如何做每日總結(jié)

大家應(yīng)該都聽過復(fù)盤這個(gè)詞讥脐,在聯(lián)想遭居,“復(fù)盤”是企業(yè)文化中的重要方法之一,分為四步:回顧目標(biāo)旬渠、評(píng)估結(jié)果俱萍、分析原因、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)告丢。

復(fù)盤也應(yīng)該作為我們個(gè)人管理枪蘑,自我提升的很重要的一個(gè)步驟,沒有反思就沒有進(jìn)步,不清楚自己哪里做得好哪里做得不好岳颇,很可能就是稀里糊涂地過了一天又一天照捡,表面上看起來匆匆忙忙,忙忙碌碌话侧,其實(shí)可能碌碌無為栗精。


那么要如何做復(fù)盤呢?

在《人生效率手冊(cè)》這本書中萌姐給出了她每日復(fù)盤法的六個(gè)步驟:

第一步瞻鹏,時(shí)間記錄悲立。要在0-24點(diǎn),清晰記錄每個(gè)時(shí)間段內(nèi)實(shí)際做的內(nèi)容

第二步新博,未完成事項(xiàng)薪夕。比如沒有鍛煉、沒有學(xué)習(xí)赫悄、沒有做好哪項(xiàng)工作原献。

第三步,多完成事項(xiàng)涩蜘。本來不在計(jì)劃中的嚼贡,或者突發(fā)事件

第四步戈泼,原因解析酝蜒。對(duì)未完成的事件以及多完成的事情進(jìn)行原因剖析。

第五步琐旁,時(shí)間管理建議误窖。這一步是由“評(píng)估”到“再次計(jì)劃”中關(guān)鍵的一環(huán)叮盘,是對(duì)自己時(shí)間管理提升的訓(xùn)練。

第六步霹俺,每天都想明白的一個(gè)道理柔吼。

此外,還需要在每個(gè)周末進(jìn)行每周的復(fù)盤和總結(jié)丙唧,方法也是一樣的這六個(gè)步驟愈魏。

其中我覺得原因分析很重要,知道了沒有完成事情的原因想际,就可以針對(duì)這個(gè)點(diǎn)做單點(diǎn)突破培漏,如果是效率不高導(dǎo)致的,接下來就可以集中練習(xí)提高自己的效率胡本,如果是自己把時(shí)間花在了很多不必要的事情上面牌柄,那就要練習(xí)舍棄一些事情。

在分析原因這一步侧甫,推薦用古典老師的《躍遷》里提到的方法:

之前我寫了一篇文章是關(guān)于用生命之花做月計(jì)劃的珊佣,那么除了月初做計(jì)劃蹋宦,月末也要做總結(jié)復(fù)盤,方法就是:

1. 做完的事情咒锻,用彩色筆劃掉冷冗!按照自己的“內(nèi)心滿意度”來打分

2. 沒有做完的事情,挑出來虫碉。

3. 分析為什么沒有做到贾惦。


《躍遷》

這個(gè)沒有做到的原因,可能是出于下面三種常見的行動(dòng)障礙:

不想:缺心力敦捧、缺價(jià)值须板。這時(shí)就要想想這個(gè)任務(wù)的真實(shí)價(jià)值是什么,讓自己對(duì)這個(gè)方面更加有動(dòng)力兢卵。

不能:缺能力习瑰、缺方法。這時(shí)我們可以利用《微習(xí)慣》的思想秽荤,從一小步開始甜奄,總不是需要太大的能力的。

沒機(jī)會(huì):缺環(huán)境窃款、缺時(shí)機(jī)课兄,我們可以把任務(wù)進(jìn)行分解,看看是不是有些任務(wù)可以在碎片時(shí)間完成一些晨继,這樣積累下來烟阐,一段時(shí)間之后也是可以完成的。

《躍遷》

分析原因后紊扬,更重要的是要找到下個(gè)月的提升點(diǎn)

問問自己“有沒有哪一個(gè)部分蜒茄,一旦提升就會(huì)拉動(dòng)整體都有提升的?”

然后給下個(gè)月設(shè)定清晰的生涯發(fā)展主題餐屎,比如“職業(yè)發(fā)展”與“健康”月檀葛。

接下來要做的是,考慮是否要將沒有完成的事件放入下一個(gè)月腹缩;并繼續(xù)按照生命之花的方法做下一個(gè)月的計(jì)劃屿聋,最重要的是好好地打磨月主題


要培養(yǎng)自己寫反思日記的習(xí)慣藏鹊,并且要堅(jiān)持胜臊,堅(jiān)持反思和復(fù)盤,就可以成為產(chǎn)生復(fù)利效應(yīng)的工具伙判,開始的時(shí)候也許是流水賬,慢慢地只要堅(jiān)持就可以發(fā)現(xiàn)適合自己的方法黑忱,例如成甲老師在《好好學(xué)習(xí)》中提到的九宮格反思日記宴抚,用分類的方式勒魔,對(duì)9個(gè)方面進(jìn)行反思。

《好好學(xué)習(xí)》
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