避免無效溝通甩恼,你需要了解這3步

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文|Tina

在工作或生活中蟀瞧,我們會看到這樣的人:很輕松的就能將領導和客戶搞定;也很容易就能將矛盾化解条摸、容易就問題達成共識悦污。這樣的人,溝通起來很舒服钉蒲,我們也很容易籠統(tǒng)的賦予這樣的人高情商的標簽切端,但實際上,我們通過總結顷啼,便會發(fā)現(xiàn)踏枣,他們在背后做了很多思考,這也是常人易忽略的地方钙蒙。我也將這段時間的一些思考總結出來茵瀑,與您共享。

我們發(fā)現(xiàn)躬厌,很多人在溝通前马昨,會加入自己的主觀臆測,將自己的個人情緒帶入到與對方溝通的氛圍中,這樣的結果是鸿捧,很容易讓溝通雙方忘記需要解決的問題屹篓,而陷入情緒的爭執(zhí)辯解中,非但對解決問題毫無幫助匙奴,反而會將矛盾激化堆巧。當然,你也可能會覺得不打不相識饥脑,但是通過這種爭執(zhí)的溝通吐露內心的想法恳邀,后期冷靜下來后承諾錯誤,覺得彼此之間的感情更深了一步灶轰,這樣的情況確實存在谣沸,但這是建立在雙方都清晰的認識到自身問題的基礎上,這樣的情況笋颤,很少很少乳附。更普遍的情況是,在雙方的癥結上伴澄,釘上了一枚釘子赋除,就算釋懷,將釘子拔出來了非凌,也還有釘眼存在举农。

要想避免這種無效溝通,最重要的是要先明確溝通的目的敞嗡。我們之所以很容易受自己或別人情緒的影響颁糟,主要原因是目標不明確或目標感不強。目標感強的人喉悴,容易用理性代替感性棱貌,在關鍵決策上始終記住核心目標,所以自身情緒上的波動會被目標感稀釋箕肃。

在了解目標的基礎上婚脱,良好的溝通分為3步:獲取信息、整合信息勺像、達成共識障贸。

獲取信息

溝通的最終目的,是為了解決問題吟宦,所以在溝通前篮洁,需要收集已知的信息,將待解決的問題羅列出來督函。如果事先不知道相關問題,那么在溝通過程中,注意傾聽辰狡,通過對方的表述锋叨,捕捉對方希望解決的問題。

整合信息

當羅列出待解決的問題或捕捉到對方希望解決的問題后宛篇,列出問題可能涉及到的參與方娃磺,列出自己當每個問題的期望結果和參與方對每個問題的可能答復,分析答復背后的風險和意愿叫倍。

達成共識

根據(jù)自己的期望以及對方可能的風險和意愿偷卧,列出打消對方顧慮的方法,當有爭議時吆倦,思考與對方的共識在哪里听诸,為了達成共識,已方和對方都需要有必要的妥協(xié)蚕泽。

以上列出了溝通過程中整體的思路晌梨,按照上述過程去思考,已經(jīng)有了一個好的開始须妻,我將自己總結的表格模板分享給大家仔蝌,供您實踐。

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上述只提供了整體的思考框架荒吏,并未涉及每一步具體的流程和方法敛惊,后續(xù)我會針對每一步的實踐,總結具體的步驟绰更。

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