這個(gè)話題包含的內(nèi)容很多瞭郑,也可能有難度(技術(shù)難度或思維習(xí)慣)氮趋,下面羅列一下自己的方法伍派。
及時(shí)整理的行為模式
- 要么時(shí)刻整理,要么定時(shí)整理剩胁。否則堆的越來越多诉植,你就懶得整理了。
- 建立inbox摧冀,不管是下載的倍踪、他人傳輸?shù)南倒⒆约荷a(chǎn)的文件,能及時(shí)歸檔到其他文件夾的就馬上執(zhí)行建车,否則丟進(jìn)收件夾扩借。把下載工具和瀏覽器的默認(rèn)下載目錄設(shè)置到你的Inbox文件夾里,有且只有一個(gè)Inbox缤至。
- 可以給每周的周日作為整理日潮罪,把手頭的電腦、手機(jī)领斥、U盤等等通通整理一遍嫉到,不留死角≡侣澹或者干脆每天下班或者睡覺前何恶,把inbox文件夾搞定。
現(xiàn)在還是永遠(yuǎn)
- 某個(gè)資料會(huì)以后再看嗎嚼黔?不會(huì)细层。或者說唬涧,99%你不會(huì)再看疫赎。
- 前面的文章討論過(系列004),下載和購物一樣碎节,先確定是不是有時(shí)間消受這東西捧搞。If the news is important enough, it would know how to reach me。如果一個(gè)資源和你契合狮荔,你總會(huì)找到它胎撇,或者被它找到。
硬盤與云盤
- 首先要清楚任何存儲(chǔ)介質(zhì)都是不靠譜的轴合。再珍貴的東西创坞,在電腦上都是數(shù)據(jù)碗短,都可能丟失受葛。所以要么不要太重視,要么就狡兔三窟多做備份(前提是你能想起來)偎谁。
- 硬盤
- 本地硬盤可以與云盤同步总滩,Dropbox和快盤都不錯(cuò),請不要介意隱私問題巡雨,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)上沒有絕對的隱私闰渔。
- 小文件建議發(fā)送Gmail留存,很容易搜索和下載铐望,手機(jī)訪問也方便冈涧。
- 文檔建議用印象筆記這種比較軟件保存茂附,而非單個(gè)文件保存,這樣不容易搜索和分類督弓。
- 圖片視頻必然放云端营曼。整理術(shù)有一個(gè)辦法就是把物品打包并記錄時(shí)間,如果半年或一年后你根本沒有打開愚隧,說明這些物品對你沒用處蒂阱。云端的好處就是打包而已,會(huì)看的部分很少狂塘。
文件的組織
- 通常分一到兩個(gè)擴(kuò)展分區(qū)就好录煤,根目錄下文件夾盡量少,比如:inbox荞胡、文檔妈踊、娛樂、軟件泪漂、圖片响委。二級(jí)目錄也盡量少,這樣便于快速找到目標(biāo)窖梁。
- 學(xué)習(xí)TotalCommander這樣的工具赘风,提高效率。
- 合理命名纵刘,使用Everything來搜索邀窃。使用時(shí)間和內(nèi)容組合命名,比如:20130926發(fā)給小王的銷售計(jì)劃.doc假哎,這樣搜索起來會(huì)很方便瞬捕,當(dāng)然這樣的文件歸檔到合適的位置,也可以快速找到舵抹。
- 桌面整潔肪虎,桌面不是inbox。
- 重要的或者需要多個(gè)設(shè)備協(xié)同的文件惧蛹,綁定云盤扇救。
刪除、還是刪除
- 所有××控請忽略本節(jié)香嗓。
- 電影音樂迅腔,能給自己影響的會(huì)很有限。優(yōu)先保存他們靠娱,經(jīng)常臨幸他們吧沧烈。其他的刪掉,網(wǎng)上總會(huì)有的像云,如果沒有請你分享給大家锌雀,那樣他們就有了蚂夕,你也就省的保存了。
- 電子書腋逆,扔到云盤里吧双抽。時(shí)常看的就放到手機(jī)或者閱讀器里闲礼。
- 軟件牍汹,盡量用小的免費(fèi)的軟件。實(shí)在不舍得刪的就放云盤柬泽,其實(shí)大部分都可以搜索下載到慎菲。
- 游戲,你還玩游戲锨并?好吧露该,通關(guān)就刪了吧。
- 學(xué)習(xí)資料第煮,這個(gè)比較難解幼,很多東西很“寶貴”。其實(shí)寶貴的是你學(xué)之后的體會(huì)包警,能形成文檔最好撵摆,不能寫出來也無妨,但別把保存資源當(dāng)成學(xué)會(huì)資源害晦。新的資源越來越多特铝,你沒時(shí)間看那些舊的,除非常用的東西壹瘟。
- 別人的文章鲫剿?丟進(jìn)印象筆記的一個(gè)筆記本里,然后……然后其實(shí)你也不會(huì)再看了稻轨。算是一個(gè)緩沖的方式吧灵莲,這和點(diǎn)贊或mark沒有區(qū)別的。
- 刪除不是刪光殴俱,還是要回歸到重點(diǎn):簡化目標(biāo)政冻,關(guān)注眼下的目標(biāo)然后保存相關(guān)的內(nèi)容。
先說這么多粱挡。
20130926