這一章我們來學習如何快速設計透視表的布局和樣式,也就是如何改變透視表的臉殉摔,這是透視表使用過程中最常用的技巧之一州胳。
1調(diào)整報表布局
透視表為我們提供了三種報表布局,分別是“以壓縮形式顯示”逸月、“以大綱形式顯示”以及“以表格形式顯示”栓撞。
透視表默認的報表布局是【以壓縮形式顯示】,并不符合國人閱讀和使用表格的習慣碗硬。
什么是壓縮形式呢瓤湘?也就是所有的行字段都堆積在一列之中。
例如下圖所示恩尾,行區(qū)域有年份弛说、地區(qū)、商品三個字段全部擠壓在一列之中翰意,既不方便閱讀木人,也不方便字段的展開,基本沒有使用價值冀偶。
我們的習慣是“以表格形式顯示”醒第。
單擊透視表任一單元格,在【設計】選項卡下依次單擊【報表布局】→【以表格形式顯示】命令进鸠。
此時我們得到的透視表如下圖所示稠曼,不同的行字段各自成列,數(shù)據(jù)看起來也就清晰了許多堤如。
此時表格依然有很多可以因需調(diào)整的地方蒲列。
比如窒朋,有時候,我們希望行區(qū)域內(nèi)的字段不要出現(xiàn)空白單元格蝗岖,這樣不利于使用函數(shù)公式進行數(shù)據(jù)查詢和再統(tǒng)計侥猩。
在報表布局下,單擊【重復所有項目】標簽即可抵赢。
透視表是默認顯示行/列的匯總或總計的欺劳,如果你不需要,也可以不顯示铅鲤。
同樣在【設計】選項卡下划提,單擊【分類匯總】按鈕,也會彈出包含4個選項的菜單邢享。不顯示分類匯總鹏往、在組的底部顯示分類匯總、在組的頂部顯示分類匯總以及匯總中包含篩選項骇塘。
我們可以選擇行列禁用總計伊履,同時不顯示分類匯總。
2.美化透視表
調(diào)整透視表布局后款违,透視表通常也就完成了唐瀑,但我們還需要對它進行美化。并不是說整形完了插爹,就不化妝了哄辣。恰恰相反,人越整形越愛化妝赠尾,表格亦如此力穗。
除了設置單元格格式,條件格式等方法外气嫁,Excel還為我們提供了透視表樣式睛廊,達到快速美化透視表的目的。
在【設計】選項卡下杉编,Excel提供了85種可直接套用的表格樣式超全,其中淺色29種,中等深淺28種邓馒,深色28種嘶朱。
使用透視表樣式的過程非常簡單。選取數(shù)據(jù)透視表中的任一單元格光酣,在【設計】選項卡下的數(shù)據(jù)透視表樣式庫中疏遏,只要鼠標在樣式上移動,數(shù)據(jù)透視表即顯示相應的預覽。選中某個樣式财异,數(shù)據(jù)透視表便會自動套用該樣式倘零。
3 技能技巧
當我們設置好了透視表的行高和列寬,對自己的成果十分滿意戳寸,卻很可能因為數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)的更新呈驶,刷新了一下透視表,種種努力瞬間前功盡棄疫鹊,列寬都變回了原狀袖瞻。
如何避免這種情況情況發(fā)生呢?
步驟1:
右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表任一單元格拆吆,在彈出的快捷菜單中點擊【數(shù)據(jù)透視表選項】命令聋迎,彈出【數(shù)據(jù)透視表選項】對話框。