56年乡摹,我從它的前身就是海外版的就開始使用了役耕,它是一個(gè)全平臺(tái)的軟件,能夠存儲(chǔ)文字錄音圖片附件聪廉。類型可以單一瞬痘,也可以設(shè)立架構(gòu),目錄板熊,我覺(jué)得不用設(shè)計(jì)太多框全,兩三級(jí)就可以了。如果你沒(méi)有一個(gè)很好的一個(gè)架構(gòu)干签,這些數(shù)據(jù)是非常龐雜的津辩,就會(huì)像垃圾箱一樣,你要找的東西找不著容劳,不想找的東西量多喘沿。每一個(gè)層級(jí)我隆重建議你要設(shè)計(jì)好一個(gè)標(biāo)題,這是非逞纪埽快速找到想要資料的一個(gè)基礎(chǔ)摹恨。存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不多的時(shí)候筋岛,你怎么管理都沒(méi)事娶视,但是當(dāng)你的這個(gè)信息量大,那你就只能靠搜索了睁宰,如果不能夠做到兩級(jí)的架構(gòu)合并肪获,設(shè)置標(biāo)題,基本是找不到柒傻。
目錄系統(tǒng)需要去整理孝赫,很多人告訴我真的要花很多時(shí)間,我們不是來(lái)學(xué)時(shí)間管理的嗎红符?沒(méi)有錯(cuò)青柄,人生不再做多少事,你只要把所有的事情预侯,學(xué)習(xí)收集下來(lái)致开,然后去整理分類,所謂磨刀不誤砍柴工接下來(lái)就輕松多了萎馅。對(duì)信息也是這樣双戳,我們不能管理太多信息,我們只能管理對(duì)我們有價(jià)值的信息糜芳。有價(jià)值的信息飒货,分門別類地存放在印象筆記里魄衅,我們要找的時(shí)候就非常容易了。
管理資料塘辅,記住我說(shuō)的用兩級(jí)晃虫,三級(jí)的目錄架構(gòu),每個(gè)標(biāo)題你都把它標(biāo)好扣墩。先整理對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的信息傲茄,可以設(shè)置密碼,比如說(shuō)合同沮榜,會(huì)議紀(jì)要盘榨。然后再去整理那些相對(duì)不重要的,暫時(shí)用不上的蟆融,所以事情要一步步做草巡,信息也要分類的,按照這樣的順序去整理和管理型酥。
印象筆記怎么下載呢山憨?我想你通過(guò)手機(jī)軟件,PC系統(tǒng)都有這種軟件商城或者上官網(wǎng)去下載就可以了弥喉。有免費(fèi)版的郁竟,也有收費(fèi)版,免費(fèi)版的功能都健全由境,但60兆基本不夠棚亩,收費(fèi)版可以,一年幾百塊錢虏杰。企業(yè)版呢讥蟆,我的公司每個(gè)人都是買了企業(yè)版,共享同步纺阔,真的是實(shí)在太方便瘸彤。