對于一個(gè)公司來說吃引，開會是永遠(yuǎn)無法繞開的一項(xiàng)公司活動(dòng)，無論創(chuàng)業(yè)公司還是上市公司沿后，沒有哪一家公司不開會沿彭。開會是團(tuán)隊(duì)溝通的必要手段。哪些會議需要開尖滚、怎么開喉刘，怎么避免開些被人討厭的無聊會議，是一件管理者需要認(rèn)真思考的事情漆弄。
以管理一個(gè)十五人左右的部門為例饱搏，我認(rèn)為這三種會議必不可少：
- 部門會議
- 項(xiàng)目會議
- 個(gè)人會議
部門會議
部門會議是部門所有員工都要參加的會議，這種會議不適合逐一討論具體的工作內(nèi)容置逻，否則對時(shí)間和精力是一項(xiàng)巨大的考驗(yàn)推沸，因?yàn)闀h內(nèi)容很難同時(shí)為所有人聚焦，某些討論對不相關(guān)的人來說就是垃圾時(shí)間，時(shí)間一長鬓催，就會有人注意力無法集中肺素，開始打哈欠。
部門會議的重心應(yīng)在于互通有無宇驾。尤其在開發(fā)團(tuán)隊(duì)倍靡，大家平時(shí)可能只專注于自己的項(xiàng)目，并不太清楚其他項(xiàng)目組的人在做些什么课舍，這時(shí)就可以在會議上制造機(jī)會簡單的做些交流塌西，比如app項(xiàng)目組的同事就可以借機(jī)了解一下網(wǎng)站項(xiàng)目組的同事在做些什么項(xiàng)目，反之亦然筝尾。
很多做開發(fā)的同事性格比較內(nèi)向捡需，平時(shí)可能不大主動(dòng)與其他人交流（有些靦腆的男生可能一兩個(gè)禮拜都不怎么跟女生說話呢），這個(gè)時(shí)候部門會議還可以起到團(tuán)建的作用筹淫，大家有的沒的聊聊天站辉、開開玩笑。另外损姜，主管可以在會議上傳遞一些大方向的信息饰剥，比如公司有哪些決策、部門有哪些計(jì)劃等等摧阅。
所以具體來說汰蓉，部門會議可以包含如下內(nèi)容：
- 主管粗略介紹整體團(tuán)隊(duì)正在進(jìn)行中的項(xiàng)目，以及將來可能安排的項(xiàng)目棒卷，注意要簡略說明顾孽，避免長篇累牘；
- 每個(gè)人簡單給大家介紹一下自己正在進(jìn)行的工作內(nèi)容娇跟，最好一分鐘內(nèi)能說完岩齿；
- 主管傳遞一些通知或計(jì)劃太颤，就一些大家都關(guān)心或相關(guān)的事情作一些澄清或說明苞俘；
- 大家隨便聊聊一些工作或生活上的事，提一些建議龄章，聊聊天吃谣。主管可以主動(dòng)挑一些大家都關(guān)心的話題。
部門會議不需要太頻繁做裙，一個(gè)月定期交流一次岗憋，每次一個(gè)小時(shí)左右即可。比起產(chǎn)生什么結(jié)論來锚贱，部門會議更看重的是交流仔戈。
項(xiàng)目會議
項(xiàng)目會議，只有項(xiàng)目相關(guān)人參加，可能兩三個(gè)人监徘，也可能七八個(gè)人晋修。這種會議舉行的目的性很強(qiáng)，就是為了解決一些具體的問題和推動(dòng)項(xiàng)目的順利進(jìn)行凰盔。會議重結(jié)果墓卦，需要得出結(jié)論以及相應(yīng)問題的解決方案。開完會后户敬，每個(gè)人都必須明確自己要采取的行動(dòng)落剪。會議中不談與項(xiàng)目無關(guān)的話題。敏捷開發(fā)實(shí)踐中尿庐，迭代計(jì)劃會議忠怖、評審會議、回顧會議就屬于這種類型屁倔。
項(xiàng)目會議定期舉行或視工作需要隨時(shí)召開脑又。
個(gè)人會議
所謂個(gè)人會議，是主管跟員工一對一的正式而又深度的溝通锐借，并不是隨時(shí)隨地可以進(jìn)行的拉家常和閑聊问麸。很多主管會忽視這種會議。如果對這種會議的正式性沒有概念钞翔，作為主管严卖，可以回想一下員工提出離職時(shí)，你在辦公室與他促膝長談布轿，深切挽留的情形哮笆。你不希望員工決定要離開時(shí)才與他進(jìn)行可能唯一一次且最后一次的深度溝通吧？
你可以開誠布公地告訴下屬汰扭，一個(gè)月或三個(gè)月你會單獨(dú)與他們做一次深度溝通稠肘，說明這是常規(guī)會議，這樣讓下屬有心理準(zhǔn)備萝毛。要避免突襲式的深度溝通（除非事出有因项阴，比如任命或離職談話），否則他們會以為犯了什么錯(cuò)誤或有什么關(guān)乎個(gè)人的重大事情要發(fā)生笆包。
個(gè)人會議的重點(diǎn)在于了解下屬對工作內(nèi)容环揽、職業(yè)規(guī)劃或公司的新想法。上述兩個(gè)會議中庵佣，項(xiàng)目會議只討論項(xiàng)目歉胶，不會討論個(gè)人問題，部門會議重在交流大家都關(guān)心的議題巴粪，很多關(guān)乎自身利益的真實(shí)想法通今，一個(gè)員工基本不會也不適合在大會上提出粥谬。對于個(gè)人想法，很多員工一開始只會悶在心里辫塌，或者只是在上級不在場的時(shí)候帝嗡，和要好的一兩個(gè)同事偶爾吐露。尤其是負(fù)面想法璃氢，如果主管不制造機(jī)會主動(dòng)發(fā)現(xiàn)哟玷，他們會在員工心里不斷醞釀，最后他主動(dòng)來找你要求關(guān)起門談一談的時(shí)候一也，就是他受不了決定要離開公司了巢寡，這個(gè)時(shí)候再來干預(yù)難度頗大。
所以要重視與員工一對一的正式溝通椰苟，嘗試挖掘員工對工作內(nèi)容抑月、個(gè)人規(guī)劃和公司的真實(shí)想法，對于正向的想法舆蝴，要鼓勵(lì)和贊揚(yáng)谦絮，并表達(dá)并肩一起奮斗的態(tài)度，對于負(fù)面的想法洁仗，要重視层皱，幫助他們積極尋找解決問題的方法，或?qū)λ麄冞M(jìn)行一些心理按摩赠潦。
有些老板或者主管不愿意甚至回避和員工單獨(dú)會談叫胖，好像是因?yàn)閾?dān)心員工會提一些自己應(yīng)付不了的要求，比如要求提薪等她奥∥驮觯回避不是解決問題的方法，回避以后問題也不會自行消失哩俭，相反绷跑，不滿會積累，最終可能就會醞釀成一拍兩散的局面凡资。
作者：阿藍(lán)砸捏，一個(gè)女兒的寶爸。個(gè)人公眾號【一步成長】（ID：alanwriting）專注于“個(gè)人認(rèn)知與能力的提升讳苦、自我的發(fā)現(xiàn)與成長”带膜。如果您對如下領(lǐng)域也感興趣：“能力提升吩谦、寫作鸳谜、個(gè)人成長、親子關(guān)系”式廷，那我們有相同的愛好咐扭，歡迎你關(guān)注和留言，謝謝！
